--- title: "Architectures types pour une PME" description: "Trois façons d'équiper une PME, de la plus simple à la plus maîtrisée." url: https://meridal.fr/apprendre/architectures-types/ language: fr written: 2026-10-09 verified: 2026-10-09 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Choix des outils](https://meridal.fr/apprendre/dossier/outils/) Choisir · Niveau 1, Découvrir · 12 minutes # Architectures types pour une PME Trois façons d'équiper une PME en IA, de la plus simple à la plus maîtrisée : un assistant pour chacun ; l'IA de votre suite bureautique, avec ses automatisations ; ou l'assistant et des automatismes construits pour vous. Ce que chacune coûte pour dix personnes, où vont les données, ce qu'elle demande à tenir, et comment choisir. Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026 ## Vous saurez - Reconnaître les trois architectures et ce que chacune permet - Chiffrer l'équipement d'une équipe de dix personnes - Choisir selon votre suite bureautique, vos données et vos tâches répétées - [← Avant Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) - [↓ Plus concret Une étude d'hébergement chiffrée](https://meridal.fr/realisations/hebergement-chiffre/) - [→ Ensuite Outils de programmation avec l'IA](https://meridal.fr/apprendre/outils-de-programmation-avec-l-ia/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) **1 Votre équipe a Microsoft 365 Business Standard. Copilot Chat est-il déjà là, et que lui manque-t-il ?** Il est déjà là, sans supplément, avec le compte professionnel. Il répond surtout à partir du web : il ne va pas chercher seul dans vos fichiers, vos courriels et vos réunions. C'est ce qu'ajoute la licence Copilot. **2 Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?** Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft. L'essentiel 1. Pour dix personnes, un assistant d'équipe ou Copilot coûte autour de 2 200 € par an ; Gemini, compris dans Google Workspace, rien de plus que la suite. 2. Les automatismes coûtent peu à faire tourner : 240 € par an pour n8n Cloud, et l'API pour lire 2 000 documents par mois, 13,20 $ par an avec un petit modèle. Ce qui coûte, c'est de les construire et de les tenir. 3. Votre suite bureautique décide souvent : Copilot travaille dans vos fichiers Microsoft, Gemini dans vos fichiers Google, et chacune a ses automatisations comprises. 4. Les données ne vont pas au même endroit : Copilot est un service de la frontière européenne de Microsoft ; Mistral héberge en Europe par défaut ; Claude Team et ChatGPT Business n'offrent pas de résidence en Europe. 5. Les trois se combinent : la troisième architecture s'ajoute à l'une des deux premières, elle ne les remplace pas. ## Le coût pour dix personnes Ce que coûte l'IA pour dix personnes, par an, en plus de la suite bureautique *Prix affichés en France, à l'année, relevés les 7 et 8 octobre 2026 ; hors taxes, sauf ChatGPT Business et n8n, dont la page ne le dit pas. Dans la dernière ligne, hypothèse de Meridal : 2 000 documents par mois, chacun lu par Claude Haiku 5.5, 3 000 tokens lus et 500 écrits. La mise en place se compte à part.* **Voir en tableau** | Architecture | Par an, dix personnes | Base du calcul | |---|---|---| | Gemini dans Google Workspace Business Standard | 0 € | compris dans la suite, déjà payée | | Claude Team | 2 160 € | 18 € HT par personne et par mois, à l'année | | Microsoft 365 Copilot Business | 2 184 € | 18,20 € HT, en plus de Microsoft 365 | | ChatGPT Business | 2 520 € | 21 €, taxes non précisées | | Claude Team, n8n Cloud et l'API | 2 400 € | plus 13,20 $ d'API par an pour 2 000 documents par mois | ## Options ![Trois façons d'équiper une PME. Un, un assistant pour chacun, Claude Team, ChatGPT Business, Mistral Vibe Team ou Perplexity : les personnes, l'assistant et ses connecteurs, vos fichiers et votre messagerie. Deux, l'IA de votre suite bureautique, Copilot dans Microsoft 365 ou Gemini dans Google Workspace : les personnes, Copilot ou Gemini dans les applications, Power Automate ou Workspace Studio. Trois, l'assistant et vos automatismes, 1 ou 2 plus un outil d'automatisation et l'API : les personnes et les traitements, n8n, Make ou Power Automate puis l'API, une personne valide ce qui part. Plus de maîtrise à droite, et plus de travail : la troisième se construit et se tient.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-archi-trois.svg) - **Un assistant pour chacun** : un abonnement d'équipe, avec ses projets et ses connecteurs vers vos fichiers et votre messagerie. Rien à construire ; les offres se comparent dans [les abonnements d'équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/). - **L'IA de votre suite bureautique** : Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams, ou Gemini dans Gmail, Docs et Sheets ; avec leurs automatisations, Power Automate, dont les connecteurs standard sont compris dans Microsoft 365, et Workspace Studio, compris dans les éditions Business de Google. - **L'assistant et vos automatismes** : un outil d'automatisation qui enchaîne vos logiciels et appelle un modèle par l'API, pour les tâches qui reviennent ; une personne valide ce qui part. Les outils : [les outils d'automatisation](https://meridal.fr/apprendre/outils-d-automatisation/) ; le prix de l'API : [l'abonnement ou l'API](https://meridal.fr/apprendre/abonnement-ou-api/). ## Sélection par besoin | Situation | Choix | Pourquoi | |---|---|---| | Vous êtes sur Microsoft 365, et vos fichiers sont dans OneDrive et SharePoint | La suite : Copilot | il cherche dans vos courriels, réunions et fichiers ; Power Automate est déjà là | | Vous êtes sur Google Workspace | La suite : Gemini | compris dans votre abonnement ; Workspace Studio pour les flux | | Vos équipes écrivent, cherchent, résument, sur des outils variés | Un assistant pour chacun | le plus complet pour écrire et raisonner, branché sur vos outils par des connecteurs | | Des données qui doivent rester en Europe | Copilot, Mistral Vibe, ou Enterprise | Copilot sous la frontière européenne de Microsoft, hors modèles d'Anthropic ; Mistral en Europe par défaut | | Une tâche répétée chaque jour : factures, relances, demandes | Ajouter vos automatismes | un outil d'automatisation et l'API, une personne avant l'envoi | | Personne pour tenir un outil | Les deux premières seulement | la troisième demande quelqu'un, en interne ou chez un prestataire | ## Comparatif ![Où vont les données, offre par offre. En Europe par défaut : Mistral Vibe, hébergement dans l'Union européenne ; n8n Cloud, à Francfort. Selon un réglage : Microsoft Copilot, frontière européenne, hors modèles d'Anthropic ; Gemini, selon la région de données réglée. Pas de résidence en Europe : Claude Team, la résidence passe par l'API, sur un nuage tiers ; ChatGPT Business, résidence en Enterprise. Une même offre peut changer selon le modèle choisi ou l'option prise : vérifier avant de décider.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-archi-donnees.svg) | | Un assistant pour chacun | La suite bureautique | Vos automatismes | |---|---|---|---| | Ce que l'équipe obtient | un assistant complet, sur le web et le téléphone | l'IA dans ses applications de tous les jours | des tâches qui se font seules, validées | | Coût pour dix personnes | 2 160 € à 2 520 € par an | 2 184 € pour Copilot ; Gemini compris | l'une des deux, plus quelques centaines d'euros et la mise en place | | Données en Europe | Mistral Vibe oui ; Claude Team et ChatGPT Business non | Copilot oui, hors modèles d'Anthropic ; Gemini selon la région de données réglée | selon l'outil choisi : n8n Cloud est à Francfort | | Ce qu'il faut tenir | les sièges et les réglages | les licences et les réglages | les flux, leurs erreurs, leurs coûts, la personne qui valide | | Limites à connaître | les limites d'usage par siège | Workspace Studio : 25 flux au plus, 20 étapes par flux | ce qui n'a pas de propriétaire s'arrête | ## Méthode 1. **Partir de la suite bureautique** que l'équipe utilise déjà : c'est là que sont ses fichiers. 2. **Lister les tâches** : celles qu'une personne fait devant un écran, celles qui reviennent chaque jour à l'identique. 3. **Chiffrer chaque brique** : sièges, outil d'automatisation, API, et la mise en place ; à l'année, sur les prix du jour. 4. **Vérifier où vont les données**, offre par offre, et ce qu'il faut pour les garder en Europe. 5. **Nommer qui tient quoi** : un outil sans propriétaire s'arrête au premier départ. Meridal a mené ce chiffrage pour faire tourner les automatismes d'un client sans aucun poste : deux hébergements comparés sur les tarifs du jour, la cause des pannes reproduite 25 fois sur 25, et un écart de 760 € par an en faveur de la solution retenue. La dépense d'un outil qui tourne : [ce que coûte un outil d'IA en service](https://meridal.fr/apprendre/cout-d-un-outil-d-ia-en-service/) ; un budget annuel complet : [le budget d'un équipement en IA](https://meridal.fr/apprendre/budget-annuel/). ![Ce qu'un automatisme demande de tenir : un propriétaire, nommé, et son remplaçant ; les erreurs, lues chaque semaine ; la dépense, suivie chaque mois et plafonnée ; les mises à jour de l'outil et des connexions ; la validation, une personne avant ce qui part ; la documentation, pour passer la main. Sans propriétaire, un automatisme s'arrête au premier départ, souvent sans que personne le voie.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-archi-tenue.svg) ## Pièges de lecture | On lit | Ce qu'il faut savoir | |---|---| | « Copilot coûte autant qu'un assistant » | Il s'ajoute à Microsoft 365, déjà payé ; un assistant d'équipe ne demande pas de changer de suite. | | « Gemini est gratuit » | Il est compris dans Google Workspace : on le paie avec la suite. | | « Les automatismes coûtent cher en IA » | Les tokens d'un petit modèle coûtent quelques dollars par an pour des milliers de documents ; ce qui coûte, c'est la mise en place et la tenue. | | « Une seule architecture suffit » | La troisième s'ajoute aux deux autres ; beaucoup de PME ont un assistant et un ou deux automatismes. | | « Copilot, donc tout reste en Europe » | Les modèles d'Anthropic proposés dans Copilot sortent de la frontière européenne de Microsoft. | ## Vérification **1 Comprendre Qu'ajoute la troisième architecture aux deux premières ?** Des tâches qui se font seules : un outil d'automatisation enchaîne vos logiciels et appelle un modèle par l'API, une personne validant ce qui part. Elle s'ajoute, elle ne remplace pas. **2 Comprendre Pourquoi les automatismes coûtent-ils peu à faire tourner, mais pas à avoir ?** Parce que les tokens d'un petit modèle et un outil comme n8n Cloud coûtent quelques centaines d'euros par an ; la mise en place et la tenue, elles, demandent des jours de travail. **3 Appliquer Une PME de dix personnes sur Google Workspace veut résumer ses réunions et relancer ses clients chaque semaine. Que proposez-vous ?** Gemini, compris dans sa suite, pour les réunions ; et un automatisme de relance, avec Workspace Studio ou un outil d'automatisation, une personne validant chaque relance. ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Les abonnements d'IA pour une équipe Choisir · Niveau 1 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) Vous êtes ici Architectures types pour une PME → Ensuite [Outils de programmation avec l'IA Choisir · Niveau 3 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/outils-de-programmation-avec-l-ia/) ↓ Plus concret [Une étude d'hébergement chiffrée Réalisation](https://meridal.fr/realisations/hebergement-chiffre/) [Tout le dossier « Choix des outils »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/outils/) Les pages qui renvoient ici - [L'abonnement ou l'accès direct au modèle](https://meridal.fr/apprendre/abonnement-ou-api/) **Limites et sources** Les prix sont ceux des pages françaises relevées les 7 et 8 octobre 2026, à l'année ; ChatGPT Business et n8n ne disent pas s'ils comprennent les taxes. Le coût de l'API repose sur une hypothèse de Meridal : 2 000 documents par mois, 3 000 tokens lus et 500 écrits chacun, Claude Haiku 5.5 ; la mise en place n'est pas chiffrée ici. Le chiffrage cité dans la méthode est une réalisation de Meridal, remise le 3 septembre 2026 ; le client ne se nomme pas. 1. [n8n, prix](https://n8n.io/pricing/) ; [Google, Workspace Studio](https://support.google.com/workspace-studio/answer/16444479?hl=fr) ; [Microsoft, Power Automate](https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-platform/admin/power-automate-licensing/deep-dive-on-specific-license) ; [Microsoft, la frontière européenne](https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy) ; [Mistral, l'hébergement](https://help.mistral.ai/fr/articles/347629). 2. Les relevés : `apprendre/donnees/offres.json`, `marche.json` ; `apprendre/recherches/2026-10-08-automatisation.json`, `2026-10-07-microsoft-365-confidentialite.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Choisir vos outils 275 € à 850 € [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#choisir) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)