--- title: "Power Automate et AI Builder : mise en place" description: "Les licences, le premier flux, l'extraction de documents et la validation par une personne." url: https://meridal.fr/apprendre/power-automate/ language: fr written: 2026-10-09 verified: 2026-10-09 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Outils un par un](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Faire · Niveau 2, Pratiquer · 16 minutes # Power Automate et AI Builder : mise en place Power Automate est déjà dans Microsoft 365 : des flux qui relient Outlook, SharePoint, Teams et Excel, une approbation par une personne, et des étapes d'IA pour lire une facture ou rédiger un texte. Les licences et ce qu'elles ouvrent, le premier flux, l'extraction d'une facture, la validation, les erreurs ; et le changement du 1er novembre 2026 pour les crédits d'IA. Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026 ## Vous saurez - Savoir ce que votre licence Microsoft 365 permet déjà, et quand passer à Premium - Créer un flux de cloud, avec ou sans Copilot - Lire une facture avec le modèle prédéfini, et se servir de sa confiance - Mettre une personne avant ce qui part, et prévoir les erreurs - [← Avant Les outils d'automatisation](https://meridal.fr/apprendre/outils-d-automatisation/) - [→ Ensuite n8n en ligne ou hébergé chez soi : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/n8n/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Les outils d'automatisation](https://meridal.fr/apprendre/outils-d-automatisation/) **1 Pourquoi le prix affiché d'un outil d'automatisation ne suffit-il pas à comparer ?** Parce que l'unité comptée diffère : une exécution entière chez n8n, une action de module chez Make, une action réussie chez Zapier ; et les étapes d'IA coûtent en plus. **2 Une PME sur Microsoft 365 veut des relances validées par une personne. Quel outil regarder d'abord, et pourquoi ?** Power Automate : il est compris avec les connecteurs standard, tourne dans une région France, et son connecteur Approbations met une personne avant l'envoi. L'essentiel 1. Avec une licence Microsoft 365, on crée et on fait tourner des flux avec les connecteurs standard ; les connecteurs premium demandent Power Automate Premium, à 13,00 € HT par personne et par mois en engagement annuel. 2. Le connecteur Approbations est standard : « Démarrer et attendre une approbation » met une personne avant la suite du flux, sans licence de plus. 3. Le modèle prédéfini de factures lit le fournisseur, le numéro, les dates, les montants, et donne pour chaque champ un score de confiance entre 0 et 1. 4. À partir du 1er novembre 2026, aucune licence neuve ou renouvelée ne comprend de crédits AI Builder : les nouveaux clients achètent des crédits Copilot. 5. Un flux s'exécute dans la région de son environnement ; la France en est une. Mais Copilot dans les flux est actif par défaut en Europe, sur des processeurs en Suède et en Suisse, sauf si l'administrateur coupe le partage entre régions. ## Prérequis | Licence | Ce qu'elle ouvre | Limite | Prix | |---|---|---|---| | Gratuite, tout compte professionnel | Des flux de cloud, connecteurs standard | Pas de partage des flux | Comprise | | Microsoft 365 | Des flux de cloud, connecteurs standard ; les connecteurs premium et personnalisés non compris | 6 000 actions par jour et par personne | Comprise | | Power Automate Premium | Les connecteurs premium | 40 000 actions par jour et par personne | 13,00 € HT par personne et par mois, en annuel | | Power Automate Process | Un flux qui ne dépend plus de la licence de son propriétaire | 250 000 requêtes par 24 heures, cumulable jusqu'à dix licences | 130,00 € HT par robot et par mois, en annuel | - **Les prix** : hors taxe sur la page française ; Microsoft précise qu'ils sont indicatifs, le prix réel s'affichant à la commande. - **Chaque action compte**, échouées et nouvelles tentatives comprises. - **L'environnement** : une région France existe ; changer de région ensuite demande une demande au support. - **Les étapes d'IA** : crédits AI Builder pour les contrats en cours, crédits Copilot pour les nouveaux clients. ## Étapes Les étapes montent ce flux : une facture déposée est lue, une personne la valide, la ligne s'écrit ; une facture douteuse revient à une personne. ![Un flux de facture dans Power Automate, en six cartes. Un, le déclencheur : une facture est déposée dans un dossier SharePoint. Deux, l'IA la lit avec l'action Extraire des informations des factures, qui rend chaque champ et sa confiance. Trois, une règle compare la confiance du total au seuil choisi ; Microsoft montre 0,65. Au-dessus du seuil, quatre : une personne valide par Démarrer et attendre une approbation, avec le montant, le fournisseur et le lien. Cinq : si elle approuve, la ligne s'écrit dans le tableau Excel ; sur un refus, rien. En dessous du seuil, six : la facture et le champ douteux reviennent à une personne, qui saisit à la main. En bas, les réglages Exécuter après : si une action échoue ou expire, une notification part ; par défaut, jusqu'à 12 nouvelles tentatives ; un flux en échec 14 jours de suite est désactivé.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-pa-facture.svg) 1. Ouvrir Power Automate make.powerautomate.com, avec le compte professionnel **Ce qu'on obtient :** l'accueil, avec le champ Copilot si vous y avez accès **À vérifier :** l'environnement choisi en haut de l'écran, et sa région. 2. Créer un flux avec Copilot la demande en langage courant, « Envoyer » « Conserver et continuer » les connexions, vérifiées une à une « Créer un flux » **Ce qu'on obtient :** le déclencheur et les actions proposés, à relire dans le concepteur, puis à enregistrer. **À vérifier :** chaque action proposée : Copilot construit le flux, il ne le vérifie pas 3. Ou le créer sans Copilot un déclencheur le signe plus (+) après lui « Rechercher une action ou un connecteur » **Ce qu'on obtient :** les actions ajoutées une à une, avec le contenu dynamique des étapes précédentes. L'action de la quatrième étape rend chaque champ sous le nom que Microsoft lui donne, avec sa confiance. ![Ce que rend l'action Extraire des informations des factures, sur une facture fabriquée de l'Atelier Vernier : le nom de l'atelier donne Nom du fournisseur ; Facture F-2026-0412, Référence facture ; Date, 2 octobre 2026, Date de la facture ; Échéance, 1er novembre 2026, Date d'échéance ; Total HT, 1 240,00 euros, Sous-total ; TVA 20 %, 248,00 euros, Total des taxes ; Total TTC, 1 488,00 euros, Total de la facture ; Net à payer, 1 488,00 euros, Montant dû. Chaque champ sort avec sa confiance, de 0, faible, à 1, élevée, par exemple Confiance dans le total de la facture ; les dates et les montants sortent aussi en valeur normalisée.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-pa-champs.svg) 1. Lire une facture « Extraire des informations des factures », dans les actions AI Builder le fichier de la facture en entrée, et ses pages si le document est long **Ce qu'on obtient :** le fournisseur, le numéro, la date, l'échéance, le total et le montant dû, chacun avec sa confiance ; en JPEG, PNG ou PDF de 20 Mo au plus, le français pris en charge. **À vérifier :** les champs dont la confiance est basse : Microsoft montre un flux qui traite à part un total sous 0,65 2. Faire valider « Démarrer et attendre une approbation » le type : tout le monde doit approuver, ou le premier qui répond **Ce qu'on obtient :** le flux attend la réponse avant de continuer ; une exécution peut durer 30 jours, après quoi l'approbation expire. **À vérifier :** ce que la personne voit dans la demande d'approbation : le montant, le fournisseur, le lien vers la facture 3. Faire relire un texte rédigé par l'IA « Exécuter une invite » « Démarrer et attendre une approbation de texte » **Ce qu'on obtient :** la personne ouvre l'approbation et peut corriger le texte avant de répondre. 4. Prévoir les erreurs les réglages « Exécuter après » d'une action **Ce qu'on obtient :** une notification quand une action échoue ou dépasse son délai ; par défaut, jusqu'à 12 nouvelles tentatives, de 7 secondes à environ une heure d'écart. 5. Tester, puis surveiller le test du concepteur l'historique des exécutions **Ce qu'on obtient :** chaque exécution, gardée 30 jours ; un flux en échec 14 jours de suite est désactivé. ## Contrôle du résultat - Le flux tourne dans l'environnement voulu, région France - Une facture d'essai donne les bons champs, et une confiance pour chacun comparez à la facture, champ par champ - Une facture douteuse part à une personne au lieu d'être saisie par un seuil de confiance que vous avez choisi, essayé sur de vraies factures - Rien ne part sans l'approbation, et une approbation refusée arrête le flux - Une erreur provoquée envoie la notification prévue - Le flux appartient à un compte qui ne partira pas avec un salarié un flux important n'a pas un seul propriétaire ## Problèmes fréquents Trois des problèmes les plus fréquents tiennent aux délais que Microsoft impose à un flux. Chacun se compte depuis son propre départ. ![Trois délais d'un flux Power Automate, chacun compté depuis son propre départ, sur une échelle de 0 à 90 jours. Une exécution, comptée depuis son départ : 30 jours au plus ; ensuite, ses approbations en attente expirent ; son historique est gardé 30 jours. Un flux qui échoue, compté depuis le premier échec : 14 jours d'échecs continus, et le flux est désactivé. Un flux qui ne tourne plus, compté depuis le dernier passage : au jour 60, le propriétaire est prévenu ; au jour 90, le flux peut être désactivé, sauf si son propriétaire a une licence Premium ou de capacité.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-pa-delais.svg) **Un connecteur est marqué premium** **Cause**La licence Microsoft 365 n'ouvre que les connecteurs standard. **À faire**Power Automate Premium pour la personne qui en a besoin, ou un autre chemin par un connecteur standard. **Le flux s'est désactivé seul** **Cause**Il a échoué 14 jours de suite, ou il n'a pas tourné depuis 90 jours. **À faire**Le propriétaire est prévenu 30 jours avant pour l'inactivité ; corrigez l'erreur et réactivez. **Une approbation a disparu** **Cause**L'exécution a dépassé 30 jours. **À faire**Relancer le flux ; prévoir un rappel à la personne avant l'échéance. **Les étapes d'IA s'arrêtent** **Cause**Plus de crédits AI Builder, ou une licence renouvelée après le 1er novembre 2026. **À faire**Acheter des crédits Copilot. **Les actions s'arrêtent dans la journée** **Cause**La limite quotidienne de la licence est atteinte : 6 000 actions avec Microsoft 365. **À faire**Moins d'actions par passage, ou une licence Premium ou Process. **Le total de la facture est faux** **Cause**Le modèle a mal lu le document, avec une confiance basse. **À faire**Un seuil de confiance ; et une règle : le total égale la somme des lignes, sinon une personne. ## Retour en arrière 1. **Arrêter** : désactiver le flux ; les exécutions en cours se lisent dans l'historique, gardé 30 jours. 2. **Comprendre** : l'action en échec, dans l'exécution concernée. 3. **Défaire** : ce qui a été écrit par le flux, d'après l'historique ; un courriel parti ne se rattrape pas. 4. **Réactiver** après un essai sur une facture de test. ## Variantes par outil ![Quelle licence Power Automate pour un flux, en deux questions. Première question : un flux qui ne doit dépendre de personne, dont l'entreprise dépend ou très fréquent ? Si oui, Power Automate Process, attribuée au flux : 250 000 requêtes par 24 heures, 130,00 euros hors taxe par mois. Sinon, deuxième question : un connecteur premium ou personnalisé ? Si oui, Power Automate Premium, pour la personne : 40 000 actions par jour, 13,00 euros hors taxe par mois. Sinon, Microsoft 365 suffit : connecteurs standard, approbations comprises, 6 000 actions par jour. Une étape d'IA s'ajoute : crédits AI Builder pour les contrats en cours ; crédits Copilot pour les nouveaux clients, et pour toute licence neuve ou renouvelée à partir du 1er novembre 2026. Prix hors taxe, en engagement annuel, que Microsoft dit indicatifs.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-pa-licence.svg) Microsoft 365 Premium Process Des flux de cloud avec les connecteurs standard, Outlook, SharePoint, Teams, Excel, Approbations ; 6 000 actions par jour et par personne. Pour commencer, et pour la plupart des flux de validation. Les connecteurs premium, 40 000 actions par jour et par personne, à 13,00 € HT par mois en annuel. Pour un logiciel métier qui n'a qu'un connecteur premium. Un flux qui ne dépend plus de la licence de son propriétaire, 250 000 requêtes par 24 heures, à 130,00 € HT par mois en annuel. Pour un flux dont l'entreprise dépend. Hors de Microsoft : [n8n](https://meridal.fr/apprendre/n8n/), Make et Zapier, comparés dans [les outils d'automatisation](https://meridal.fr/apprendre/outils-d-automatisation/) ; et la méthode, dans [l'atelier de relance](https://meridal.fr/apprendre/atelier-relance-automatique-avec-validation/), fait dans Power Automate. ## Vérification **1 Comprendre Que permet Power Automate avec une simple licence Microsoft 365 ?** Des flux de cloud avec les connecteurs standard, dont les approbations, dans la limite de 6 000 actions par jour et par personne ; pas les connecteurs premium. **2 Comprendre Que change le 1er novembre 2026 pour les étapes d'IA ?** Aucune licence neuve ou renouvelée ne comprend plus de crédits AI Builder : il faut acheter des crédits Copilot. **3 Appliquer Le modèle de factures rend un total avec une confiance de 0,4. Que fait le flux ?** Il n'écrit pas ce total : il envoie la facture à une personne, par une approbation, avec le lien vers le document. ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Les outils d'automatisation Choisir · Niveau 2 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/outils-d-automatisation/) Vous êtes ici Power Automate et AI Builder : mise en place → Ensuite [n8n en ligne ou hébergé chez soi : mise en place Faire · Niveau 2 · 18 minutes](https://meridal.fr/apprendre/n8n/) ↓ Plus concret Rien avant : c'est un point de départ. [Tout le dossier « Outils un par un »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/fiches-outils/) Les pages qui renvoient ici - [Perplexity Enterprise Pro : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/perplexity-enterprise/) **Limites et sources** Les prix sont ceux de la page française de Microsoft, relevés le 8 octobre 2026, hors taxe ; Microsoft les dit indicatifs. Meridal n'a pas exécuté de flux pour cette page : les libellés viennent des pages françaises de Microsoft, qui datent parfois d'une version antérieure de l'écran, comme « Nouvelle étape ». 1. [Microsoft, créer un flux de cloud](https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-automate/get-started-logic-flow) ; [Microsoft, le modèle de factures](https://learn.microsoft.com/fr-fr/ai-builder/prebuilt-invoice-processing) ; [Microsoft, les approbations](https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-automate/get-started-approvals) ; [Microsoft, les limites](https://learn.microsoft.com/fr-fr/power-automate/limits-and-config) ; [Microsoft, la fin des crédits AI Builder](https://learn.microsoft.com/fr-fr/ai-builder/administer-licensing). 2. Le relevé : `apprendre/recherches/2026-10-08-automatisation.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Ne plus recopier d'un logiciel à l'autre 1 100 € à 3 400 €, puis sur devis [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#automatisation) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)