Le tri des outils et leur passation à l'équipe
Le tri des outils d'un cabinet de cession selon une seule question, puis leur passation à l'équipe par des supports de formation.
Réalisé par Oscar Grima, fondateur de Meridal, pour un cabinet de cession de PME, en 2026.
Les problèmes qu'elle règle
- Celui qui a tout monté s'en va.Le vôtre
- On a des outils que plus personne ne sait faire tourner.Le vôtre
La situation
Les outils du cabinet avaient été construits par une seule personne, qui partait.
Avant, après
Avant
- Vingt-six outils, construits par une seule personne
- Personne ne sait lesquels servent encore
- Aucun mode d'emploi
- L'équipe hérite de tout, en bloc
Après
- Chaque outil trié : repris, mis en pause ou arrêté
- Dix supports de formation
- Un guide pour reprendre l'assistant
- Un mémento : les mots du métier, qui appeler, les pannes connues
Une question pour trier : quelqu'un s'en servira-t-il encore en janvier ?
Ce que nous avons fait
Chaque outil a été examiné avec la même question, puis classé. Les supports vont du premier usage de Claude à la conduite à tenir quand un outil tombe en panne.
Chaque outil reçoit un verdict, et chaque verdict a sa suite
| Verdict | Suite donnée | Outils |
|---|---|---|
| Repris | Trois documents (usage, mode dégradé, reprise), une formation, un repreneur | 8 |
| Gelé | Une note d'état d'une page, un archivage étiqueté | 9 |
| Abandonné | Une destruction tracée, aucun document | 8 |
| Hors champ | N'entre pas dans la passation | 1 |
| Total | 26 |
Panorama des outils et des skills, §1.1 : une proposition de triage, non signée au 1er septembre 2026.
Chaque outil a un sort écrit : repris, mis en pause ou arrêté.
État actuel
Remis le 1er septembre 2026.
Page mise à jour le .
Mesures relevées
26 entrées du parc d'outils ont été triées : 8 reprises, 9 mises en pause, 8 abandonnées, 1 hors champ.
10 supports de formation ont été remis, pour 6 sessions prévues, soit 10 h 30.
Limites et sources
Une passation complète demandait douze à quinze semaines ; le compte rendu dit ce qui reste à décider. Sources : panorama des outils, §1 ; plan de formation du 25 août 2026.
Former vos équipes, 1 100 € à 3 400 € ; Garder vos outils en état, 200 € à 1 500 € par mois.
Un abonnement d'IA commun et des assistants pour toute l'équipe
Un premier échange de 30 minutes
En visio et sans frais : vous décrivez votre situation, nous vous indiquons ce qui est réalisable, avec quels outils et pour quel ordre de prix. Vous pouvez aussi nous écrire ; chaque message reçoit une réponse écrite.