--- title: "Reprise des données d'un ancien logiciel" description: "Changer de logiciel sans perdre ni ressaisir ses données." url: https://meridal.fr/apprendre/reprise-des-donnees-d-un-ancien-logiciel/ language: fr written: 2026-10-09 verified: 2026-10-09 license: CC BY 4.0 --- [Apprendre](https://meridal.fr/apprendre/) › [Secteurs et métiers](https://meridal.fr/apprendre/dossier/atlas/) Appliquer · Niveau 2, Pratiquer · 11 minutes # Reprise des données d'un ancien logiciel Changer de logiciel de comptabilité, de gestion ou de relation client sans perdre ni ressaisir ses données : ce que la reprise demande, métier par métier ; les outils d'import selon votre logiciel, ce que l'IA aide à faire, ce qui reste à une personne, et un premier projet. Écrit le 9 octobre 2026 · Vérifié le 9 octobre 2026 ## Vous saurez - Savoir ce qu'une reprise de données demande, métier par métier - Repérer ce que l'IA aide à faire, et ce qu'elle ne doit pas faire - Prévoir le coût, la durée et les contrôles d'un changement de logiciel - [← Avant Extraction des chiffres d'un document](https://meridal.fr/apprendre/extraction-des-chiffres/) - [↓ Plus concret Mode opératoire : la reprise des données d'un ancien logiciel](https://meridal.fr/apprendre/reprise-des-donnees-pas-a-pas/) Rappel de la page précédente Répondez de tête, puis ouvrez. [Faire sortir les chiffres d'un document](https://meridal.fr/apprendre/extraction-des-chiffres/) **1 L'outil rend un tableau complet, au bon format. Les chiffres sont-ils justes ?** Pas forcément. Les éditeurs garantissent la forme, pas les valeurs : un chiffre mal lu ou inventé a la même forme qu'un juste. Seules des règles, ou une personne, le repèrent. **2 Un fournisseur vous envoie des factures électroniques au format UBL. Faut-il les extraire ?** Non : elles arrivent déjà en données, transmises par une plateforme agréée. L'extraction reste utile pour les documents qui arrivent encore en PDF ou sur papier. L'essentiel 1. La facture électronique pousse beaucoup d'entreprises à changer de logiciel : toutes la reçoivent depuis le 1er septembre 2026, les PME l'émettront au plus tard le 1er septembre 2027. 2. Une reprise réussie tient à trois choses : un inventaire de ce qui passe, une table de correspondance validée, des contrôles par les totaux. 3. L'IA aide à faire correspondre les colonnes et les comptes, à repérer les doublons, à lire d'anciens documents ; elle ne comble aucune valeur. 4. Pour un logiciel en ligne, le règlement européen sur les données organise la sortie : un préavis de deux mois au plus, une transition de trente jours, et plus de frais de changement à partir du 12 janvier 2027. ## Fonctionnement **Ce qui entre** : les exports de l'ancien logiciel, le fichier des écritures comptables pour la comptabilité, des fichiers CSV ou Excel pour les clients, les articles et les factures. **Ce qui est fait** : une table de correspondance relie chaque colonne et chaque compte à leur place dans le nouveau logiciel ; l'import se fait par lots, après un essai. **Ce qui sort** : le nouveau logiciel rempli, et un compte rendu des contrôles. **Qui valide** : l'expert-comptable pour la comptabilité, chaque responsable pour ses données. L'année du changement, l'administration fiscale attend deux fichiers des écritures, de l'ancien et du nouveau logiciel, avec des tables de correspondance si le plan de comptes change. Pas à pas : [le mode opératoire de la reprise](https://meridal.fr/apprendre/reprise-des-donnees-pas-a-pas/). ## Métier par métier | Métier | Ce qui passe | Ce qui demande de l'attention | Qui valide | |---|---|---|---| | [Comptabilité](https://meridal.fr/apprendre/finance-et-comptabilite/) | les écritures des exercices ouverts, le plan de comptes, les tiers | les à-nouveaux, les comptes de banque, la TVA | l'expert-comptable | | [Commercial](https://meridal.fr/apprendre/ia-au-service-commercial/) | les clients, les contacts, les affaires en cours, l'historique | les doublons, les identifiants uniques | le responsable commercial | | [Administration](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-administration-et-assistanat/) | les factures ouvertes, les échéances, les contrats | les dates et les montants restant dus | la personne qui suit les paiements | | [Production](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-production-qualite-et-logistique/) | les articles, les nomenclatures, les stocks | les unités, les références en double | le responsable de production | | [Ressources humaines](https://meridal.fr/apprendre/ia-en-ressources-humaines/) | les salariés, l'historique de paie | l'accès aux bulletins, garanti 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié | le responsable de la paie | Les cases sont des exemples proposés par Meridal. ## Outils par environnement Comptabilité Gestion et relation client Nettoyage et IA - **Pennylane**, **EBP**, **Sage 50** importent un fichier des écritures ; chacun a ses pièges : dates d'à-nouveaux, longueur des comptes, comptes de banque renumérotés. - Axonaut, Cegid, Odoo, Pennylane, Sage et Sellsy figurent sur la liste des plateformes agréées pour la facture électronique ; EBP n'y figure pas sous ce nom. - QuickBooks n'est plus disponible en France depuis le 31 décembre 2023. - **Odoo** : import Excel ou CSV sur tout objet, bouton « Tester », ID externe pour garder les liens. - **Business Central** : packages de configuration pour une nouvelle société ; pas d'import dans les écritures validées. - **HubSpot** et **Salesforce** : correspondance des colonnes sur l'en-tête, assistant jusqu'à 50 000 enregistrements, Data Loader au-delà. - **Power Query**, dans Excel : un nettoyage enregistré et rejouable, le profil de chaque colonne. - **OneSchema**, **Flatfile** : correspondance et transformation assistées par IA ; OneSchema Studio de 0 à 200 $ par mois et par utilisateur, Flatfile sur devis. - **Un assistant d'IA** pour proposer la table de correspondance à partir des en-têtes ; une personne la valide. Fonctions relevées le 9 octobre 2026 sur les aides des éditeurs ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. ## Part humaine - **Décider de ce qui passe**, et de ce qui reste consultable ailleurs. - **Valider la table de correspondance**, ligne à ligne. - **Comparer les totaux** et expliquer chaque écart. - **Fixer la date de bascule**, et garder l'ancien logiciel en lecture le temps des contrôles. ## Risques propres | Le risque | Ce qui se passe | Ce qu'on fait | |---|---|---| | Une valeur inventée | une case vide remplie par une valeur plausible, proposée par une IA | une case vide reste vide ; comparaison avec l'export d'origine | | Des doublons | un tiers dont le numéro ou le libellé diffère est recréé à chaque import | unifier avant l'import ; un identifiant unique | | Des données perdues | ce qui n'est pas dans l'inventaire ne passe pas | l'inventaire validé par chaque service ; l'ancien gardé en lecture | | Des données inaccessibles à la fin du contrat | l'ancien éditeur efface ce qui n'a pas été récupéré | exporter tout avant la fin du délai de récupération | | Un contrôle fiscal l'année du changement | l'administration attend deux fichiers et les tables de correspondance | les garder avec le compte rendu des contrôles | ## Coût et durée - **Les outils d'import** sont compris dans les logiciels ; le temps va à l'inventaire, à la correspondance et aux contrôles. - **Les frais de sortie** de l'ancien éditeur : limités aux coûts directs jusqu'au 12 janvier 2027, puis supprimés, pour les logiciels en ligne visés par le règlement européen. - **Avec Meridal**, la reprise entre deux logiciels et ses contrôles : de 1 100 € à 3 400 €, puis sur devis pour plusieurs logiciels. ## Premier projet 1. Faire l'inventaire **Ce qu'on obtient :** chaque type de données, son volume, ce qui passe et ce qui reste consultable. **Le conseil :** chaque service valide sa ligne. 2. Lire le contrat de l'ancien éditeur **Ce qu'on obtient :** le préavis, la liste des données exportables, les frais de sortie. **Le conseil :** avant de signer avec le nouveau. 3. Faire un essai sur un lot **Ce qu'on obtient :** quelques dizaines de lignes de chaque type dans une société d'essai. **Le conseil :** les problèmes apparaissent dès le premier lot. 4. Reprendre et contrôler **Ce qu'on obtient :** l'import par lots, la balance comparée, un échantillon de fiches vérifié. **Le conseil :** chaque écart expliqué par écrit. 5. Basculer **Ce qu'on obtient :** le nouveau logiciel en service ; l'ancien en lecture ou archivé. **Le conseil :** en début d'exercice si possible. ## Réalisations Réalisation · cabinet de cession, 2026 Un modèle financier rempli à partir des documents reçus Un outil lit les liasses fiscales et les comptes annuels, et remplit le classeur du cabinet : environ 80 % de la lecture se fait par des règles, 20 % par un modèle de langage, limité à des choix fermés, jamais à un chiffre. Avant d'écrire, il vérifie l'équilibre de l'actif et du passif, la cohérence du résultat et les lignes non classées ; un écart est signalé, jamais corrigé en douce. Le fichier produit n'écrase jamais le travail d'un analyste. Avant d'être livré aux analystes, l'outil a été validé sur : 21 dossiers Source : inventaire des réalisations de Meridal, d'après la note de passation d'août 2026. Limite : trois des huit étapes de l'interface d'analyse n'étaient que des squelettes à la passation. [Lire la réalisation](https://meridal.fr/realisations/modele-financier/) Réalisation · le même cabinet, 2026 Un modèle commun pour le dossier de vente, et des chiffres repris sans ressaisie Une chaîne de données en six étapes, de la réception des fichiers du client à la sortie : extraction, mise au plan comptable, calcul, contrôle. Un chiffre douteux est mis de côté, jamais comblé ; le modèle de langage rédige le commentaire, il ne calcule aucun montant. Sur un dossier réel, la chaîne a mis de côté : 343 faits douteux, au lieu de les combler Source : inventaire des réalisations de Meridal, d'après la fiche d'anomalies d'un dossier réel. Limite : la chaîne s'est arrêtée le 6 juillet 2026, et les documents scannés ne sont pas lus. [Lire la réalisation](https://meridal.fr/realisations/document-remis-aux-acquereurs/) ## Lectures suivantes ↑ Plus général Rien avant : c'est un point de départ. ← Avant [Extraction des chiffres d'un document Comprendre · Niveau 2 · 14 minutes](https://meridal.fr/apprendre/extraction-des-chiffres/) Vous êtes ici Reprise des données d'un ancien logiciel → Ensuite Fin du dossier. ↓ Plus concret [Mode opératoire : la reprise des données d'un ancien logiciel Faire · Niveau 2 · 15 minutes](https://meridal.fr/apprendre/reprise-des-donnees-pas-a-pas/) [Tout le dossier « Secteurs et métiers »](https://meridal.fr/apprendre/dossier/atlas/) Les pages qui renvoient ici - [Publication régulière](https://meridal.fr/apprendre/publication-reguliere/) **Limites et sources** Les fonctions des logiciels sont celles de leurs aides au 9 octobre 2026 ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. Les cases « métier par métier » sont des exemples. Aucune source indépendante ne mesure la fiabilité de l'IA pour la correspondance des données ; aucun taux d'échec fiable des reprises n'a été trouvé. 1. Le relevé : `apprendre/recherches/2026-10-09-reprise-donnees.json`. Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence [CC BY 4.0](https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.fr) : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT. Service correspondant Ne plus recopier d'un logiciel à l'autre 1 100 € à 3 400 €, puis sur devis [Voir le service](https://meridal.fr/offre/#automatisation) ## Un premier échange de 30 minutes En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite. [Réserver 30 minutes](https://meridal.fr/contact/#reserver) [Écrire un message](https://meridal.fr/contact/)