--- title: "Gemini Notebook : mise en place" description: "Le carnet de sources de Google, anciennement NotebookLM : partage, confidentialité, limites." url: https://meridal.fr/apprendre/gemini-notebook/ language: fr written: 2026-10-08 verified: 2026-10-08 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Outils un par un](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Faire · Niveau 2, Pratiquer · 12 minutes # Gemini Notebook : mise en place Gemini Notebook, l'ancien NotebookLM, répond à partir des seuls documents qu'on lui donne, et cite les passages. Compris dans Google Workspace, il demande deux réglages de l'administrateur et deux précautions : les fichiers de Drive y sont copiés, et la région de données ne s'y applique pas. Écrit le 8 octobre 2026 · Vérifié le 8 octobre 2026 ## Vous saurez - Monter un carnet de sources pour l'équipe, et le partager - Régler l'accès et le partage dans la console d'administration - Connaître les limites de chaque offre : sources, questions, résumés audio et vidéo - Savoir ce que devient un fichier de Drive ajouté au carnet ## Dans le parcours [Équipement d'une PME sur Google Workspace](https://meridal.fr/apprendre/parcours/google/) Étape 5 sur 6 - [← Avant Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) - [↑ Plus général Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/) - [→ Ensuite Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Les abonnements d'IA pour une équipe](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) **1 Quelle question poser à un éditeur avant de prendre son offre d'équipe ?** Ce qu'il fait de vos échanges : s'il entraîne ses modèles dessus, combien de temps il les garde, et où il les traite. Les offres d'équipe s'engagent par contrat sur ces points ; il faut lire lesquels. **2 Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?** Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft. L'essentiel 1. NotebookLM s'appelle Gemini Notebook depuis le 16 juillet 2026 ; les carnets et les liens existants continuent de fonctionner. 2. C'est un carnet de sources : il répond à partir des documents qu'on y met, et les cite ; jusqu'à 50 sources par carnet en Business Starter, 300 en Standard et Plus. 3. Il est compris dans tous les abonnements Workspace et activé par défaut ; vos fichiers, questions et réponses ne sont ni relus ni utilisés pour entraîner les modèles. 4. Un fichier de Drive ajouté au carnet y est copié, hors de Drive ; et la région de données choisie pour l'organisation ne s'applique pas à Gemini Notebook. 5. Le partage hors de l'organisation se règle dans la console : désactivé, ouvert à des domaines choisis, ou ouvert. ## Prérequis - Un compte Google Workspace : Gemini Notebook est un service principal, comme Gmail et Docs, dans toutes les offres. - Des sources admises : PDF, Docs, Slides jusqu'à 100 diapositives, Sheets, fichiers Word et PowerPoint, texte, Markdown, CSV, images, audio, pages Web, vidéos YouTube publiques sous-titrées ; jusqu'à 500 000 mots ou 200 Mo par source. - Plus de 80 langues, dont le français. **Pour l'administrateur**Le reste de Gemini dans Workspace : [Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/). Les limites de chaque offre, relevées le 8 octobre 2026. | Limite | Business Starter | Business Standard et Plus | Avec AI Expanded Access | |---|---|---|---| | Carnets par personne | 100 | 500 | non relevé | | Sources par carnet | 50 | 300 | 400 | | Questions par jour | 50 | 500 | 1 000 | | Résumés audio par jour | 3 | 20 | 40 | | Résumés vidéo par jour | 3 | 20, dont 2 cinématiques | 40, dont 4 cinématiques | | Recherches approfondies | 10 par mois | 20 par jour | non relevé | ## Étapes Chemins relevés le 8 octobre 2026 sur l'aide de Google, en français quand elle existe ; la source est au bout de chaque chemin. ### Réglages de l'administrateur ![Plan de Gemini Notebook : créer un carnet, ajouter des sources, partager, le panneau Studio ; deux étapes se font dans la console d'administration de Google Workspace.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/interface-console-notebook.svg) *Où se passe chaque étape : les rubriques des chemins relevés dans l'aide de l'éditeur, datés au bout de chaque chemin. Leur ordre est celui des étapes, pas celui de l'écran ; une étape sans rubrique relevée n'y figure pas.* 1. Vérifier que le service est actif Console d'administration Menu IA générative Notebook Gemini État du service Activé pour tous / Désactivé pour tous unité organisationnelle : Remplacer / Hériter Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini Notebook › Service status › On for everyone / Off for everyone › organizational unit: Override / Inherit › Save La page française écrit « Notebook Gemini » dans les étapes, « Gemini Notebook » ailleurs. **Ce que vous voyez :** activé par défaut pour les utilisateurs d'un compte Workspace ; un groupe ou une unité peut être exclu. 2. Régler le partage hors de l'organisation Console d'administration Menu IA générative Notebook Gemini unité organisationnelle : Remplacer Partage en dehors de [nom de votre organisation] Désactivé / Domaines ajoutés à la liste d'autorisation / Activé Partage public (facultatif) Enregistrer En anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini Notebook › organizational unit: Override › Sharing outside of [your organization name] › Off / Allowlisted domains / On › Public Sharing (optional) › Save Valeur par défaut non publiée ; jusqu'à 24 heures pour s'appliquer. **Ce que vous voyez :** désactivé, domaines ajoutés à une liste, ou activé ; jusqu'à 24 heures pour s'appliquer. **À vérifier :** les domaines autorisés ne peuvent pas être des groupes Google. ### Gestes de l'équipe 1. Créer un carnet et y mettre une première source Gemini Notebook Créer un notebook Importer une source En anglais : Gemini Notebook › Create new notebook › Upload a source **Ce que vous voyez :** le carnet, son résumé et des questions proposées. 2. Ajouter des sources Gemini Notebook Ouvrir un notebook Ajouter des sources (à gauche) Recherche : Web ou Drive (Fast Research / Deep Research) Sélectionner Importer En anglais : Gemini Notebook › Open a notebook › Add sources (left) › Search: Web or Drive (Fast Research / Deep Research) › Select › Import **Ce que vous voyez :** des fichiers de Drive, des pages Web trouvées par la recherche, ou une recherche approfondie. **À vérifier :** un fichier de Drive est copié dans le carnet, et resynchronisé toutes les quelques minutes tant que vous avez le droit de le lire. 3. Partager le carnet Gemini Notebook Ouvrir un notebook Partager Adresse e-mail Lecteur / Éditeur Autoriser les copies Copier le lien En anglais : Gemini Notebook › Open a notebook › Share › Email address › Viewer / Editor › Allow copies › Copy link **Ce que vous voyez :** un partage par adresse, en lecture ou en modification. **À vérifier :** le lien « vue discussion » cache les sources, sans retirer l'accès à celui qui les connaît. 4. Créer un résumé audio ou vidéo Gemini Notebook Panneau Studio Résumé audio Format : Analyse approfondie / Briefing / Critique / Débat Langue Longueur Prompt (facultatif) En anglais : Gemini Notebook › Studio panel › Audio Overview › Format: Deep Dive / The Brief / The Critique / The Debate › Language › Length › Prompt (optional) Gemini Notebook Panneau Studio Résumé vidéo Format : Cinématique / Explicatif / Court Langue Style visuel Générer En anglais : Gemini Notebook › Studio panel › Video Overview › Format: Cinematic / Explainer / Short › Language › Visual Style › Generate **Ce que vous voyez :** quatre formats audio, dont un court, d'un seul intervenant, en moins de deux minutes ; trois formats vidéo, dont un d'environ 60 secondes ; une vidéo peut demander plus de 30 minutes. **À vérifier :** le format cinématique, l'audio interactif et le choix de la durée sont en anglais seulement. ## Contrôle du résultat - Chaque réponse cite des passages des sources, et ces passages disent bien cela - Le carnet ne contient que des documents que tous ceux qui y ont accès peuvent lire il est copié hors de Drive : ses droits ne suivent plus ceux de Drive - Le partage hors de l'organisation correspond à votre règle - Un résumé audio ou vidéo a été écouté avant d'être diffusé Pour vérifier une réponse d'IA en général : [vérification d’une réponse d’IA](https://meridal.fr/apprendre/verifier-une-reponse-d-ia/). ## Problèmes fréquents **Une source de Drive est devenue inaccessible** **Cause**Son propriétaire vous a retiré le droit de la lire. **À faire**Lui redemander l'accès, ou retirer la source. **Une page Web n'a importé que du texte, ou rien** **Cause**Seul le texte est importé ; les pages payantes ne le sont pas. **Une vidéo YouTube refusée** **Cause**Seules les vidéos publiques avec sous-titres sont admises ; seule leur transcription est importée. **Une question sur plusieurs carnets** **Cause**Chaque carnet est indépendant : Gemini Notebook ne travaille pas sur plusieurs à la fois. **À faire**Réunir les sources utiles dans un seul carnet. **Les notes de bas de page n'apparaissent pas** **Cause**Les notes et les commentaires des fichiers Google ne sont pas importés. **Le carnet n'apparaît pas dans l'application Gemini** **Cause**Dans l'Espace économique européen, l'application Gemini Notebook doit y être connectée à la main. ## Retour en arrière - **Couper le service** pour l'organisation ou un groupe : Menu IA générative Notebook Gemini État du service Activé pour tous / Désactivé pour tous unité organisationnelle : Remplacer / Hériter Enregistrer. - **Retirer un partage** depuis le carnet, ou fermer le partage extérieur dans la console. - **Exporter** : l'administrateur par l'export de données, chacun par Google Takeout. - Un document exporté vers Docs ou Sheets ne se resynchronise pas avec le carnet, et n'en reprend pas les droits. ## Variantes par outil Business Starter Business Standard et Plus Compte personnel Accès standard : 50 sources par carnet, 50 questions et 3 résumés audio par jour. Accès supérieur : 300 sources, 500 questions et 20 résumés audio par jour, 20 recherches approfondies par jour. Gratuit avec un compte Gmail, sous les conditions grand public de Google ; les avis envoyés sont relus par des équipes et gardés jusqu'à trois ans. À ne pas utiliser pour des documents de l'entreprise. ## Vérification **1 Comprendre Vous ajoutez au carnet un fichier de Drive, puis vous le retirez du dossier partagé. Que devient la source ?** Elle est copiée dans le carnet et resynchronisée tant que vous pouvez lire le fichier ; si vous perdez ce droit, la source devient inaccessible. **2 Comprendre Votre organisation a choisi l'Europe comme région de données. Cela vaut-il pour Gemini Notebook ?** Non : la région de données de l'organisation ne s'applique pas aux données traitées par Gemini Notebook. **3 Appliquer Vous voulez un carnet de procédures pour toute l'équipe. Que vérifier avant de le partager ?** Que tous ceux qui y auront accès ont le droit de lire chaque document, puisque le carnet est copié hors de Drive ; puis que les réponses citent bien les procédures. ## Lectures suivantes ↑ Plus général [Gemini pour Google Workspace : mise en place Faire · Niveau 2 · 16 minutes](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/) ← Avant [Les abonnements d'IA pour une équipe Choisir · Niveau 1 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/abonnements-d-equipe/) Vous êtes ici Gemini Notebook : mise en place → Ensuite [Mode opératoire : équiper une équipe d'un assistant Faire · Niveau 2 · 16 minutes](https://meridal.fr/apprendre/equiper-une-equipe/) Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 6 sur 6 ↓ Plus concret Rien avant : c'est un point de départ. [Tout le dossier « Outils un par un »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Les pages qui renvoient ici - [Gemini dans Sheets](https://meridal.fr/apprendre/gemini-sheets/) **Limites et sources** Les limites et les chemins sont ceux de l'aide de Google au 8 octobre 2026 ; deux pages de Google se contredisent sur le partage public des carnets pour les comptes professionnels, et sur la copie ou la synchronisation des fichiers de Drive. L'usage d'un carnet comme source dans Gemini pour Docs est en bêta : la page ne le décrit pas. 1. [Google, Gemini Notebook pour les administrateurs](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/turn-gemini-notebook-on-or-off-for-users) ; [sources admises](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16215270?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en) ; [partager un carnet](https://support.google.com/gemininotebook/answer/16206563?hl=en) ; [centre de confidentialité](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/generative-ai-in-google-workspace-privacy-hub) ; [changement de nom](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/07/notebooklm-now-gemini-notebook.html). 2. Le relevé complet : `apprendre/recherches/2026-10-08-google-workspace-gemini.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Un assistant qui connaît votre entreprise 3 300 € à 10 200 €, puis sur devis [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#assistant) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)