--- title: "Bibliothèque de demandes par métier" description: "Des demandes prêtes à copier, rangées par métier." url: https://meridal.fr/apprendre/bibliotheque-de-demandes/ language: fr written: 2026-10-09 verified: 2026-10-09 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Usage quotidien](https://meridal.fr/apprendre/dossier/quotidien/) Partir d'un modèle · Niveau 1, Découvrir · 10 minutes # Bibliothèque de demandes par métier 18 demandes prêtes à copier, rangées par métier : direction, commercial, administration, ressources humaines, communication, achats. Chacune suit les cinq parties d'une bonne demande ; vous remplacez les crochets, vous joignez le document, vous relisez. Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026 ## Vous saurez - Partir d'une demande éprouvée pour les tâches de votre métier - L'adapter en remplaçant les crochets - En faire un assistant d'équipe quand elle revient - [← Avant Écrire une demande à une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/) - [↓ Plus concret Atelier : réécrire cinq demandes](https://meridal.fr/apprendre/atelier-reecrire-cinq-demandes/) - [→ Ensuite Fiche mémo : bien demander](https://meridal.fr/apprendre/fiche-memo-bien-demander/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Écrire une demande à une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/) **1 Quelles sont les cinq parties d'une bonne demande ?** Le contexte, la tâche, un exemple, le format, les critères. Seule la tâche est indispensable ; les autres rendent la réponse utilisable du premier coup. **2 Vous joignez un rapport de trente pages et posez une question. Où placer la question ?** À la fin, après le document ; et demander de citer les passages sur lesquels la réponse s'appuie. ## Usage - **Quand** : pour une tâche qui revient, et dont on sait dire à quoi ressemble une bonne réponse. - **Avec quoi** : l'assistant d'équipe de l'entreprise, avec son compte ( [les abonnements d'équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) ) ; jamais un compte personnel. - **Ce qu'on ne colle pas** : ce que la charte classe « Jamais », mots de passe, santé, salaires ( [la charte d'usage](https://meridal.fr/apprendre/charte-d-usage-de-l-ia/) ). - **Ce que l'IA ne fait pas** : noter ou trier des personnes. Le tri de candidatures et l'évaluation des salariés sont des usages à haut risque ( [le règlement européen](https://meridal.fr/apprendre/reglement-europeen-ia/) ). ![L'anatomie d'une demande de la bibliothèque, en cinq parties, sur la relance d'un devis. Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur] ; devis [numéro] envoyé le [date] à [client], sans réponse depuis [nombre] jours. Tâche : rédigez le courriel de relance. Exemple du ton attendu : « Nous revenons vers vous au sujet de… ». Format : cinq à huit phrases, vouvoiement, l'objet sur la première ligne. Critères : rappeler le numéro et le montant, proposer un appel, et si une information manque, écrire [à compléter].](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-bd-anatomie.svg) ## Modèle Direction Commercial Administration et comptabilité Ressources humaines Communication Achats et contrats ### Préparer une réunion de direction `demande` ``` Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur]. Réunion de direction du [date], [durée], avec [participants]. Points remontés cette semaine : [liste]. Tâche : proposez un ordre du jour. Format : cinq points au plus, chacun avec sa durée et la décision attendue. Critères : commencer par les décisions qui bloquent quelqu'un ; ne rien ajouter qui ne figure pas dans la liste. ``` ### Résumer un rapport pour décider `demande` ``` [Joindre le rapport] D'après le document ci-dessus, résumez pour un dirigeant qui n'a pas le temps de le lire. Format : cinq lignes ; puis les trois décisions qu'il appelle ; puis les chiffres cités, avec leur page. Critères : ne rien affirmer qui ne soit dans le document ; si un chiffre manque, écrivez [non trouvé]. ``` ### Poser une décision à deux options `demande` ``` Contexte : nous hésitons entre [option A] et [option B] pour [objet]. Contraintes : [budget], [délai]. Tâche : présentez les deux options. Format : un tableau à trois colonnes, critère, option A, option B, sur le coût, le délai, le risque et la réversibilité ; puis les questions à poser avant de trancher. Critères : ne pas recommander d'option ; signaler ce qu'il faudrait vérifier. ``` ### Relancer un devis `demande` ``` Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur]. Devis [numéro] de [montant] envoyé le [date] à [client], sans réponse depuis [nombre] jours. Tâche : rédigez le courriel de relance. Exemple du ton attendu : « Nous revenons vers vous au sujet de… » Format : cinq à huit phrases, vouvoiement ; l'objet sur la première ligne. Critères : rappeler le numéro et le montant ; proposer un appel ; si une information manque, écrivez [à compléter]. ``` ### Préparer un rendez-vous client `demande` ``` [Joindre les comptes rendus des derniers échanges] D'après les notes ci-dessus, préparez le rendez-vous du [date] avec [client]. Format : ce qui a été dit ; ce qui a été promis, par qui ; les questions ouvertes ; trois questions à poser. Critères : donner la date de chaque information ; ne rien supposer qui ne soit dans les notes. ``` ### Rédiger le compte rendu d'une visite `demande` ``` [Coller les notes prises pendant la visite] Tâche : transformez ces notes en compte rendu à envoyer au client. Format : le contexte en deux lignes ; les points vus ; les décisions ; les actions, avec qui et pour quand. Critères : garder les chiffres tels qu'ils sont dans les notes ; marquer [à confirmer] ce qui est incertain. ``` ### Classer des dépenses `demande` ``` [Coller le tableau : fournisseur, libellé, montant] D'après le tableau ci-dessus, proposez une catégorie pour chaque ligne, parmi : [liste des catégories]. Format : le même tableau, avec une colonne Catégorie et une colonne Doute. Critères : quand la catégorie n'est pas évidente, écrivez « à vérifier » plutôt que de deviner. ``` ### Écrire une procédure à partir de notes `demande` ``` [Coller les notes de la personne qui fait la tâche] Tâche : transformez ces notes en procédure qu'un remplaçant pourra suivre seul. Format : les étapes numérotées, chacune avec ce qu'on doit voir quand elle est faite ; les cas particuliers à la fin. Critères : ne pas ajouter d'étape qui ne figure pas dans les notes ; signaler les étapes floues. ``` ### Répondre à un courrier administratif `demande` ``` [Coller le courrier reçu, sans numéro fiscal ni donnée bancaire] D'après le courrier ci-dessus, rédigez une réponse au nom de [entreprise]. Format : un courrier d'une page, avec l'objet et les références du courrier reçu. Critères : répondre point par point ; ne citer aucun texte de loi qui ne figure pas dans le courrier ; marquer [à vérifier] chaque date limite. ``` ### Rédiger une offre d'emploi `demande` ``` Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur], à [ville]. Poste : [intitulé], [type de contrat], [missions principales]. Tâche : rédigez l'annonce. Format : un titre ; l'entreprise en trois lignes ; les missions ; le profil ; les conditions ; 250 mots au plus. Critères : aucune mention d'âge, de sexe, d'origine ou de situation de famille ; seulement les exigences liées au poste. ``` ### Préparer l'arrivée d'une recrue `demande` ``` Contexte : [prénom] arrive le [date] comme [poste], dans l'équipe de [responsable]. Tâche : proposez le programme de sa première semaine. Format : un tableau par jour, matin et après-midi, avec la personne qui l'accompagne. Critères : les accès et le matériel le premier jour ; un point avec le responsable le dernier jour. ``` ### Préparer un guide d'entretien annuel `demande` ``` Contexte : entretien annuel des [fonction], dans une PME de [secteur]. Tâche : proposez la trame de l'entretien. Format : les rubriques, avec trois questions ouvertes chacune. Critères : des questions sur le travail et les besoins, pas sur la personne ; aucune note ni classement. ``` ### Écrire une publication sur un projet `demande` ``` Contexte : [entreprise], [secteur]. Projet terminé : [ce qui a été fait], pour [type de client], avec l'accord du client pour en parler. Tâche : rédigez une publication LinkedIn. Format : 120 à 180 mots ; une première phrase qui dit le résultat ; aucune liste. Critères : aucun superlatif ; aucun chiffre qui ne soit fourni ici ; ne pas nommer le client sans son accord. ``` ### Réécrire une page pour un non-spécialiste `demande` ``` [Coller la page actuelle] Tâche : réécrivez cette page pour un dirigeant qui n'est pas du métier. Format : la même structure ; des phrases de vingt mots au plus ; chaque terme technique expliqué ou remplacé. Critères : garder tous les faits ; ne rien promettre de plus que la page d'origine. ``` ### Préparer une lettre d'information `demande` ``` [Coller les nouvelles du mois : faits, dates, liens] Tâche : rédigez la lettre d'information du mois pour nos clients. Format : un titre ; trois à cinq brèves de trois phrases ; un appel à l'action à la fin. Critères : seulement les nouvelles fournies ; une date pour chacune. ``` ### Comparer des devis fournisseurs `demande` ``` [Coller les trois devis, ou leurs lignes principales] D'après les devis ci-dessus, comparez les offres pour [besoin]. Format : un tableau, une colonne par fournisseur, une ligne par poste : prix, délai, garantie, conditions de paiement, ce qui n'est pas compris. Critères : signaler les postes qu'un devis ne chiffre pas ; ne pas recommander de fournisseur. ``` ### Repérer les clauses d'un contrat `demande` ``` [Joindre le contrat] D'après le contrat ci-dessus, relevez les clauses de durée, de résiliation, de pénalités, de responsabilité et de propriété. Format : un tableau, clause, article, ce qu'elle dit en une phrase, ce qu'il faut vérifier. Critères : citer l'article de chaque clause ; ce relevé ne remplace pas la lecture d'un juriste. ``` ### Préparer une négociation `demande` ``` Contexte : renouvellement du contrat de [fournisseur] pour [objet], [montant] par an, échéance le [date]. Nos objectifs : [objectifs]. Tâche : préparez la négociation. Format : nos arguments ; les leurs, probables ; trois concessions possibles, de la moins coûteuse à la plus coûteuse ; notre seuil de rupture. Critères : marquer [hypothèse] tout ce qui n'est pas fourni ici. ``` Les demandes sont de Meridal, écrites selon la méthode de [la page sur l'écriture d'une demande](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/). Les crochets sont à remplacer ; les entreprises citées en exemple n'existent pas. ## Mode d'emploi 1. Copier la demande **Ce qu'on obtient :** le bouton Copier, puis coller dans l'assistant 2. Remplacer chaque crochet **Ce qu'on obtient :** les faits de votre cas : noms, dates, montants, listes **À vérifier :** aucun crochet ne reste, sauf ceux que le modèle doit remplir 3. Joindre le document, en haut **Ce qu'on obtient :** le document d'abord, la demande à la fin ([écrire une demande](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/)) **À vérifier :** rien de ce que la charte classe « Jamais » 4. Relire la réponse **Ce qu'on obtient :** chaque fait, chiffre ou nom vient de ce que vous avez donné ([vérifier une réponse](https://meridal.fr/apprendre/verifier-une-reponse-d-ia/)) **À vérifier :** les [à compléter] et [à vérifier] sont traités 5. Corriger la demande, pas la réponse **Ce qu'on obtient :** si la réponse manque sa cible, ajouter ce qui manquait à la demande, et la garder 6. En faire un assistant **Ce qu'on obtient :** une demande qui revient chaque semaine devient un assistant d'équipe ([créer un assistant](https://meridal.fr/apprendre/assistant-d-equipe/)) ## Exemple rempli La demande « Comparer des devis fournisseurs », remplie pour un cas fabriqué : les trois entreprises n'existent pas. `demande remplie` ``` [Lignes principales des trois devis, collées] Devis A, Alpha Nettoyage : 1 450 € HT par mois ; démarrage sous 15 jours ; produits compris ; paiement à 30 jours. Devis B, Brillant Services : 1 290 € HT par mois ; démarrage sous 30 jours ; produits facturés à part ; paiement à 45 jours. Devis C, Clair et Net : 1 380 € HT par mois ; démarrage sous 7 jours ; produits compris ; vitres non comprises. D'après les devis ci-dessus, comparez les offres pour le nettoyage de nos bureaux de 600 m², cinq jours par semaine. Format : un tableau, une colonne par fournisseur, une ligne par poste : prix, délai, garantie, conditions de paiement, ce qui n'est pas compris. Critères : signaler les postes qu'un devis ne chiffre pas ; ne pas recommander de fournisseur. ``` **Ce qu'on vérifie dans la réponse** : le prix de B ne comprend pas les produits, et C ne comprend pas les vitres, deux postes à chiffrer avant de comparer ; aucune garantie n'est donnée dans les lignes collées, la réponse doit le dire plutôt que d'en inventer une. ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Écrire une demande à une IA Faire · Niveau 1 · 12 minutes](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/) Vous êtes ici Bibliothèque de demandes par métier → Ensuite [Fiche mémo : bien demander Retenir · Niveau 1 · 5 minutes](https://meridal.fr/apprendre/fiche-memo-bien-demander/) ↓ Plus concret [Atelier : réécrire cinq demandes S'exercer · Niveau 1 · 45 minutes](https://meridal.fr/apprendre/atelier-reecrire-cinq-demandes/) [Tout le dossier « Usage quotidien »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/quotidien/) Les pages qui renvoient ici - [Rédaction avec l'IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-sans-ecrire-comme-une-ia/) **Limites et sources** Les demandes sont un point de départ : une demande remplie avec les faits de votre cas fait mieux qu'une demande générique. Aucune réponse de modèle n'est montrée : Meridal n'a pas lancé ces demandes pour la page. 1. La méthode et ses sources : la page « Écrire une demande à une IA ». Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Former vos équipes, et vous Une demi-journée à deux journées, 550 € à 3 400 € [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#formation) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)