--- title: "Gemini dans Sheets" description: "Tableaux, formules et analyses dans Google Sheets, et leurs vérifications." url: https://meridal.fr/apprendre/gemini-sheets/ language: fr written: 2026-10-08 verified: 2026-10-08 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Outils un par un](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Faire · Niveau 1, Découvrir · 12 minutes # Gemini dans Sheets La fonction IA, qui classe, résume ou rédige cellule par cellule ; le panneau latéral, qui construit un tableau, une formule, une analyse ou un graphique : ce que Gemini fait dans Google Sheets, ce qu'il ne voit pas, et ce qu'il faut vérifier, avec ses limites chiffrées. Écrit le 8 octobre 2026 · Vérifié le 8 octobre 2026 ## Vous saurez - Se servir de la fonction IA pour classer ou résumer une colonne - Demander une formule, une analyse ou un graphique, et en contrôler le résultat - Savoir ce que la fonction IA voit, et ce qu'elle ne voit pas - Connaître les quotas et les gestes qui ne s'annulent pas ## Dans le parcours [Équipement d'une PME sur Google Workspace](https://meridal.fr/apprendre/parcours/google/) Étape 4 sur 6 - [← Avant Le modèle de langage expliqué simplement](https://meridal.fr/apprendre/modele-de-langage/) - [↑ Plus général Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/) - [↓ Plus concret Les tableurs et l'IA](https://meridal.fr/apprendre/tableurs-et-ia/) - [→ Ensuite Gemini Notebook : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-notebook/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Le modèle de langage expliqué simplement](https://meridal.fr/apprendre/modele-de-langage/) **1 Un assistant répond avec assurance. Qu'est-ce que cela dit de sa réponse ?** Rien sur sa justesse. Un modèle écrit la suite la plus probable d'un texte ; une réponse fausse peut être aussi bien écrite qu'une juste. **2 D'où vient ce que sait un modèle quand vous lui posez une question ?** De ce qu'il a lu pendant son entraînement, arrêté à une date, et de ce qu'on met sous ses yeux dans la conversation. Dans Sheets, la fonction IA ne voit que la plage qu'on lui donne. L'essentiel 1. La fonction IA, =AI("demande"; plage), écrit du texte cellule par cellule : classer, résumer, rédiger, analyser un ton. 2. Elle ne voit que la plage qu'on lui donne, ni le reste du classeur ni vos autres fichiers ; elle ne calcule pas, elle écrit. 3. Le panneau latéral construit un tableau, une formule, une analyse ou un graphique, et applique des actions qu'on prévisualise et qu'on peut annuler. 4. Une génération de la fonction IA ne s'annule pas : on la régénère ; 350 cellules à la fois, 5 000 par mois en Business Standard et Plus. 5. Rien de tout cela en Business Starter ; un fichier Excel s'enregistre d'abord au format Google Sheets. ## Prérequis - Google Workspace Business Standard ou Plus : ni le panneau latéral ni la fonction IA ne sont dans Business Starter. - Les fonctionnalités intelligentes activées : désactivées par défaut en France. - Un fichier Google Sheets : un fichier Excel s'enregistre d'abord au format Google Sheets. - La fonction IA est disponible en français. **Pour l'administrateur**Activer Gemini et régler ce qui touche aux données : [Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/). La fonction IA, sur des commentaires fabriqués pour la page. En C2, puis recopiée vers le bas : `=AI("Classe ce commentaire : livraison, prix, qualité ou autre"; B2)`. | Commentaire de client (colonne B) | Catégorie proposée (colonne C) | |---|---| | Colis arrivé avec trois jours de retard, sans prévenir. | livraison | | Le produit est bien, mais 20 % plus cher qu'ailleurs. | prix | | La couture a lâché au bout d'une semaine. | qualité | | Très bon accueil au téléphone, merci à Julie. | autre | Exemple fabriqué : les catégories montrent la forme d'une réponse, pas un résultat mesuré. La fonction écrit une catégorie par ligne ; une ligne ambiguë peut être mal classée, et rien ne le signale. ## Étapes Chemins relevés le 8 octobre 2026 sur l'aide de Google, en français quand elle existe ; la source est au bout de chaque chemin. ### La fonction IA 1. Insérer la fonction IA Google Sheets Insérer Fonction AI (ou saisir =AI() / =Gemini()) Sélectionner la ou les cellules Générer et insérer Actualiser et insérer En anglais : Google Sheets › Insert › Function › AI (or type =AI() / =Gemini()) › Select the cell(s) › Generate and Insert › Refresh and Insert **Ce que vous voyez :** une réponse en texte dans chaque cellule ; la syntaxe est =AI("demande"; plage), ou =Gemini(). Seules les 350 premières cellules sélectionnées sont générées à la fois. **À vérifier :** la plage : la fonction ne voit rien d'autre, ni le reste du classeur, ni Drive. ![Dans Google Sheets, la formule =AI("Classe ce commentaire : livraison, prix, qualité ou autre"; B2) en C2, recopiée vers le bas : la fonction ne voit que la plage B2 ; Générer et insérer écrit une catégorie par ligne, 350 cellules à la fois ; elle écrit, elle ne calcule pas.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/interface-sheets-fonction-ia.svg) *Schéma d'après les pages d'aide de Google relevées le 8 octobre 2026, pas une capture : l'interface peut changer.* 2. Ajouter une colonne IA à un tableau Google Sheets (tableau) Insérer une colonne IA à droite (en haut à droite de la dernière colonne) En anglais : Google Sheets (table) › Insert AI column right (top right of last column) **Ce que vous voyez :** une colonne déjà remplie avec la fonction IA, à côté du tableau. ### Le panneau latéral 1. Demander un tableau, une formule, une analyse ou un graphique Google Sheets Demander à Gemini (en haut à droite) Prompt Entrée Insérer / Étapes de l'analyse / Exporter vers Docs En anglais : Google Sheets › Ask Gemini (top right) › Prompt › Enter › Insert / Analysis steps / Export to Docs **Ce que vous voyez :** la proposition à insérer ; pour une analyse, les « Étapes de l'analyse » et le code utilisé ; un graphique s'insère dans un nouvel onglet, sans lien avec les données d'origine. **À vérifier :** chaque formule sur deux ou trois lignes que vous savez calculer à la main. 2. Laisser Gemini appliquer une action Google Sheets Demander à Gemini Prompt décrivant l'action Fiche d'aperçu de l'action Appliquer Annuler En anglais : Google Sheets › Ask Gemini › Prompt describing the action › Action preview card › Apply › Undo **Ce que vous voyez :** une fiche d'aperçu de l'action, mise en forme conditionnelle, tableau croisé, filtre, liste déroulante, à appliquer ou non ; « Annuler » reste disponible tant qu'on n'a rien changé d'autre. ![Dans Google Sheets : Demander à Gemini, en haut à droite, ouvre le panneau ; votre demande ; une fiche d'aperçu de l'action, mise en forme conditionnelle, tableau croisé, filtre ou liste déroulante, avec Appliquer et Annuler.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/interface-sheets-panneau.svg) *Schéma d'après les pages d'aide de Google relevées le 8 octobre 2026, pas une capture : l'interface peut changer.* 3. Corriger une formule en erreur Google Sheets Cellule en erreur (pointer) Corriger Arrêter En anglais : Google Sheets › Error cell (hover) › Fix › Stop **Ce que vous voyez :** la formule corrigée, à accepter ou non. **À vérifier :** que la formule corrigée calcule bien ce que vous vouliez, pas seulement qu'elle ne fait plus d'erreur. 4. Convertir un fichier Excel Google Sheets Fichier Enregistrer au format Google Sheets En anglais : Google Sheets › File › Save as Google Sheets **Ce que vous voyez :** une copie au format Google Sheets, sur laquelle Gemini travaille mieux. ## Contrôle du résultat - Les montants et les totaux sont faits par des formules, pas par la fonction IA elle écrit du texte, elle ne calcule pas - Une colonne classée par la fonction IA a été relue sur un échantillon une dizaine de lignes, dont les cas ambigus - Chaque formule proposée a été vérifiée sur quelques lignes connues - Un graphique inséré par Gemini est rafraîchi à la main si les données changent il est dans un nouvel onglet, sans lien avec les données d'origine - Une réponse tirée de la recherche Google par la fonction IA a été vérifiée à la source Pour vérifier une réponse d'IA en général : [vérification d’une réponse d’IA](https://meridal.fr/apprendre/verifier-une-reponse-d-ia/). ## Problèmes fréquents **« Fonction AI non disponible »** **Cause**Pas d'offre éligible, un réglage de l'administrateur, ou la langue. **À faire**Vérifier l'offre, Business Standard ou Plus, et les fonctionnalités intelligentes. **La fonction ne tient pas compte d'une autre feuille** **Cause**Elle ne voit que la plage passée en argument. **À faire**Ajouter la plage voulue dans la formule. **Le bouton « Générer » est bloqué** **Cause**La limite d'usage est atteinte : 5 000 fonctions par mois en Business Standard et Plus ; Google dit d'attendre 24 heures. **À faire**Attendre, ou ajouter l'option AI Expanded Access, qui porte la limite à 25 000. **Une génération à défaire** **Cause**La fonction IA ne s'annule pas. **À faire**Régénérer, ou supprimer les cellules ; garder une copie de la colonne d'origine. **La fonction ne marche pas dans un classeur ouvert depuis Box ou Dropbox** **Cause**Elle ne fonctionne pas par Box, Dropbox ou Egnyte. **À faire**Ouvrir le fichier dans Google Drive. **Le panneau a perdu la conversation** **Cause**Elle se perd si la page est rechargée, le fichier rouvert ou la connexion coupée. **À faire**Exporter l'analyse vers Docs pour la garder. ## Retour en arrière - Une action du panneau s'annule tant qu'on n'a rien changé d'autre ; une formule ou un tableau inséré s'efface comme le reste. - Une génération de la fonction IA ne s'annule pas : elle se régénère, ou s'efface ; l'historique des versions de Sheets permet de revenir à l'état d'avant. - Le contenu écrit par la fonction IA est attribué à l'utilisateur dans l'historique des versions. ## Variantes par outil Business Standard et Plus Avec AI Expanded Access Business Starter Fonction IA, 5 000 par mois ; panneau latéral ; création ou modification de classeurs entiers, 100 par mois. Fonction IA, 25 000 par mois ; création de classeurs, 500 par mois. Option payante pour Business Standard, Plus et Enterprise. Ni fonction IA, ni panneau latéral dans Sheets. ## Vérification **1 Comprendre Que voit la fonction IA quand vous lui demandez de classer une cellule ?** Seulement la plage passée dans la formule : ni le reste du classeur, ni vos autres fichiers. **2 Comprendre Faut-il faire calculer un total par la fonction IA ?** Non : elle écrit du texte, elle ne calcule pas. Un total se fait par une formule, que Gemini peut proposer et que l'on vérifie. **3 Appliquer Vous avez classé 400 commentaires avec la fonction IA. Que faire avant de vous en servir ?** Relire un échantillon, cas ambigus compris, et garder la colonne d'origine : une génération ne s'annule pas. ## Lectures suivantes ↑ Plus général [Gemini pour Google Workspace : mise en place Faire · Niveau 2 · 16 minutes](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/) ← Avant [Le modèle de langage expliqué simplement Comprendre · Niveau 1 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/modele-de-langage/) Vous êtes ici Gemini dans Sheets → Ensuite [Gemini Notebook : mise en place Faire · Niveau 2 · 12 minutes](https://meridal.fr/apprendre/gemini-notebook/) Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 5 sur 6 ↓ Plus concret [Les tableurs et l'IA Faire · Niveau 2 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/tableurs-et-ia/) [Tout le dossier « Outils un par un »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Les pages qui renvoient ici - [Gemini dans Gmail et Docs](https://meridal.fr/apprendre/gemini-gmail-docs/) **Limites et sources** Les gestes et les limites sont ceux de l'aide de Google au 8 octobre 2026 ; le remplissage de colonnes par Gemini est en anglais et aux États-Unis seulement, et des améliorations de la fonction IA sont en bêta : la page ne les décrit pas. Les quotas sont ceux de la page des limites de Google ; ils changent. 1. [Google, la fonction IA dans Sheets](https://support.google.com/docs/answer/15877199?hl=en) ; [Gemini dans Sheets](https://support.google.com/docs/answer/14356410?hl=en) ; [limites d'usage de l'IA dans Workspace](https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/workspace-with-gemini/about-ai-usage-limits). 2. Le relevé complet : `apprendre/recherches/2026-10-08-google-workspace-gemini.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Former vos équipes, et vous Une demi-journée à deux journées, 550 € à 3 400 € [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#formation) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)