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title: "Réglages de confidentialité outil par outil"
description: "Ce que deviennent vos échanges dans chaque assistant, selon l'offre, et où changer chaque réglage, chemin par chemin."
url: https://meridal.fr/apprendre/reglages-de-confidentialite/
language: fr
written: 2026-10-07
verified: 2026-10-07
license: CC BY 4.0
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Vérifier · Niveau 1, Découvrir · 15 minutes

# Réglages de confidentialité outil par outil

Ce que deviennent vos échanges avec Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude, Mistral Vibe et Perplexity, selon l'offre, et où changer chaque réglage, chemin par chemin.

Écrit le 7 octobre 2026 · Vérifié le 7 octobre 2026 sur les pages des éditeurs

## Vous saurez

- Dire, pour chaque assistant, si vos échanges entraînent ses modèles, combien de temps ils sont gardés et où
- Repérer les comptes personnels utilisés pour le travail, et ce qu'ils changent
- Trouver chaque réglage, pour l'administrateur et pour chaque salarié
- Reconnaître les situations où il faut agir tout de suite

## Dans le parcours

[Équipement d'une PME sur Microsoft 365](https://meridal.fr/apprendre/parcours/microsoft/)

Étape 2 sur 7

Aussi dans : [Équipement d'une PME sur Google Workspace](https://meridal.fr/apprendre/reglages-de-confidentialite/), [Équipement d'une PME avec Claude ou ChatGPT](https://meridal.fr/apprendre/reglages-de-confidentialite/)

- [← Avant Données confiées à une IA](https://meridal.fr/apprendre/donnees-confiees-a-une-ia/)
- [↓ Plus concret Liste de contrôle : un document confié à une IA](https://meridal.fr/apprendre/avant-d-envoyer-un-document-a-une-ia/)
- [→ Ensuite Copilot dans Outlook](https://meridal.fr/apprendre/copilot-outlook/)

Rappel de la page précédente

Répondez de tête, puis ouvrez. [Données confiées à une IA](https://meridal.fr/apprendre/donnees-confiees-a-une-ia/)

**1 Une offre d'équipe et un compte personnel du même assistant traitent-ils vos données de la même façon ?**

Non. Les offres d'équipe s'engagent par contrat à ne pas entraîner leurs modèles sur vos échanges ; la plupart des comptes personnels le font par défaut, sauf si l'utilisateur le refuse.

**2 Un salarié colle un contrat client dans un assistant. Qu'est-ce qui décide de ce que devient ce texte ?**

L'offre et ses réglages : entraînement, durée de conservation, lieu de stockage, partage. Le texte a quitté l'entreprise dès l'envoi ; les réglages décident du reste.

L'essentiel

1. Une offre d'équipe s'engage à ne pas entraîner ses modèles sur vos échanges ; la plupart des comptes personnels le font par défaut, sauf si le salarié le refuse.
2. Un salarié qui se sert de son compte personnel pour le travail fait passer vos données sous les règles grand public : c'est le premier point à vérifier.
3. Le pouce levé ou baissé sous une réponse peut envoyer la conversation entière à l'éditeur, gardée parfois des années, même dans une offre d'équipe.
4. Conservation, mémoire et partage par lien sont souvent ouverts par défaut ; chaque réglage se change à un endroit précis, donné ci-dessous.
5. Refaites la vérification chaque trimestre : les éditeurs changent leurs valeurs par défaut, comme Microsoft l'a fait en juillet 2026.

## Usage

- **Qui** : le dirigeant, ou la personne qui tient l'informatique.
- **Quand** : avant de donner un outil à l'équipe ; dès qu'un salarié se sert d'un compte personnel pour le travail ; chaque trimestre, parce que les valeurs par défaut changent.
- **Comment** : lire la synthèse, cocher la liste de contrôle, puis ouvrir l'onglet de chaque outil utilisé et faire les réglages marqués « à changer ».

## Synthèse

![Cinq choses décident de ce qu'il advient d'un échange : l'entraînement des modèles, le plus souvent activé sur les comptes personnels sauf refus, jamais dans les offres d'équipe ; la conservation, souvent jusqu'à la suppression ; le lieu de stockage ; le partage par lien, lisible selon l'outil dans l'organisation ou par quiconque a le lien ; l'avis envoyé par le pouce, qui peut transmettre la conversation entière. Un compte personnel, même payant, suit les règles grand public.](https://meridal.fr/assets/apprendre/medias/apprendre-reglages-echange.svg)

*Les cinq colonnes du tableau, sur un échange.*

Ce que fait chaque assistant de vos échanges, par défaut, selon l'offre. Relevé le 7 octobre 2026 sur les pages des éditeurs ; la source de chaque case est au bout.

Réglage sûr par défaut À régler ou à savoir Non publié ou contradictoire

| Outil et offre | Entraînement sur vos échanges | Conservation | Lieu de stockage | Partage par lien | Avis envoyé (pouce) |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot compte professionnel, avec ou sans licence | Réglage sûr par défaut : Non | À régler ou à savoir : Dans la boîte de chaque utilisateur ; durée non publiée sans stratégie de rétention | À régler ou à savoir : En Europe pour une organisation française, sauf le routage flexible, les modèles d'Anthropic et les requêtes envoyées à Bing | Non relevé | À régler ou à savoir : Peuvent joindre des journaux et des exemples de contenu, lus par Microsoft |
| Gemini Google Workspace | Réglage sûr par défaut : Non, et pas de relecture humaine | À régler ou à savoir : Application Gemini : 18 mois (3, 18 ou 36 mois, ou rien) ; dans Gmail, Docs ou Sheets : sans limite tant que l'administrateur n'a pas fixé de suppression | À régler ou à savoir : En Europe si l'administrateur la choisit (Business Standard et Plus) ; le traitement en Europe exige Enterprise Plus | Réglage sûr par défaut : Lien public désactivé par défaut ; partage par Drive activé | Réglage sûr par défaut : Gardés jusqu'à 18 mois, sans servir à entraîner les modèles de Workspace |
| Gemini compte Google personnel | À régler ou à savoir : Oui, avec relecture humaine d'une partie des échanges, tant que « Conserver l'activité » est activé | À régler ou à savoir : 18 mois par défaut ; jusqu'à 3 ans pour un échange relu par une personne, même effacé | Non relevé | Non relevé | À régler ou à savoir : Un avis rend l'échange utilisable pour améliorer les modèles, même activité désactivée |
| ChatGPT Business, Enterprise | Réglage sûr par défaut : Non, sauf si l'organisation l'accepte | À régler ou à savoir : Jusqu'à suppression, puis effacées sous 30 jours ; en Enterprise, durée fixée par l'administrateur | À régler ou à savoir : Enterprise : Europe possible pour un nouvel espace ; Business : pas de choix | Réglage sûr par défaut : Liens lisibles dans l'espace seulement ; Business ne peut pas les désactiver | Non relevé |
| ChatGPT Free, Go, Plus, Pro | À régler ou à savoir : Oui, sauf si l'utilisateur le désactive | À régler ou à savoir : Jusqu'à suppression ; discussions supprimées ou temporaires effacées sous 30 jours | À régler ou à savoir : Aux États-Unis et ailleurs dans le monde | À régler ou à savoir : Un lien partagé est lisible par quiconque l'a | À régler ou à savoir : Un avis rend la conversation entière utilisable pour l'entraînement, même après refus |
| Claude Team, Enterprise | Réglage sûr par défaut : Non par défaut | À régler ou à savoir : Gardées pour l'historique ; en Enterprise, sans limite par défaut, durée réglable (30 jours au moins) | À régler ou à savoir : Stockage aux États-Unis ; calcul possible aux États-Unis, en Europe, en Asie et en Australie | À régler ou à savoir : Dans l'organisation seulement ; projets ouverts à toute l'organisation activés par défaut | À régler ou à savoir : La conversation entière gardée jusqu'à 5 ans, utilisable pour l'entraînement |
| Claude Free, Pro, Max | À régler ou à savoir : Selon le choix fait à l'inscription ; modifiable à tout moment | À régler ou à savoir : Effacées 30 jours après suppression si l'entraînement est refusé ; jusqu'à 5 ans, anonymisées, s'il est accepté | Non relevé | À régler ou à savoir : Lien public, lisible sans compte | À régler ou à savoir : La conversation entière gardée jusqu'à 5 ans, utilisable pour l'entraînement |
| Mistral Vibe (anciennement Le Chat) Team, Enterprise | Non publié ou contradictoire : Enterprise : non par défaut ; Team : les pages de Mistral se contredisent | À régler ou à savoir : Jusqu'à suppression ; durée réglable par espace de travail (de 30 jours à 1 an) | Réglage sûr par défaut : En Europe par défaut | Non relevé | À régler ou à savoir : Un avis avec commentaire autorise l'entraînement, quelle que soit l'offre |
| Mistral Vibe (anciennement Le Chat) Free, Pro | À régler ou à savoir : Oui, sauf si l'utilisateur le désactive | À régler ou à savoir : Jusqu'à suppression | Réglage sûr par défaut : En Europe par défaut | Non relevé | À régler ou à savoir : Un avis avec commentaire autorise l'entraînement |
| Perplexity Enterprise Pro, Enterprise Max | Réglage sûr par défaut : Jamais | À régler ou à savoir : Sessions gardées jusqu'à suppression ; fichiers joints effacés après 7 jours ; durée réglable à partir de 50 postes | Non publié ou contradictoire : Non publié | Réglage sûr par défaut : Privé par défaut ; partage public réglable par l'administrateur | Non relevé |
| Perplexity Free, Pro, Max | À régler ou à savoir : Oui, sauf si l'utilisateur le désactive | À régler ou à savoir : Sessions gardées jusqu'à suppression ; fichiers joints 30 jours | Non publié ou contradictoire : Non publié | À régler ou à savoir : Privé par défaut ; un lien public montre aussi les fichiers joints | Non relevé |

- **Entraînement** : l'éditeur se sert-il de vos échanges pour améliorer ses modèles ? Vos textes peuvent alors être relus par des personnes et peser sur les réponses données à d'autres.
- **Conservation** : combien de temps l'éditeur garde vos échanges, et ce qui se passe quand on les supprime.
- **Lieu de stockage** : le pays où les échanges sont gardés ; certains contrats l'imposent en Europe. Voir [l'hébergement en Europe](https://meridal.fr/apprendre/hebergement-en-europe/).
- **Partage par lien** : qui peut lire une conversation partagée.
- **Avis envoyé** : ce que transmet le pouce levé ou baissé sous une réponse.

## Liste de contrôle

- Chaque salarié utilise le compte de l'entreprise, pas un compte personnel Un compte personnel suit les règles grand public, même payant.
- L'entraînement sur vos échanges est désactivé Offre d'équipe, ou réglage refusé sur chaque compte personnel.
- Une durée de conservation est fixée, et connue de l'équipe Le RGPD demande de ne garder les données personnelles que le temps nécessaire : [le RGPD et l'IA](https://meridal.fr/apprendre/rgpd-et-ia/).
- Le lieu de stockage et de calcul convient à vos contrats Si l'un exige l'Europe, vérifiez aussi les exceptions propres à chaque outil.
- Les avis envoyés à l'éditeur sont désactivés, ou l'équipe sait ce qu'ils transmettent
- Les liens publics vers des conversations sont fermés, et les liens déjà créés revus
- Chacun sait que l'assistant a une mémoire, et où la régler
- Les connecteurs (messagerie, documents, logiciels) sont choisis par un administrateur
- Les modèles d'autres éditeurs, proposés dans votre outil, sont ouverts en connaissance de cause

## Réglages par outil

Un onglet par outil ; dans chacun, les réglages de l'administrateur, puis ceux de chaque salarié. Ouvrez une ligne pour lire ce que fait le réglage et où le changer.

Microsoft 365 Google Workspace ChatGPT Claude Mistral Vibe Perplexity

La mise en place complète : [Microsoft 365 Copilot : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/microsoft-365-copilot/).

### Réglages de l'administrateur

**Routage flexible aux heures de pointe **Par défaut :** activé pour les organisations européennes créées après le 25 mars 2026 **Notre choix :** à changer désactivé, si vos données doivent être traitées en Europe**

Aux heures de forte demande, le calcul de la réponse peut se faire aux États-Unis, au Canada ou en Australie. Les données stockées restent en Europe, sauf des données pseudonymisées.

Centre d'administration Microsoft 365 Copilot Paramètres Afficher tout Routage Flex pendant les périodes de pointe de charge En anglais : Microsoft 365 admin center › Copilot › Settings › View all › Flex routing during peak load periods Pour une organisation plus ancienne, Microsoft demande de vérifier la valeur.

**Modèles exploités par OpenAI **Par défaut :** tous les utilisateurs, depuis le 24 juillet 2026 **Notre choix :** à décider en connaissance de cause**

OpenAI agit comme sous-traitant de Microsoft, sous les mêmes engagements ; il garde un identifiant pseudonyme de l'utilisateur aux États-Unis. « Aucun utilisateur » les ferme.

Centre d'administration Microsoft 365 Copilot Paramètres Afficher tout Fournisseurs d'IA opérant en tant que sous-traitants Microsoft OpenAI En anglais : Microsoft 365 admin center › Copilot › Settings › View all › AI providers operating as Microsoft subprocessors › OpenAI La documentation française écrit aussi « agissant » ou « fonctionnant » en tant que sous-traitants.

**Copilot dans Word, Excel et PowerPoint avec les modèles d'Anthropic **Par défaut :** activé pour les organisations européennes créées après le 25 mars 2026 **Notre choix :** à changer désactivé, si vos données doivent être traitées en Europe**

Fait des modèles d'Anthropic les modèles par défaut de Copilot dans Word, Excel et PowerPoint ; le traitement se fait alors hors de la frontière de données européenne de Microsoft.

Centre d'administration Microsoft 365 Copilot Paramètres Afficher tout Fournisseurs d'IA opérant en tant que sous-traitants Microsoft En anglais : Microsoft 365 admin center › Copilot › Settings › View all › AI providers operating as Microsoft subprocessors

**Journaux et exemples de contenu joints aux commentaires **Par défaut :** permis, tant que la stratégie n'est pas configurée **Notre choix :** à changer désactivé**

Les journaux et exemples de contenu joints à un commentaire peuvent contenir les demandes et les réponses de Copilot ; Microsoft les lit pour améliorer ses produits.

Service de stratégie cloud pour Microsoft 365 Rechercher « commentaires » Autoriser les utilisateurs à inclure des fichiers journaux et des exemples de contenu pertinents lorsque des commentaires sont envoyés à Microsoft En anglais : Cloud Policy service for Microsoft 365 › Search “feedback” › Allow users to include log files and relevant content samples when feedback is submitted to Microsoft

**Rétention des échanges avec Copilot **Par défaut :** aucune stratégie **Notre choix :** à changer une durée, alignée sur celle des courriels**

Les échanges sont gardés dans la boîte de chaque utilisateur ; sans stratégie de rétention, Microsoft ne publie pas combien de temps ils restent.

Portail Microsoft Purview Solutions Gestion du cycle de vie des données Stratégies Stratégies de rétention Nouvelle stratégie de rétention Microsoft Copilot expériences En anglais : Microsoft Purview portal › Solutions › Data Lifecycle Management › Policies › Retention policies › New retention policy › Microsoft Copilot experiences Certaines pages françaises écrivent « Stratégies de conservation ».

**Accès des utilisateurs aux agents **Par défaut :** tous les utilisateurs **Notre choix :** à changer quelques personnes au début**

Un agent répond et agit au nom de l'utilisateur ; ceux des éditeurs tiers suivent leurs propres conditions, pas celles de Microsoft.

Centre d'administration Microsoft 365 Agents Paramètres Accès utilisateur En anglais : Microsoft 365 admin center › Agents › Settings › User access

### Réglages de chaque salarié

**Mémoire de Copilot **Par défaut :** activée **Notre choix :** à décider chacun la règle**

Copilot retient des préférences et des faits tirés des conversations. Microsoft ne documente aucun réglage pour l'éteindre dans le centre d'administration : chaque salarié le fait.

Copilot Chat Paramètres et plus Paramètres de Chat Personnalisation Souvenirs enregistrés En anglais : Copilot Chat › Settings and more › Chat settings › Personalization › Saved memories

**Historique d'activité Copilot **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à laisser et savoir s'en servir**

Efface l'historique Copilot de toutes les applications d'un coup ; les fichiers créés avec Copilot restent.

Mon compte (myaccount.microsoft.com) Data and Privacy Data options Historique des activités Copilot Supprimer En anglais : My Account (myaccount.microsoft.com) › Data and Privacy › Data options › Copilot activity history › Delete Deux intitulés de Mon compte ne sont pas traduits dans la documentation française.

La mise en place complète : [Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/).

### Réglages de l'administrateur

**Suppression automatique de l'historique dans Gmail, Docs et Sheets **Par défaut :** pas de suppression automatique **Notre choix :** à changer une durée de suppression automatique**

Dans Gmail, Docs et Sheets, l'historique des échanges avec Gemini est gardé sans limite tant que l'administrateur ne fixe pas de suppression : après 90, 540 ou 1 080 jours.

Console d'administration Google Menu IA générative Gemini pour Workspace Historique des conversations et suppression Suppression automatique En anglais : Google Admin console › Menu › Generative AI › Gemini for Workspace › Conversation history and deletion › Automatic deletion

**Historique des conversations de l'application Gemini **Par défaut :** activé, 18 mois (3, 18 ou 36 mois, ou désactivé) **Notre choix :** à décider la durée la plus courte qui suffit à l'équipe**

L'historique de l'application Gemini est gardé 18 mois par défaut ; l'administrateur choisit 3, 18 ou 36 mois, ou le désactive. Les salariés ne peuvent pas le changer eux-mêmes.

Console d'administration Google Menu IA générative Application Gemini Historique des conversations Gemini En anglais : Google Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › Gemini conversation history

**Régions de données **Par défaut :** aucune préférence **Notre choix :** à changer Europe, si votre édition le permet**

Business Standard et Business Plus gardent alors les données au repos en Europe, échanges avec Gemini compris ; le traitement en Europe demande Enterprise Plus.

Console d'administration Google Menu Données Conformité Régions de données En anglais : Google Admin console › Menu › Data › Compliance › Data regions Inclus dans Business Standard et Business Plus pour les données au repos.

**Accès à l'application Gemini sans licence éligible **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à laisser décoché**

Cocher l'accès « quelle que soit leur licence » ouvre l'application Gemini aux utilisateurs sans licence éligible, sous les conditions grand public de Google : leurs échanges peuvent alors être relus.

Console d'administration Google Menu IA générative Application Gemini Accès des utilisateurs En anglais : Google Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › User access Un utilisateur sans licence éligible relève alors des conditions grand public de Google : ses échanges peuvent être relus.

**Prise de notes automatique dans Meet **Par défaut :** activée depuis le 21 septembre 2026 pour les réunions programmées d'au moins trois invités (Business Standard et Plus) **Notre choix :** à décider à décider, et à annoncer à l'équipe**

Depuis le 21 septembre 2026, avec Business Standard et Business Plus, Gemini prend des notes automatiquement dans les réunions programmées d'au moins trois invités.

Console d'administration Google Menu Applications Google Workspace Google Meet Paramètres Gemini Prise de notes automatique En anglais : Google Admin console › Menu › Apps › Google Workspace › Google Meet › Gemini settings › Automatic note-taking

**Partage des conversations Gemini par lien **Par défaut :** lien public désactivé ; partage par Drive activé **Notre choix :** à laisser lien public désactivé**

Le partage par Drive reste ouvert et suit vos règles de partage Drive.

Console d'administration Google Menu IA générative Application Gemini Partage Partage des conversations En anglais : Google Admin console › Menu › Generative AI › Gemini app › Sharing › Conversation sharing

**Fonctionnalités intelligentes de Google Workspace **Par défaut :** désactivées par défaut dans l'Espace économique européen **Notre choix :** à décider selon l'usage de Gemini dans les applications**

Désactivées par défaut dans l'Espace économique européen ; Gemini dans Gmail, Docs et Sheets en a besoin.

Console d'administration Google Menu Compte Paramètres du compte Fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace En anglais : Google Admin console › Menu › Account › Account settings › Smart features for Google Workspace Gemini dans Gmail, Docs et Sheets en a besoin.

### Réglages d'un compte Google personnel

**Conserver l'activité **Par défaut :** activé **Notre choix :** à changer désactivé**

Tant qu'il est activé, les échanges servent à améliorer les modèles de Google et une partie est relue par des personnes ; un échange relu est gardé jusqu'à trois ans, même effacé. Désactivé, les échanges sont gardés 72 heures.

myactivity.google.com Activité dans les applications Gemini Conserver l'activité En anglais : myactivity.google.com › Gemini Apps Activity › Keep Activity

La mise en place complète : [ChatGPT Business et Enterprise : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/chatgpt-business/).

### Réglages de l'administrateur

**Applications connectées de l'espace **Par défaut :** activées en Business ; la plupart désactivées en Enterprise **Notre choix :** à changer n'activer que les applications utiles**

En Business, les applications connectées (Google Drive, SharePoint, Slack et d'autres) sont activées par défaut ; chaque salarié s'y connecte ensuite avec son compte, et ChatGPT respecte ses droits.

Console d'administration de ChatGPT (admin.openai.com) Plugins Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Partage des conversations dans l'espace **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer dans l'espace seulement**

Réglage d'Enterprise. En Business, les liens partagés ne se lisent que dans l'espace, mais ne se désactivent pas.

ChatGPT Workspace settings Permissions & roles Share chats and scheduled tasks in the workspace Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française. Réglage d'Enterprise seulement : en Business, les liens partagés ne se désactivent pas.

**Région de résidence des données **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à décider Europe, à demander à la création de l'espace**

La résidence européenne est offerte aux nouveaux espaces Enterprise, sans supplément ; Business n'y a pas droit. Les données passées par les applications connectées et la recherche web peuvent sortir de la région.

ChatGPT Workspace settings General Data Residency Region Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française. Lecture seule : la région se choisit à la création de l'espace, avec OpenAI.

### Réglages d'un compte personnel

**Améliorer le modèle pour tous **Par défaut :** activé **Notre choix :** à changer désactivé**

Activé par défaut sur Free, Go, Plus et Pro. Le refus vaut pour les nouvelles conversations ; un avis envoyé rend la conversation entière utilisable malgré tout.

ChatGPT Paramètres Contrôles des données Améliorer le modèle pour tous En anglais : ChatGPT › Settings › Data controls › Improve the model for everyone

**Liens partagés **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à revoir les liens existants**

Un lien partagé depuis un compte personnel est lisible par quiconque l'a ; il n'expire pas.

ChatGPT Paramètres Contrôles des données Liens partagés Gérer En anglais : ChatGPT › Settings › Data controls › Shared links › Manage

**Mémoire **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à décider chacun la règle**

La mémoire puise dans les conversations passées et les souvenirs enregistrés ; supprimer une conversation n'efface pas le souvenir qu'elle a créé.

ChatGPT Paramètres Personnalisation Mémoire En anglais : ChatGPT › Settings › Personalization › Memory

**Discussion temporaire **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à laisser pour les échanges sensibles**

Une discussion temporaire n'entre ni dans l'historique, ni dans la mémoire, ni dans l'entraînement ; une copie est gardée jusqu'à 30 jours pour la sécurité.

ChatGPT Nouvelle discussion Temporaire En anglais : ChatGPT › New chat › Temporary Ni historique, ni mémoire, ni entraînement ; une copie gardée jusqu'à 30 jours pour la sécurité.

La mise en place complète : [Claude Team et Enterprise : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/claude-team/).

### Réglages de l'administrateur

**Avis des membres sur les réponses **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer désactivé**

Un avis envoie la conversation entière à Anthropic, gardée jusqu'à cinq ans et utilisable pour l'entraînement, même en offre d'équipe.

Claude Organization settings Data and Privacy Rate chats Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française. Un avis envoie la conversation entière à Anthropic, gardée jusqu'à 5 ans.

**Partage des projets **Par défaut :** activé, projets ouverts à toute l'organisation compris **Notre choix :** à décider selon vos projets**

Un projet public est visible par toute l'organisation ; le partage et les projets publics sont activés par défaut.

Claude Organization settings Data and privacy Sharing Share projects Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Connecteurs de l'organisation **Par défaut :** aucun tant qu'un propriétaire ne l'ajoute **Notre choix :** à laisser n'ajouter que les connecteurs utiles**

Aucun connecteur n'est actif tant qu'un propriétaire ne l'ajoute ; chacun s'y connecte ensuite avec ses propres droits.

Claude Organization settings Connectors Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Durée de conservation **Par défaut :** sans limite (30 jours au moins si l'on en fixe une) **Notre choix :** à changer une durée**

En Enterprise, la conservation est sans limite par défaut ; une durée fixée vaut 30 jours au moins. Team n'a pas ce réglage.

Claude Organization settings Data and Privacy Data retention period Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

### Réglages d'un compte personnel

**Aider à améliorer nos modèles d'IA **Par défaut :** choisi à l'inscription **Notre choix :** à changer désactivé**

Le choix est demandé à l'inscription. Accepté, les conversations peuvent être gardées jusqu'à cinq ans, anonymisées ; refusé, elles sont effacées 30 jours après suppression.

Claude Paramètres Confidentialité Aider à améliorer nos modèles d'IA En anglais : Claude › Settings › Privacy › Help Improve our AI models

**Conversations partagées **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à revoir les liens existants**

Un lien public se lit sans compte, même s'il n'est pas référencé par les moteurs de recherche.

Claude Paramètres Confidentialité Conversations partagées Gérer En anglais : Claude › Settings › Privacy › Shared chats › Manage

**Mémoire **Par défaut :** activée sur Free, Pro et Max ; désactivée pour chaque membre en Team et Enterprise **Notre choix :** à décider chacun la règle**

Activée par défaut sur Free, Pro et Max ; désactivée pour chaque membre en Team et Enterprise. Supprimer une conversation n'efface pas ce que la mémoire en a tiré.

Claude Paramètres Mémoire Générer une mémoire à partir des chats En anglais : Claude › Settings › Memory › Generate memory from chats

**Conversation incognito **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à laisser pour les échanges sensibles**

Une conversation incognito n'entre ni dans l'historique, ni dans la mémoire, ni dans l'entraînement ; elle est gardée 30 jours.

Claude Nouvelle conversation icône fantôme En anglais : Claude › New chat › ghost icon Ni historique, ni mémoire, ni entraînement ; gardée 30 jours.

La mise en place complète : [Le Chat de Mistral pour une équipe : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/mistral-vibe/).

### Réglages de l'administrateur

**Entraînement sur vos échanges **Par défaut :** activé sur Free et Pro ; désactivé en Enterprise **Notre choix :** à décider désactivé, à vérifier en Team**

Désactivé par défaut en Enterprise, activé sur Free et Pro ; pour Team, les pages de Mistral se contredisent. Un avis avec commentaire autorise l'entraînement, quelle que soit l'offre.

Mistral Vibe Admin panel Manage Vibe Privacy Allow your interactions to be used to train our models Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Conservation des conversations d'un espace **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer une durée**

Chaque espace de travail peut effacer ses conversations après 30, 90, 180 ou 365 jours ; sinon, elles restent jusqu'à suppression.

Mistral Vibe Admin Panel Administration Workspaces the workspace Chat Retention Policy Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Connecteurs de l'organisation **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à décider espace par espace**

Chaque connecteur est autorisé, restreint ou bloqué, par espace de travail. Les données lues par un connecteur ne servent jamais à l'entraînement.

Mistral Vibe Admin Panel Administration Connectors the connector Permissions Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

### Réglages d'un compte personnel

**Partage des données depuis le téléphone **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer décoché**

Sur téléphone, le refus de l'entraînement se fait dans l'application ; sur le web, c'est le même réglage que celui de l'administrateur, dans le panneau de son compte.

Mistral Vibe (iOS, Android) Settings Account Data & Account Controls Enable data sharing Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

La mise en place complète : [Perplexity Enterprise Pro : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/perplexity-enterprise/).

### Réglages de l'administrateur

**Partage public des sessions et des pages **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer fermé**

Une session rendue publique montre aussi les fichiers joints. Les projets, eux, ne se partagent jamais en public.

Perplexity Organization Settings Data and privacy Allow public session sharing Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

**Conservation des sessions **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à changer une durée, à partir de 50 postes**

Les sessions sont gardées jusqu'à suppression ; une durée fixée les rend inaccessibles dès qu'elles la dépassent, puis les efface sous 7 jours.

Perplexity Organization Settings Data and privacy Data Retention Set data retention for sessions Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française. À partir de 50 postes, ou avec un utilisateur Enterprise Max.

**Mode incognito imposé **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à décider à décider**

Impose le mode incognito à toute l'organisation : rien n'entre dans l'historique ni dans la mémoire.

Perplexity Organization Settings Data and privacy Data Retention Enforce Incognito Mode Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

### Réglages d'un compte personnel

**Usage des données pour l'IA **Par défaut :** activé **Notre choix :** à changer désactivé**

Activé par défaut sur Free, Pro et Max ; le refus vaut pour la suite, pas pour les données déjà utilisées. Le contenu de la mémoire peut aussi servir tant que le réglage est activé.

Perplexity Account Preferences AI data retention Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française. Une autre page d'aide de Perplexity nomme ce réglage « AI Data Usage ».

**Mémoire **Par défaut :**non publié **Notre choix :** à décider chacun la règle**

Désactiver la mémoire n'efface pas les souvenirs déjà enregistrés.

Perplexity Settings Memory Libellés de l'interface en anglais : l'éditeur n'en publie pas de version française.

## Seuils d'alerte

Situations où il faut agir tout de suite

- **Des données de clients ou de salariés dans un compte personnel où l'entraînement est activé.** Arrêter, désactiver l'entraînement sur ce compte, supprimer les conversations concernées, et passer à l'offre d'équipe.
- **Un contrat impose un traitement en Europe, et un réglage l'en fait sortir.** Le routage flexible et les modèles d'Anthropic dans Microsoft 365, Claude (stockage aux États-Unis), un compte ChatGPT personnel : couper le réglage, ou changer d'outil pour ces données.
- **Des liens publics vers des conversations existent.** Les révoquer : un lien reste lisible par quiconque l'a, même s'il n'est pas référencé par les moteurs de recherche.
- **Une conservation sans limite sur des données personnelles.** Fixer une durée.
- **Une offre d'équipe qui prend fin, ou qui repasse en offre individuelle.** Les règles grand public s'appliquent alors aux données, comme Perplexity le dit pour ses offres.
- **La prise de notes automatique dans Meet s'est activée sans que l'équipe le sache.** Google l'a activée par défaut le 21 septembre 2026 pour les réunions d'au moins trois invités, avec Business Standard et Business Plus : informer, et régler.

Pour écrire ces règles une fois pour toute l'équipe : [la charte d'usage de l'IA](https://meridal.fr/apprendre/charte-d-usage-de-l-ia/).

## Lectures suivantes

↑ Plus général

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[Tout le dossier « Données, sécurité, confiance »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/confiance/)

Les pages qui renvoient ici

- [Liste de contrôle : un document confié à une IA](https://meridal.fr/apprendre/avant-d-envoyer-un-document-a-une-ia/)
- [ChatGPT Business et Enterprise : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/chatgpt-business/)
- [Gemini pour Google Workspace : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/gemini-google-workspace/)
- [Microsoft 365 Copilot : mise en place](https://meridal.fr/apprendre/microsoft-365-copilot/)

**Limites et sources**

Cette page couvre les assistants utilisés par une équipe. Les interfaces de programmation (API) de chaque éditeur ont leurs propres règles, traitées dans les pages de construction. Elle ne remplace pas une analyse juridique : pour le RGPD, le secret professionnel et les contrats de sous-traitance, voir les pages dédiées et votre conseil.

Non publiés par les éditeurs : le lieu de stockage chez Perplexity, et pour les comptes personnels de Claude ; ce que transmettent les avis chez Perplexity ; la valeur par défaut de l'entraînement sur Mistral Vibe Team, sur laquelle les pages de Mistral se contredisent. Les consoles d'administration d'OpenAI, d'Anthropic, de Mistral et de Perplexity n'ont pas de libellés français publiés : la page les donne en anglais.

Chaque case du tableau et chaque chemin portent leur source : la flèche au bout ouvre la page de l'éditeur, et son titre en donne la date. Toutes les sources sont des pages des éditeurs, lues le 7 octobre 2026 : documentation et aide de Microsoft et de Google, centres d'aide et de confidentialité d'OpenAI, d'Anthropic, de Mistral et de Perplexity.

Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.

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