--- title: "Modes opératoires · Apprendre" description: "Un cas d'usage déroulé du premier jour à la mise en service, outil par outil." url: https://meridal.fr/apprendre/dossier/modes-operatoires/ language: fr --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) Dossier · 12 pages écrites # Modes opératoires Un cas d'usage déroulé du premier jour à la mise en service, outil par outil. ## Point de départ Faire · Niveau 2 · 16 minutes ### [Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) Abonnement, charte, réglages, formation et mesure de l'usage, du premier jour au troisième mois, outil par outil. [Lire la page](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) L'essentiel 1. Commencez par savoir ce que l'équipe utilise déjà, souvent avec des comptes personnels. 2. Un seul abonnement d'équipe, des règles écrites et des réglages faits, avant le premier usage. 3. Un premier groupe d'abord, formé, avec des assistants pour ses tâches réelles ; puis toute l'équipe. 4. Mesurez l'usage chaque mois, et demandez à l'équipe ce qui sert vraiment. 5. Ce que vous construisez, assistants et consignes, doit appartenir à l'entreprise, pas au compte d'une personne. ## Parcours Les parcours qui passent par ce dossier, chacun pour un profil, du début à la fin. - [10 Équipement d'une PME sur Microsoft 365 Niveaux 1 et 2 · Le dirigeant et l'informatique · 7 pages, dont 1 ici Activer et régler Copilot, vous en servir dans Outlook, Excel et Teams, créer un agent d'équipe et équiper toute l'équipe.](https://meridal.fr/apprendre/parcours/microsoft/) - [11 Équipement d'une PME sur Google Workspace Niveaux 1 et 2 · Le dirigeant et l'informatique · 6 pages, dont 1 ici Activer et régler Gemini, vous en servir dans Gmail, Docs et Sheets, monter un carnet Gemini Notebook et équiper toute l'équipe.](https://meridal.fr/apprendre/parcours/google/) - [12 Équipement d'une PME avec Claude ou ChatGPT Niveaux 1 et 2 · Le dirigeant et qui portera le projet · 5 pages, dont 1 ici Ouvrir l'espace d'équipe, le régler, créer les premiers assistants et équiper toute l'équipe.](https://meridal.fr/apprendre/parcours/claude-chatgpt/) ## Pages du dossier - Faire 16 min [Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) Abonnement, charte, réglages, formation et mesure de l'usage, du premier jour au troisième mois, outil par outil. - Faire 16 min [Mode opératoire : un assistant sur les procédures de l'entreprise](https://meridal.fr/apprendre/assistant-sur-les-procedures/) Les documents, l'outil, les droits, les tests et la mise en service, en quatre variantes. - Faire 16 min [Mode opératoire : les factures fournisseurs de la réception à la saisie](https://meridal.fr/apprendre/factures-fournisseurs/) La boîte de réception, la lecture, les contrôles par des règles, la validation et la saisie. - Faire 14 min [Mode opératoire : les relances clients validées](https://meridal.fr/apprendre/relances-clients/) Les échéances, le brouillon préparé par l'outil, la validation et l'envoi. - Faire 14 min [Mode opératoire : les comptes rendus de réunion](https://meridal.fr/apprendre/comptes-rendus-de-reunion/) L'enregistrement, la transcription, le compte rendu, sa relecture et sa diffusion. - Faire 14 min [Mode opératoire : le tri des demandes entrantes](https://meridal.fr/apprendre/tri-des-demandes-entrantes-pas-a-pas/) Les catégories, le modèle qui trie, les cas douteux renvoyés à une personne, la mesure. - Faire 15 min [Mode opératoire : un tableau de bord tenu à jour](https://meridal.fr/apprendre/tableau-de-bord-pas-a-pas/) Les sources, la collecte, les contrôles et la mise à jour sans intervention. - Faire 14 min [Mode opératoire : la veille sur un marché ou une réglementation](https://meridal.fr/apprendre/veille-pas-a-pas/) Les sources, la recherche régulière, le tri et la note envoyée à l'équipe. - Faire 14 min [Mode opératoire : le premier jet d'une réponse à un appel d'offres](https://meridal.fr/apprendre/reponse-a-un-appel-d-offres-pas-a-pas/) Le dossier de consultation, la base de réponses, le premier jet et sa relecture. - Faire 13 min [Mode opératoire : l'accueil d'un nouveau salarié](https://meridal.fr/apprendre/accueil-d-un-nouveau-salarie-pas-a-pas/) La base de connaissances, l'assistant d'accueil et ce qui reste à une personne. - Faire 15 min [Mode opératoire : la reprise des données d'un ancien logiciel](https://meridal.fr/apprendre/reprise-des-donnees-pas-a-pas/) L'inventaire, l'extraction, les contrôles, la reprise et la vérification ligne à ligne. - Faire 14 min [Mode opératoire : la publication régulière](https://meridal.fr/apprendre/publication-reguliere-pas-a-pas/) Le calendrier, le premier jet, la relecture, la publication et la mesure. Aucune page de ce genre n'est encore écrite ; les pages prévues sont dépliées ci-dessous. Aucune page ne correspond à ce filtre. ## Réalisations Ce que Meridal a réellement fait sur ce sujet, raconté sans nommer le client. - [Un abonnement d'IA commun et des assistants pour toute l'équipe](https://meridal.fr/realisations/ia-pour-toute-l-equipe/) - [Le tri des outils et leur passation à l'équipe](https://meridal.fr/realisations/formation-et-passation/) - [Une base de savoir que l'assistant consulte avant de répondre](https://meridal.fr/realisations/base-de-savoir/) - [Un modèle financier rempli à partir des documents reçus](https://meridal.fr/realisations/modele-financier/) - [Un contrôle des documents avant qu'ils partent](https://meridal.fr/realisations/controle-d-un-document/) - [Les dossiers d'un cabinet de conseil, outillés de bout en bout](https://meridal.fr/realisations/conseil-en-retraite/) - [Un tableau de suivi des projets partagé par toute l'équipe](https://meridal.fr/realisations/feuille-de-route/) - [Des articles tirés des études du cabinet](https://meridal.fr/realisations/publications/) - [Un modèle commun pour le dossier de vente, et des chiffres repris sans ressaisie](https://meridal.fr/realisations/document-remis-aux-acquereurs/) - [L'audit et la refonte d'un site](https://meridal.fr/realisations/site-mesure-puis-recrit/) - [Fonctionnement d'une IA](https://meridal.fr/apprendre/dossier/ia/) - [Usage quotidien](https://meridal.fr/apprendre/dossier/quotidien/) - [Le contexte](https://meridal.fr/apprendre/dossier/contexte/) - [Vos documents](https://meridal.fr/apprendre/dossier/documents/) - [Automatisation](https://meridal.fr/apprendre/dossier/automatiser/) - [Les agents](https://meridal.fr/apprendre/dossier/agents/) - [Choix d'un modèle](https://meridal.fr/apprendre/dossier/modeles/) - [Choix des outils](https://meridal.fr/apprendre/dossier/outils/) - [Données, sécurité, confiance](https://meridal.fr/apprendre/dossier/confiance/) - [Les règles](https://meridal.fr/apprendre/dossier/regles/) - [Conduite de projet](https://meridal.fr/apprendre/dossier/projet/) - [Construction et programmation](https://meridal.fr/apprendre/dossier/construire/) - [Le métier](https://meridal.fr/apprendre/dossier/metier/) - [Outils un par un](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) - [Modes opératoires](https://meridal.fr/apprendre/dossier/modes-operatoires/) - [Projets d'entraînement](https://meridal.fr/apprendre/dossier/projets/) - [Secteurs et métiers](https://meridal.fr/apprendre/dossier/atlas/) - [L'actualité](https://meridal.fr/apprendre/dossier/actualite/)