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title: "Premier jet d'un document"
description: "Devis, propositions, rapports : le premier jet préparé, la relecture gardée."
url: https://meridal.fr/apprendre/premier-jet-d-un-document/
language: fr
written: 2026-10-09
verified: 2026-10-09
license: CC BY 4.0
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[Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Secteurs et métiers](https://meridal.fr/apprendre/dossier/atlas/)

Appliquer · Niveau 2, Pratiquer · 12 minutes

# Premier jet d'un document

Devis, propositions commerciales, rapports, courriers : ce que donne un premier jet préparé par l'IA à partir de vos modèles et de vos données, métier par métier ; les outils selon votre environnement, ce qui reste à la personne qui relit et signe, et un premier projet.

Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026

## Vous saurez

- Savoir quels documents faire préparer, et lesquels écrire soi-même, métier par métier
- Choisir entre Word, Outlook, Docs, Gmail et le sur mesure
- Garder les chiffres hors de la rédaction
- Lancer un premier modèle maître

- [← Avant Écrire une demande à une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/)
- [↓ Plus concret Un abonnement d'IA commun et des assistants pour toute l'équipe](https://meridal.fr/realisations/ia-pour-toute-l-equipe/)
- [→ Ensuite Vérification d'un document avant envoi](https://meridal.fr/apprendre/verification-d-un-document-avant-envoi/)

Rappel de la page précédente

Répondez de tête, puis ouvrez. [Écrire une demande à une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/)

**1 Quelles sont les cinq parties d'une bonne demande ?**

Le contexte, la tâche, un exemple, le format, les critères. Seule la tâche est indispensable ; les autres rendent la réponse utilisable du premier coup.

**2 Vous joignez un rapport de trente pages et posez une question. Où placer la question ?**

À la fin, après le document ; et demander de citer les passages sur lesquels la réponse s'appuie.

L'essentiel

1. Un premier jet part d'un modèle maître, le document type de l'entreprise, et des données du dossier ; une personne relit, corrige et envoie.
2. Les chiffres ne s'écrivent pas : ils viennent des fichiers, repris par un programme, jamais retapés ni calculés par le modèle.
3. Word, Outlook, Docs et Gmail préparent déjà un brouillon ; dans Word, la modification par Copilot demande une licence Microsoft 365 Copilot.
4. Le gain vient des documents qui reviennent : le devis, la proposition, le rapport mensuel ; pas de la lettre unique.
5. Le premier projet porte sur un seul document, son modèle maître et cinq exemples réels.

## Fonctionnement

**Ce qui entre** : le modèle maître du document, avec ses parties fixes et ses parties à écrire ; les données du dossier, depuis le logiciel clients, le tableur ou les notes ; la consigne de ton. **Ce qui est fait** : le programme reprend les chiffres et les noms dans les fichiers ; le modèle rédige les parties de texte, à la manière des exemples. **Ce qui sort** : un brouillon complet, dans le format de l'entreprise. **Qui valide** : la personne qui signe, après relecture du fond, des chiffres et du ton.

Écrire une demande qui donne un premier jet utilisable : [écrire une demande à une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/) ; ne pas écrire comme une IA : [écrire sans écrire comme une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-sans-ecrire-comme-une-ia/).

## Métier par métier

| Métier | Les documents | Ce que prépare l'outil | Ce qui reste à la personne |
|---|---|---|---|
| [Commercial](https://meridal.fr/apprendre/ia-au-service-commercial/) | devis, propositions, réponses à un appel d'offres | le texte de la proposition, adapté au client, à partir du modèle et des notes du rendez-vous | le prix, l'engagement, la relecture du ton |
| [Direction](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-direction-generale/) | rapport mensuel, note au conseil, courrier aux associés | la mise en forme et le commentaire des chiffres déjà calculés | l'analyse et les décisions |
| [Ressources humaines](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-ressources-humaines/) | offres d'emploi, courriers aux salariés | le premier jet de l'annonce ou du courrier type | tout ce qui engage l'entreprise envers une personne |
| [Juridique](https://meridal.fr/apprendre/ia-au-service-juridique/) | contrats types, conditions générales, courriers | le contrat rempli depuis le modèle validé | chaque clause modifiée, relue par le juriste |
| [Marketing](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-marketing-et-communication/) | articles, fiches produits, lettres aux clients | le texte à partir des faits fournis | les faits, les promesses, les droits des images |
| [Finance](https://meridal.fr/apprendre/finance-et-comptabilite/) | commentaire de gestion, courriers aux banques | le commentaire, sur des chiffres déjà contrôlés | les chiffres eux-mêmes |

Les cases sont des exemples proposés par Meridal.

## Outils par environnement

Microsoft 365 Google Workspace Sur mesure

- **Outlook** : « Brouillon avec Copilot » rédige un courriel depuis une consigne, puis « Conserver » ; « Coaching par Copilot » relit un brouillon écrit par vous.
- **Word, Excel, PowerPoint** : un seul point d'entrée, le bouton Copilot dans le coin du document, depuis mi-2026 ; la modification par Copilot demande une licence Microsoft 365 Copilot.
- Un utilisateur marqué « Copilot Chat (Basic) » n'a pas Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.

- **Gmail** : « Aide-moi à écrire » rédige un brouillon ou reprend le vôtre, en français, et puise dans vos autres courriels et vos fichiers Drive ; « Sources » montre lesquels.
- **Docs** : « Aide-moi à créer » et la barre Gemini, qui affine un passage sélectionné ; Business Standard et Plus, pas Starter.
- « Imiter le style d'écriture et le format d'un document » : 5 fois par mois en Standard et Plus.

- **Sur mesure**, quand le document est long et chiffré : un modèle maître tiré des documents existants, un programme qui reprend les chiffres dans les fichiers, et le modèle de langage qui ne rédige que le commentaire.
- C'est la méthode de la réalisation sur le dossier de vente, plus bas.

Les libellés sont ceux des aides françaises des éditeurs, lues les 7 et 8 octobre 2026 ; Meridal n'a pas testé ces fonctions pour cette page.

## Part humaine

- **Écrire et tenir le modèle maître** : c'est lui qui donne le ton et la forme.
- **Relire le fond** : ce qui est promis, à qui, à quel prix.
- **Vérifier les chiffres** contre leurs fichiers, même s'ils ont été repris par un programme.
- **Signer et envoyer** : l'outil ne décide de rien.

## Risques propres

| Le risque | Ce qui se passe | Ce qu'on fait |
|---|---|---|
| Un chiffre retapé ou inventé | le modèle écrit un montant plausible, qui n'est dans aucun fichier | les chiffres repris par un programme, jamais rédigés |
| Les restes d'un autre client | un premier jet tiré d'un ancien document garde un nom, une date, une condition | un modèle maître sans données réelles ; un contrôle avant l'envoi |
| Des données lues sans qu'on le sache | « Aide-moi à écrire » puise dans vos courriels et vos fichiers Drive pour personnaliser | vérifier les sources affichées avant d'envoyer |
| Le ton qui n'est pas le vôtre | les tournures toutes faites se repèrent | le relire à voix haute ; [écrire sans écrire comme une IA](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-sans-ecrire-comme-une-ia/) |

## Coût et durée

- **Dans les outils déjà payés** : Gmail prépare un brouillon dès Business Starter ; Word demande la licence Microsoft 365 Copilot pour modifier le document.
- **Le temps** va au modèle maître et aux exemples, pas à l'outil.
- **Avec Meridal**, un document, son modèle maître et l'assistant qui le remplit : de 1 650 € à 2 550 € ; une famille de trois à cinq documents, chiffres repris de vos fichiers : de 3 300 € à 5 100 €, en deux à cinq semaines.

## Premier projet

1. Choisir un document qui revient **Ce qu'on obtient :** le devis ou la proposition, préparé chaque semaine. **Le conseil :** un seul document au départ.
2. Écrire le modèle maître **Ce qu'on obtient :** les parties fixes, les parties à rédiger, les champs à reprendre des fichiers. **Le conseil :** partir des cinq meilleurs documents envoyés.
3. Brancher les données **Ce qu'on obtient :** les noms, les dates, les prix repris du logiciel ou du tableur. **Le conseil :** aucun chiffre rédigé par le modèle.
4. Préparer cinq documents réels **Ce qu'on obtient :** cinq premiers jets, relus et corrigés par la personne qui signe. **Le conseil :** noter chaque correction : elle améliore le modèle maître.
5. Mesurer le temps de relecture **Ce qu'on obtient :** le temps passé à corriger, document après document. **Le conseil :** décider de la suite sur ce temps-là.

## Réalisations

Réalisation · cabinet de cession, 2026

Le document remis aux acquéreurs, sans repartir d'une page blanche ni recopier les chiffres

Un premier jet de ce document prenait 2 à 5 jours à un analyste. Un outil a décomposé les documents existants et en a tiré un modèle maître ; une chaîne reprend les chiffres dans les fichiers du client. Le modèle de langage rédige le commentaire, il ne calcule aucun montant.

Pour tirer le modèle maître, l'outil a décomposé : 27 documents existants Source : inventaire des réalisations de Meridal, d'après le compte rendu de mission. Limite : la chaîne de données s'est arrêtée le 6 juillet 2026.

[Lire la réalisation](https://meridal.fr/realisations/document-remis-aux-acquereurs/)

## Lectures suivantes

↑ Plus général

Rien avant : c'est un point de départ.

← Avant [Écrire une demande à une IA Faire · Niveau 1 · 12 minutes](https://meridal.fr/apprendre/ecrire-une-demande-a-une-ia/)

Vous êtes ici

Premier jet d'un document

→ Ensuite [Vérification d'un document avant envoi Appliquer · Niveau 2 · 10 minutes](https://meridal.fr/apprendre/verification-d-un-document-avant-envoi/)

↓ Plus concret [Un abonnement d'IA commun et des assistants pour toute l'équipe Réalisation](https://meridal.fr/realisations/ia-pour-toute-l-equipe/)

[Tout le dossier « Secteurs et métiers »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/atlas/)

Les pages qui renvoient ici

- [Lecture de documents et extraction des données](https://meridal.fr/apprendre/lecture-de-documents-et-extraction-des-donnees/)

**Limites et sources**

Les fonctions des outils sont celles des aides des éditeurs ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. Les cases « métier par métier » sont des exemples.

Le prix de Meridal est celui de la page Offre, au 9 octobre 2026.

1. Les relevés : `2026-10-07-microsoft-365-applications.json`, `2026-10-08-google-workspace-gemini.json`, `2026-10-07-google-workspace.json`.

Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.

Service correspondant

Préparer les documents qui reviennent

1 650 € à 5 100 €, puis sur devis

[Voir le service](https://meridal.fr/offre/#documents)

## Un premier échange de 30 minutes

En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite.

[Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)