--- title: "Gemini pour Google Workspace : mise en place" description: "Les offres, l'activation dans la console d'administration, les réglages et les applications concernées." url: https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/ language: fr written: 2026-10-08 verified: 2026-10-08 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Outils un par un](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Faire · Niveau 2, Pratiquer · 16 minutes # Gemini pour Google Workspace : mise en place Gemini est compris dans les abonnements Google Workspace, mais en France il reste muet dans Gmail et Docs tant qu'on n'a pas activé les fonctionnalités intelligentes. Les offres, les réglages de la console d'administration chemin par chemin, ce qu'ils changent, et la mesure de l'usage. Écrit le 8 octobre 2026 · Vérifié le 8 octobre 2026 ## Vous saurez - Savoir ce que chaque offre Google Workspace donne de Gemini - Activer Gemini pour l'équipe, en France, sans oublier les fonctionnalités intelligentes - Régler l'historique, la conservation et ce que Gemini peut consulter - Mesurer l'usage, et revenir en arrière si besoin ## Dans le parcours [Équipement d'une PME sur Google Workspace](https://meridal.fr/apprendre/parcours/google/) Étape 1 sur 6 - [← Avant Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) - [↓ Plus concret Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) - [→ Ensuite Réglages de confidentialité outil par outil](https://meridal.fr/apprendre/reglages-de-confidentialite/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) **1 Quelle question poser à un éditeur avant de prendre son offre d'équipe ?** Ce qu'il fait de vos échanges : s'il entraîne ses modèles dessus, combien de temps il les garde, et où il les traite. Les offres d'équipe s'engagent par contrat sur ces points ; il faut lire lesquels. **2 Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?** Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft. L'essentiel 1. Gemini est compris dans toutes les offres Google Workspace Business : dans Gmail et l'application Gemini dès Starter, dans Docs, Sheets, Meet et Gemini Notebook à partir de Business Standard. 2. En France, Gemini ne fonctionne pas dans Gmail et Docs tant que les fonctionnalités intelligentes sont désactivées : elles le sont par défaut dans l'Espace économique européen, pour l'organisation comme pour chaque utilisateur. 3. Vos contenus ne servent pas à entraîner les modèles sans autorisation ; l'historique de l'application est gardé 18 mois par défaut, celui de Gemini dans les applications sans limite tant qu'aucune durée n'est fixée. 4. Dans les offres Business, on ne coupe pas Gemini service par service, ce qui est réservé à Enterprise : on restreint ce qu'il consulte, Gmail, Drive, Agenda ou Chat. 5. Les Gems cèdent la place aux compétences à partir d'octobre 2026 ; plus de Gems dans les offres professionnelles au plus tôt le 1er mars 2027. ## Prérequis ### Nom de l'outil Trois produits sous le même nom : **Gemini dans les applications** Workspace, le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets et Meet ; **l'application Gemini**, sur gemini.google.com ; et **Gemini Notebook**, le carnet de sources, nommé NotebookLM jusqu'en juillet 2026 : [sa page](https://meridal.fr/apprendre/gemini-notebook/). ### Offres - **Business Starter**, 6,80 € HT par personne et par mois à l'année : Gemini dans Gmail et l'application Gemini, avec un accès de base et une fenêtre de 32 000 tokens. - **Business Standard**, 13,60 € HT : Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Gemini Notebook ; jusqu'à 25 demandes au modèle Pro toutes les 4 heures, une fenêtre d'un million de tokens. - **Business Plus**, 21,10 € HT : le même accès à Gemini, avec Vault en plus. - Jusqu'à 300 personnes ; au-delà, les offres Enterprise, sur devis. Essai gratuit de 14 jours. ### Conditions techniques - Des utilisateurs de 18 ans et plus. - Le français est pris en charge pour la rédaction dans Gmail et Docs, le panneau latéral, la fonction IA de Sheets, l'application Gemini et Gemini Notebook ; la recherche en langage naturel de Gmail et les réponses suggérées restent en anglais. ### Rôles - Un **super administrateur**, pour la valeur par défaut des fonctionnalités intelligentes. - Un administrateur avec le droit sur les **paramètres Gemini**, pour tout le reste. Le comparatif des offres d'équipe : [les abonnements d'équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/). ## Étapes Chemins relevés le 8 octobre 2026 sur l'aide de Google, dans la console d'administration Google sauf mention contraire ; la plupart des changements prennent quelques minutes, certains jusqu'à 24 heures. ### Activation ![Plan de la console d'administration de Google Workspace : chaque étape de la page à sa rubrique, sous IA générative et sous Compte ; une étape se fait dans Gmail, pour chaque personne.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/interface-console-gemini.svg) *Où se passe chaque étape : les rubriques des chemins relevés dans l'aide de l'éditeur, datés au bout de chaque chemin. Leur ordre est celui des étapes, pas celui de l'écran ; une étape sans rubrique relevée n'y figure pas.* 1. Vérifier que l'application Gemini est active pour l'équipe Console d'administration Menu IA générative Application Gemini État du service Activé pour tous / Désactivé pour tous unité organisationnelle ou groupe Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › Service status › On for everyone / Off for everyone › organizational unit or group › Save Jusqu'à 24 heures pour s'appliquer. **Ce que vous voyez :** Activé pour tous : c'est la valeur par défaut, pour les utilisateurs de 18 ans et plus qui ont une licence. 2. Ne pas ouvrir l'application aux comptes sans licence éligible Console d'administration Menu IA générative Application Gemini Accès des utilisateurs Autoriser tous les utilisateurs à accéder à l'application Gemini, quelle que soit leur licence Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › User access › Allow all users to access the Gemini app, regardless of license › Save Un utilisateur sans licence éligible relève des conditions grand public de Google. **Ce que vous voyez :** La case décochée. ### Réglages avant le premier usage 1. Activer les fonctionnalités intelligentes pour l'organisation Console d'administration Menu Compte Paramètres du compte Fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace Ne pas définir de règle par défaut / Définir une règle par défaut Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Account › Account settings › Smart features for Google Workspace › Don't set a default experience / Set a default › Save Nécessaires à Gemini dans les applications Workspace. **Ce que vous voyez :** Le choix « Activé » comme valeur par défaut. Sans cela, en France, Gemini ne répond pas dans Gmail ni dans Docs. **À vérifier :** Chaque utilisateur peut encore les désactiver : le dire à l'équipe. 2. Demander à chacun de vérifier les deux réglages de son côté Gmail Paramètres Voir tous les paramètres Général Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes Workspace Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace Enregistrer En anglais : Gmail › Settings › See all settings › General › Google Workspace smart features › Manage Workspace smart feature settings › Smart features in Google Workspace › Save Gmail Paramètres Voir tous les paramètres Général Fonctionnalités intelligentes Activer les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet En anglais : Gmail › Settings › See all settings › General › Smart features › Turn on smart features in Gmail, Chat, and Meet **Ce que vous voyez :** Les deux cases cochées. 3. Fixer la conservation de l'historique de l'application Gemini Console d'administration Menu IA générative Application Gemini Historique des conversations Gemini Activer l'historique des conversations Gemini Conservation des conversations : 3, 18 ou 36 mois Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › Gemini conversation history › Enable Gemini conversation history › Conversation retention: 3, 18, or 36 months › Save Jusqu'à 72 heures pour s'appliquer ; sans historique, les applications Workspace ne fonctionnent plus dans Gemini. **Ce que vous voyez :** 18 mois par défaut ; 3 ou 36 mois possibles. 4. Fixer la suppression automatique des conversations de Gemini dans les applications Console d'administration Menu IA générative Gemini pour Workspace Historique des conversations et suppression Suppression automatique Autoriser les utilisateurs à choisir leur propre paramètre / Supprimer après 90, 540 ou 1 080 jours / Ne pas supprimer automatiquement Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini for Workspace › Conversation history & deletion › Auto-deletion › Let users choose their own setting / Delete after 90, 540 or 1080 days / Don't automatically delete › Save **Ce que vous voyez :** 90, 540 ou 1 080 jours après le dernier échange ; sans réglage, elles sont gardées sans limite. 5. Choisir ce que Gemini peut consulter Console d'administration Menu IA générative Gemini pour Workspace Workspace Intelligence unité organisationnelle ou groupe Modifier (à côté du service) Activé / Désactivé Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini for Workspace › Workspace Intelligence › organizational unit or group › Edit (next to the service) › On / Off › Save Jusqu'à 48 heures pour s'appliquer ; seul moyen, dans les offres Business, de restreindre ce que Gemini consulte. **Ce que vous voyez :** Gmail, Drive et Docs, Agenda, Chat, tous activés par défaut. **À vérifier :** Il ne s'applique ni à l'application Gemini, ni à Gemini Notebook. 6. Décider du partage des Gems Console d'administration Menu IA générative Application Gemini Partage de Gem Autoriser les utilisateurs à partager des Gems Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › Gem sharing › Allow users to share Gems › Save Valeur par défaut non publiée. **À vérifier :** Un Gem partagé est rangé dans Drive : les règles de partage de Drive s'y appliquent, partage externe compris. 7. Laisser les fonctionnalités en bêta désactivées Console d'administration Menu IA générative Gemini pour Workspace Fonctionnalités Gemini bêta Utilisateurs / Groupes / Unités organisationnelles Activé instructions à l'écran En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini for Workspace › Gemini Beta features › Users / Groups / Organizational units › On › on-screen prompts Tout ou rien ; conditions des préversions. **Ce que vous voyez :** Désactivé par défaut ; les activer, c'est tout accepter d'un coup, sous les conditions des préversions. ### Mesure 1. Suivre l'adoption Console d'administration Menu IA générative Rapports Gemini Utilisation au niveau de l'organisation Unité organisationnelle / Filtre de groupe / 7, 28 ou 90 derniers jours Télécharger En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini reports › Org-level usage › Organizational unit / Group filter / Last 7, 28 or 90 days › Download Console d'administration Menu IA générative Rapports Gemini Utilisation au niveau de l'utilisateur Télécharger le tableau / Télécharger les statistiques d'utilisation En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini reports › User-level usage › Download table / Download usage counts › Upgrade users **Ce que vous voyez :** Les 28 derniers jours par défaut ; les données arrivent avec 2 à 3 jours de retard ; chaque personne classée en usage fort, moyen, faible ou nul. ## Contrôle du résultat - Un utilisateur voit « Demander à Gemini » en haut à droite de Gmail et de Docs sinon, ses fonctionnalités intelligentes sont désactivées - Sur gemini.google.com, l'utilisateur voit son niveau d'accès en haut de la page Pro, Expanded ou Ultra - L'historique et la suppression automatique ont la durée décidée - Les sources de Workspace Intelligence correspondent à ce que vous voulez que Gemini lise - Le rapport d'adoption montre des utilisateurs actifs après quelques jours les données arrivent avec 2 à 3 jours de retard ## Problèmes fréquents **Gemini n'apparaît pas dans Gmail ou Docs** **Cause**Les fonctionnalités intelligentes sont désactivées par défaut dans l'Espace économique européen. **À faire**Les activer pour l'organisation, puis faire vérifier les deux réglages à chaque utilisateur. **L'application Gemini ne lit plus Gmail ni Drive** **Cause**L'historique de l'application a été désactivé : sans lui, les applications Workspace ne sont plus accessibles. **À faire**Rétablir l'historique, avec la durée la plus courte, 3 mois. **La recherche en langage naturel de Gmail ne répond pas** **Cause**Elle ne fonctionne qu'en anglais. **À faire**Poser la question dans le panneau latéral de Gemini. **Un réglage ne prend pas effet** **Cause**Les délais vont de quelques minutes à 72 heures selon le réglage. **À faire**Attendre le délai du réglage avant de le changer encore. **Un utilisateur atteint ses limites** **Cause**Les limites se remettent à zéro chaque jour ou chaque mois, à minuit heure du Pacifique ; elles ne se reportent pas. **À faire**Lui ajouter l'option AI Expanded Access, en Business Standard ou Plus. ## Retour en arrière - **Couper l'application Gemini** : Menu IA générative Application Gemini État du service Activé pour tous / Désactivé pour tous unité organisationnelle ou groupe Enregistrer, « Désactivé pour tous », jusqu'à 24 heures. - **Restreindre ce que lit Gemini** : désactiver une source dans Workspace Intelligence, jusqu'à 48 heures. - **Ce qui reste** : les conversations déjà faites avec des applications connectées restent visibles ; les Gems déjà partagés restent accessibles depuis Drive. ## Variantes par outil Business Starter Business Standard et Plus Enterprise Gemini dans Gmail et l'application Gemini, accès de base ; ni Docs, ni Sheets, ni Gemini Notebook complet. Suffisant pour un premier essai sur les courriels. Gemini dans toutes les applications, Gemini Notebook, un million de tokens de fenêtre ; Workspace Intelligence pour restreindre ce qu'il lit ; région de stockage en Europe au choix de l'administrateur. En plus : l'activation service par service, le centre de contrôle de l'IA, l'outil d'investigation sur les journaux de Gemini. ## Vérification **1 Comprendre Votre équipe a Business Standard, mais Gemini n'apparaît pas dans Gmail. Que vérifier d'abord ?** Les fonctionnalités intelligentes : désactivées par défaut dans l'Espace économique européen, pour l'organisation comme pour chaque utilisateur. **2 Comprendre Comment restreindre ce que Gemini peut consulter dans une offre Business ?** Par Workspace Intelligence, en désactivant les sources voulues : Gmail, Drive et Docs, Agenda ou Chat ; l'activation service par service est réservée à Enterprise. **3 Appliquer Vous voulez garder le moins longtemps possible les conversations avec Gemini. Que régler ?** L'historique de l'application Gemini à 3 mois, et la suppression automatique des conversations dans les applications à 90 jours. ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Les abonnements d'IA pour une équipe Choisir · Niveau 1 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) Vous êtes ici Gemini pour Google Workspace : mise en place → Ensuite [Réglages de confidentialité outil par outil Vérifier · Niveau 1 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/reglages-de-confidentialite/) Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 2 sur 6 ↓ Plus concret [Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant Faire · Niveau 2 · 16 minutes](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) [Tout le dossier « Outils un par un »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Les pages qui renvoient ici - [Gemini dans Gmail et Docs](https://meridal.fr/apprendre/gemini-gmail-docs/) - [Gemini dans Sheets](https://meridal.fr/apprendre/gemini-sheets/) - [Gemini Notebook : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-notebook/) **Limites et sources** Les chemins viennent de l'aide de Google, en français quand elle existe ; plusieurs pages d'aide françaises sont traduites automatiquement, et certains libellés y varient. Les remises de lancement de Google Workspace diffèrent selon la page lue, française ou anglaise : la page ne les affiche pas. 1. [Google, l'application Gemini pour les administrateurs](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/turn-the-gemini-app-on-or-off) ; [fonctionnalités intelligentes](https://knowledge.workspace.google.com/admin/security/manage-google-workspace-smart-features-for-your-users) ; [centre de confidentialité de l'IA générative](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub) ; [tarifs](https://workspace.google.com/intl/fr/pricing). 2. Le relevé complet : `apprendre/recherches/2026-10-08-google-workspace-gemini.json` ; les chemins : `apprendre/donnees/reglages.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant L'IA pour toute l'équipe 1 650 € à 4 250 €, puis sur devis [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#ia-equipe) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)