--- title: "Inventaire des tâches" description: "Un tableau à remplir pour trouver ce que l'IA peut prendre chez vous." url: https://meridal.fr/apprendre/liste-des-taches/ language: fr written: 2026-10-08 verified: 2026-10-08 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Conduite de projet](https://meridal.fr/apprendre/dossier/projet/) Partir d'un modèle · Niveau 1, Découvrir · 15 minutes # Inventaire des tâches Un tableau à remplir avec chaque responsable : une ligne par tâche, sa fréquence, son temps, et quatre questions. Le tableur calcule les heures par semaine et désigne les tâches candidates à un premier essai avec l'IA. Écrit le 8 octobre 2026 · Vérifié le 8 octobre 2026 ## Vous saurez - Dresser en une réunion la liste des tâches d'une équipe - Repérer les tâches candidates à un premier essai, sur des critères - Classer les candidates par temps gagné possible - Signaler les tâches qui touchent des données sensibles ## Dans le parcours [L'IA en une heure pour le dirigeant](https://meridal.fr/apprendre/parcours/heure/) Pour finir le parcours - [← Avant Choix d'un premier projet](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/) - [↓ Plus concret Atelier : votre premier assistant d'équipe](https://meridal.fr/apprendre/atelier-assistant-d-equipe/) - [→ Le parcours suivant Usage quotidien d'un assistant](https://meridal.fr/apprendre/parcours/se-servir/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Choix d'un premier projet](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/) **1 Quels critères font une bonne première tâche à confier à l'IA ?** Elle est fréquente, faite d'écrit, vérifiable par quelqu'un de l'équipe, et une erreur s'y rattrape ; son résultat se mesure. **2 Pourquoi mesurer le temps passé avant l'essai ?** Parce que sans mesure avant, aucun gain ne se prouve, et le ressenti trompe. ## Usage - **Qui** : le dirigeant, ou la personne qui pilote, avec chaque responsable d'équipe. - **Quand** : à la première étape du [choix d'un premier projet](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/), avant de regarder aucun outil. - **Comment** : une réunion par équipe ; chacun dit ce qu'il fait dans une semaine ordinaire, et combien de temps cela lui prend. Les tâches, pas les métiers : une partie d'un poste peut convenir, l'autre non. ## Modèle - La liste de vos tâches Excel, 6 Ko · colonnes calculées et listes oui ou non, quarante lignes [Télécharger](https://meridal.fr/assets/apprendre/fichiers/liste-taches/liste-des-taches.xlsx) **Voir les colonnes** Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste. | Tâche | Qui | Fois par semaine | Minutes par fois | Heures par semaine | Faite d'écrit | Vérifiable par l'équipe | Une erreur se rattrape | Données personnelles ou sensibles | Candidate | Remarques | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| 1. # La liste de vos tâches Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste. | Tâche | Qui | Fois par semaine | Minutes par fois | Heures par semaine | Faite d'écrit | Vérifiable par l'équipe | Une erreur se rattrape | Données personnelles ou sensibles | Candidate | Remarques | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| *Le modèle de liste tel que vous le recevez : sa première page. Le texte entier se lit ci-dessus, ou se télécharge.* - La même liste, à imprimer Word, 36 Ko · pour remplir à la main en réunion [Télécharger](https://meridal.fr/assets/apprendre/fichiers/liste-taches/liste-des-taches.docx) **Voir les colonnes** Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste. | Tâche | Qui | Fois par semaine | Minutes par fois | Heures par semaine | Faite d'écrit | Vérifiable par l'équipe | Une erreur se rattrape | Données personnelles ou sensibles | Candidate | Remarques | |---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---| ## Mode d'emploi | Colonne | Ce qu'on y met | |---|---| | Tâche, Qui | Une action précise, avec son verbe : « rédiger le compte rendu de la réunion d'équipe », pas « réunions » ; la personne qui la fait | | Fois par semaine, Minutes par fois | Une estimation honnête, sur une semaine ordinaire ; 0,25 pour une fois par mois | | Heures par semaine | Calculé : ce que la tâche coûte aujourd'hui | | Faite d'écrit | Oui si elle consiste à rédiger, résumer, reformuler ou expliquer à partir de documents ou de notes | | Vérifiable par l'équipe | Oui si quelqu'un de l'équipe sait dire, en lisant le résultat, s'il est juste | | Une erreur se rattrape | Oui si une erreur se voit et se corrige avant de coûter | | Données personnelles ou sensibles | Oui si la tâche touche des clients, des salariés, des contrats ou des chiffres confidentiels : elle reste candidate, mais seulement avec une offre d'équipe bien réglée | | Candidate | Calculé : oui si la tâche revient au moins une fois par semaine et que les trois colonnes précédentes disent oui | Une fois la liste remplie, trier les candidates par heures par semaine : la première est souvent la bonne première tâche, si elle ne touche pas de données sensibles ou si l'offre d'équipe est en place. Les autres attendent, dans l'ordre. Pour les données : [les données confiées à une IA](https://meridal.fr/apprendre/donnees-confiees-a-une-ia/). ## Exemple rempli **Une PME de vingt-cinq personnes**, quatre équipes, triée par candidates puis par heures par semaine. L'entreprise, ses tâches et ses chiffres sont fabriqués pour l'exemple ; les deux colonnes calculées suivent les règles du tableur. | Tâche et personne | Fois par semaine | Minutes par fois | Heures par semaine | Écrit, vérifiable, rattrapable | Sensibles | Candidate | |---|---|---|---|---|---|---| | Répondre aux demandes de devis simples Commercial | 10 | 15 | 2,5 | oui, oui, oui | oui | **oui** | | Rédiger les fiches produit du catalogue Commercial | 3 | 40 | 2 | oui, oui, oui | non | **oui** | | Relancer les factures impayées Comptable | 2 | 30 | 1 | oui, oui, oui | oui | **oui** | | Rédiger le compte rendu de la réunion d'équipe Assistante de direction | 1 | 45 | 0,8 | oui, oui, oui | non | **oui** | | Établir le planning des techniciens Responsable d'exploitation | 1 | 90 | 1,5 | non, oui, non | non | **non** | | Saisir les bons de livraison Magasinier | 15 | 5 | 1,3 | non, oui, oui | non | **non** | | Contrôler les notes de frais Comptable | 1 | 60 | 1 | non, oui, oui | oui | **non** | | Monter le dossier de subvention Dirigeant | 0,02 | 900 | 0,3 | oui, oui, non | oui | **non** | **Ce qu'on en tire.** Quatre candidates. La première, les réponses aux demandes de devis, est aussi la plus lourde, mais elle touche des coordonnées de clients : elle attend l'offre d'équipe. Les fiches produit viennent juste après, sans données sensibles : un bon premier essai. Le contrôle des notes de frais n'est pas fait d'écrit : un tableur le fait mieux. Le dossier de subvention, une fois par an, n'est pas candidat : on n'y mesurerait rien. Pour la suite : [le choix d'un premier projet](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/), étape 4, la mesure. ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Choix d'un premier projet Faire · Niveau 1 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/) Vous êtes ici Inventaire des tâches → Le parcours suivant [Usage quotidien d'un assistant Niveaux 1 et 2](https://meridal.fr/apprendre/parcours/se-servir/) ↓ Plus concret [Atelier : votre premier assistant d'équipe S'exercer · Niveau 2 · 45 minutes](https://meridal.fr/apprendre/atelier-assistant-d-equipe/) [Tout le dossier « Conduite de projet »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/projet/) Les pages qui renvoient ici - [Agroalimentaire](https://meridal.fr/apprendre/ia-secteur-agroalimentaire/) - [Associations](https://meridal.fr/apprendre/ia-secteur-associations/) - [Avocats et notaires](https://meridal.fr/apprendre/ia-secteur-avocats-notaires/) - [Bâtiment et travaux publics](https://meridal.fr/apprendre/ia-secteur-btp/) - [Cabinets de conseil et de cession d'entreprises](https://meridal.fr/apprendre/ia-secteur-cession/) - [Choix d'un premier projet](https://meridal.fr/apprendre/premier-projet/) **Limites et sources** Le modèle est une aide au tri, pas un verdict : une tâche « non » peut le devenir, quand l'outil, la demande ou l'organisation changent. Les critères viennent des études citées dans le choix d'un premier projet ; la règle de calcul, de Meridal. 1. Le modèle : `apprendre/pages/projet/liste-taches/fichiers/liste-des-taches.md`, d'où l'outil `outils/fichiers.py` tire le tableur et le document Word. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Le diagnostic Deux à cinq jours, 1 100 € à 4 250 € selon le nombre de services [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#diagnostic) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)