--- title: "Modèle de document de référence d'un projet" description: "Un modèle de document qui tient tout ce que l'assistant doit savoir d'un projet." url: https://meridal.fr/apprendre/document-de-reference-d-un-projet/ language: fr written: 2026-10-09 verified: 2026-10-09 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Le contexte](https://meridal.fr/apprendre/dossier/contexte/) Partir d'un modèle · Niveau 2, Pratiquer · 6 minutes # Modèle de document de référence d'un projet Un modèle de document de référence en six rubriques, à copier pour chaque projet : ce qu'on veut, où l'on en est, les décisions datées, les règles, le vocabulaire, les prochaines étapes. Deux pages, que l'assistant lit au début de chaque séance. Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026 ## Vous saurez - Remplir un document de référence pour un projet en cours - Tenir les décisions datées, sans réécrire celles d'hier - Écrire les règles que l'assistant doit suivre - Garder le document sous deux pages - [← Avant Projets et mémoire des assistants](https://meridal.fr/apprendre/projets-et-memoire-des-assistants/) - [↑ Plus général Le contexte d'une demande](https://meridal.fr/apprendre/donner-du-contexte-a-l-ia/) - [↓ Plus concret Le contexte d'un projet dans la durée](https://meridal.fr/apprendre/contexte-d-un-projet-dans-la-duree/) - [→ Ensuite Limites d'une longue conversation](https://meridal.fr/apprendre/quand-repartir-d-une-conversation-neuve/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Projets et mémoire des assistants](https://meridal.fr/apprendre/projets-et-memoire-des-assistants/) **1 Pourquoi ranger le travail d'un client dans un projet à part ?** Pour que ses documents, ses instructions et sa mémoire restent avec lui : avec une mémoire limitée au projet, ses échanges ne se mêlent pas à ceux des autres clients. **2 Quelle différence entre les instructions personnalisées et la mémoire ?** Les instructions, vous les écrivez ; la mémoire, l'outil la construit à partir de vos échanges, et la réutilise sans qu'on le lui redise. ## Usage - **Pour quoi** : tout projet qui dure plus de quelques jours et passe par plusieurs conversations avec un assistant : un appel d'offres, un lancement, une mise en conformité, un dossier client. - **Qui** : la personne qui répond du projet l'écrit ; l'assistant propose les mises à jour, elle les valide. - **Où** : dans les fichiers du projet de l'assistant, pas dans ses instructions ; pour un projet de code, à la racine du dépôt, sous le nom CLAUDE.md ou AGENTS.md. - **Pourquoi** : une conversation qui s'allonge se dégrade ; un document court, relu à chaque séance, garde l'essentiel. La méthode complète : [tenir le contexte d'un projet dans la durée](https://meridal.fr/apprendre/contexte-d-un-projet-dans-la-duree/). ## Modèle 1. # Document de référence : [le nom du projet] Modèle de Meridal, à copier pour chaque projet. Remplacez chaque crochet, retirez ce qui ne vous concerne pas, et gardez le tout sous deux pages. Version du [date]. ## Le projet [Ce qu'on veut obtenir, en une ou deux phrases.] [Pour qui.] [L'échéance.] [Qui en répond.] ## L'état du projet [Ce qui est fait, avec un chiffre quand il y en a un.] [Ce qui est en cours.] [Ce qui attend une décision, et pour quand.] ## Les décisions | Date | Décision | Pourquoi | Qui | |---|---|---|---| | [jj/mm/aaaa] | [la décision, en une phrase] | [la raison] | [la personne ou l'instance] | | [jj/mm/aaaa] | Annule la décision du [date] : [la nouvelle décision] | [la raison] | [qui] | ## Les règles [Ce que tout le monde applique dans ce projet : les noms, les formats, les interdits.] [Ce que l'assistant ne doit jamais faire : inventer un chiffre, promettre un délai, citer un client.] ## Le vocabulaire [Mot] : [ce qu'il veut dire dans ce projet.] ## Prochaines étapes [L'étape, sa date, qui la fait.] ## Annexes [Les documents longs, rangés à part : comptes rendus, versions précédentes de ce document. Ils ne se lisent pas à chaque séance.] - Le document de référence, à remplir Word, 37 Ko · six rubriques et les annexes, chaque choix entre crochets [Télécharger](https://meridal.fr/assets/apprendre/fichiers/document-reference/document-de-reference-modele.docx) **Lire le modèle ici** Modèle de Meridal, à copier pour chaque projet. Remplacez chaque crochet, retirez ce qui ne vous concerne pas, et gardez le tout sous deux pages. Version du [date]. #### Le projet [Ce qu'on veut obtenir, en une ou deux phrases.] [Pour qui.] [L'échéance.] [Qui en répond.] #### L'état du projet [Ce qui est fait, avec un chiffre quand il y en a un.] [Ce qui est en cours.] [Ce qui attend une décision, et pour quand.] #### Les décisions | Date | Décision | Pourquoi | Qui | |---|---|---|---| | [jj/mm/aaaa] | [la décision, en une phrase] | [la raison] | [la personne ou l'instance] | | [jj/mm/aaaa] | Annule la décision du [date] : [la nouvelle décision] | [la raison] | [qui] | #### Les règles [Ce que tout le monde applique dans ce projet : les noms, les formats, les interdits.] [Ce que l'assistant ne doit jamais faire : inventer un chiffre, promettre un délai, citer un client.] #### Le vocabulaire [Mot] : [ce qu'il veut dire dans ce projet.] #### Prochaines étapes [L'étape, sa date, qui la fait.] #### Annexes [Les documents longs, rangés à part : comptes rendus, versions précédentes de ce document. Ils ne se lisent pas à chaque séance.] ## Mode d'emploi Remplacez chaque crochet, retirez ce qui ne vous concerne pas, et tenez le tout sous deux pages. Rubrique par rubrique : | Rubrique | Ce qu'on y met | Pourquoi | |---|---|---| | Le projet | Ce qu'on veut obtenir, pour qui, l'échéance, qui en répond | Deux phrases : c'est ce que l'assistant relit pour garder le cap | | L'état du projet | Ce qui est fait, en cours, en attente | Réécrit à chaque séance ; un chiffre plutôt qu'un adjectif | | Les décisions | Une ligne par décision : date, décision, raison, qui | On ajoute, on n'efface jamais ; une ligne qui annule dit laquelle | | Les règles | Ce que tout le monde applique ; ce que l'assistant ne doit jamais faire | Des règles qu'on peut vérifier ; deux règles contraires, et le modèle peut choisir au hasard | | Le vocabulaire | Les mots du projet et leur sens | Évite qu'un mot change de sens d'une séance à l'autre | | Prochaines étapes | L'étape, sa date, qui la fait | Ce que la séance suivante reprend | | Annexes | Les documents longs, les anciennes versions | Rangées à part : elles ne se lisent pas à chaque séance | **Court, et sans contradiction.** Pour le fichier de consignes de Claude Code, Anthropic conseille moins de 200 lignes : un fichier plus long consomme du contexte et se suit moins bien ; et entre deux consignes contraires, le modèle peut choisir l'une au hasard. La même règle vaut pour ce document. **Au-delà de la fenêtre.** Quand les fichiers d'un projet Claude dépassent la fenêtre de contexte, il passe en mode recherche et ne lit plus tout : le document de référence doit rester court et en tête. ## Exemple rempli **Le catalogue en ligne d'une PME**, 340 produits, mise en ligne visée au 15 décembre. L'entreprise, les personnes, les dates et les chiffres sont fabriqués pour l'exemple. 1. # Document de référence : le catalogue en ligne Exemple de Meridal, fabriqué : l'entreprise, les personnes, les dates et les chiffres sont inventés pour montrer la forme. Version du 6 octobre 2026. ## Le projet Mettre en ligne le catalogue de l'Atelier Exemple, 340 produits, pour que les revendeurs passent commande sans téléphoner. Mise en ligne visée : 15 décembre 2026. Responsable : la directrice commerciale. ## L'état du projet Les fiches produits sont écrites pour 210 produits sur 340. Les photos sont faites pour les deux premières gammes. L'hébergeur reste à choisir entre deux offres ; la décision est prévue le 20 octobre. ## Les décisions | Date | Décision | Pourquoi | Qui | |---|---|---|---| | 12/09/2026 | Les prix s'affichent hors taxe | Les clients sont des revendeurs | Direction | | 19/09/2026 | Une fiche suit le gabarit en cinq rubriques | Des fiches comparables d'un produit à l'autre | Directrice commerciale | | 26/09/2026 | Pas de paiement en ligne au lancement | Les revendeurs paient à 30 jours sur facture | Direction | | 03/10/2026 | Annule la décision du 19/09 pour les pièces détachées : une fiche courte en deux rubriques | Trop de rubriques vides | Directrice commerciale | ## Les règles Les noms de produits s'écrivent comme dans le logiciel de gestion. Aucun délai de livraison n'est promis sur une fiche. Aucun prix d'un client particulier n'entre dans ce document. ## Le vocabulaire Revendeur : un client professionnel qui achète pour revendre. Gamme : un ensemble de produits vendus sous le même nom. ## Prochaines étapes Finir les fiches des gammes 3 et 4 avant le 31 octobre. Choisir l'hébergeur le 20 octobre. Faire relire dix fiches par deux revendeurs. - Le document de référence, rempli Word, 37 Ko · le catalogue en ligne, version du 6 octobre [Télécharger](https://meridal.fr/assets/apprendre/fichiers/contexte-projet/document-de-reference.docx) **Lire l'exemple ici** Exemple de Meridal, fabriqué : l'entreprise, les personnes, les dates et les chiffres sont inventés pour montrer la forme. Version du 6 octobre 2026. #### Le projet Mettre en ligne le catalogue de l'Atelier Exemple, 340 produits, pour que les revendeurs passent commande sans téléphoner. Mise en ligne visée : 15 décembre 2026. Responsable : la directrice commerciale. #### L'état du projet Les fiches produits sont écrites pour 210 produits sur 340. Les photos sont faites pour les deux premières gammes. L'hébergeur reste à choisir entre deux offres ; la décision est prévue le 20 octobre. #### Les décisions | Date | Décision | Pourquoi | Qui | |---|---|---|---| | 12/09/2026 | Les prix s'affichent hors taxe | Les clients sont des revendeurs | Direction | | 19/09/2026 | Une fiche suit le gabarit en cinq rubriques | Des fiches comparables d'un produit à l'autre | Directrice commerciale | | 26/09/2026 | Pas de paiement en ligne au lancement | Les revendeurs paient à 30 jours sur facture | Direction | | 03/10/2026 | Annule la décision du 19/09 pour les pièces détachées : une fiche courte en deux rubriques | Trop de rubriques vides | Directrice commerciale | #### Les règles Les noms de produits s'écrivent comme dans le logiciel de gestion. Aucun délai de livraison n'est promis sur une fiche. Aucun prix d'un client particulier n'entre dans ce document. #### Le vocabulaire Revendeur : un client professionnel qui achète pour revendre. Gamme : un ensemble de produits vendus sous le même nom. #### Prochaines étapes Finir les fiches des gammes 3 et 4 avant le 31 octobre. Choisir l'hébergeur le 20 octobre. Faire relire dix fiches par deux revendeurs. **Ce qu'on en tire.** L'état tient en trois phrases, avec des chiffres. La décision du 3 octobre ne réécrit pas celle du 19 septembre : elle l'annule pour les pièces détachées, et le dit ; on sait ainsi pourquoi deux sortes de fiches coexistent. Les règles interdisent ce qu'un assistant ferait volontiers : promettre un délai, citer le prix d'un client. ## Lectures suivantes ↑ Plus général [Le contexte d'une demande Comprendre · Niveau 1 · 12 minutes](https://meridal.fr/apprendre/donner-du-contexte-a-l-ia/) ← Avant [Projets et mémoire des assistants Faire · Niveau 2 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/projets-et-memoire-des-assistants/) Vous êtes ici Modèle de document de référence d'un projet → Ensuite [Limites d'une longue conversation Vérifier · Niveau 2 · 8 minutes](https://meridal.fr/apprendre/quand-repartir-d-une-conversation-neuve/) ↓ Plus concret [Le contexte d'un projet dans la durée Faire · Niveau 3 · 14 minutes](https://meridal.fr/apprendre/contexte-d-un-projet-dans-la-duree/) [Tout le dossier « Le contexte »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/contexte/) Les pages qui renvoient ici - [Fiche mémo : le contexte](https://meridal.fr/apprendre/fiche-memo-le-contexte/) - [Projets et mémoire des assistants](https://meridal.fr/apprendre/projets-et-memoire-des-assistants/) - [Le contexte d'un projet dans la durée](https://meridal.fr/apprendre/contexte-d-un-projet-dans-la-duree/) **Limites et sources** Le modèle et l'exemple sont de Meridal ; l'exemple est fabriqué. Les deux pages sont une règle de Meridal, pas une limite d'un outil ; la recommandation des 200 lignes vaut pour Claude Code. 1. [Chroma, la dégradation avec la longueur](https://research.trychroma.com/context-rot) ; [Anthropic, l'ingénierie du contexte](https://www.anthropic.com/engineering/effective-context-engineering-for-ai-agents) ; [Claude Code, la mémoire](https://code.claude.com/docs/en/memory) ; [AGENTS.md](https://agents.md/) ; [Anthropic, projets en mode recherche](https://support.claude.com/en/articles/11473015-retrieval-augmented-generation-rag-for-projects). 2. Le modèle : `apprendre/pages/contexte/document-reference/fichiers/document-de-reference-modele.md`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant L'IA pour toute l'équipe 1 650 € à 4 250 €, puis sur devis [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#ia-equipe) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)