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Répondez de tête, puis ouvrez. Les abonnements d'IA pour une équipe
1Votre équipe a Microsoft 365 Business Standard. Copilot Chat est-il déjà là, et que lui manque-t-il ?
Il est déjà là, sans supplément, avec le compte professionnel. Il répond surtout à partir du web : il ne va pas chercher seul dans vos fichiers, vos courriels et vos réunions. C'est ce qu'ajoute la licence Copilot.
2Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?
Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft.
- Pour dix personnes, un assistant d'équipe ou Copilot coûte autour de 2 200 € par an ; Gemini, compris dans Google Workspace, rien de plus que la suite.
- Les automatismes coûtent peu à faire tourner : 240 € par an pour n8n Cloud, et l'API pour lire 2 000 documents par mois, 13,20 $ par an avec un petit modèle. Ce qui coûte, c'est de les construire et de les tenir.
- Votre suite bureautique décide souvent : Copilot travaille dans vos fichiers Microsoft, Gemini dans vos fichiers Google, et chacune a ses automatisations comprises.
- Les données ne vont pas au même endroit : Copilot est un service de la frontière européenne de Microsoft ; Mistral héberge en Europe par défaut ; Claude Team et ChatGPT Business n'offrent pas de résidence en Europe.
- Les trois se combinent : la troisième architecture s'ajoute à l'une des deux premières, elle ne les remplace pas.
Le coût pour dix personnes
Ce que coûte l'IA pour dix personnes, par an, en plus de la suite bureautique
Voir en tableau
| Architecture | Par an, dix personnes | Base du calcul |
|---|---|---|
| Gemini dans Google Workspace Business Standard | 0 € | compris dans la suite, déjà payée |
| Claude Team | 2 160 € | 18 € HT par personne et par mois, à l'année |
| Microsoft 365 Copilot Business | 2 184 € | 18,20 € HT, en plus de Microsoft 365 |
| ChatGPT Business | 2 520 € | 21 €, taxes non précisées |
| Claude Team, n8n Cloud et l'API | 2 400 € | plus 13,20 $ d'API par an pour 2 000 documents par mois |
Options
- Un assistant pour chacun : un abonnement d'équipe, avec ses projets et ses connecteurs vers vos fichiers et votre messagerie. Rien à construire ; les offres se comparent dans les abonnements d'équipe.
- L'IA de votre suite bureautique : Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams, ou Gemini dans Gmail, Docs et Sheets ; avec leurs automatisations, Power Automate, dont les connecteurs standard sont compris dans Microsoft 365, et Workspace Studio, compris dans les éditions Business de Google.
- L'assistant et vos automatismes : un outil d'automatisation qui enchaîne vos logiciels et appelle un modèle par l'API, pour les tâches qui reviennent ; une personne valide ce qui part. Les outils : les outils d'automatisation ; le prix de l'API : l'abonnement ou l'API.
Sélection par besoin
| Situation | Choix | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous êtes sur Microsoft 365, et vos fichiers sont dans OneDrive et SharePoint | La suite : Copilot | il cherche dans vos courriels, réunions et fichiers ; Power Automate est déjà là |
| Vous êtes sur Google Workspace | La suite : Gemini | compris dans votre abonnement ; Workspace Studio pour les flux |
| Vos équipes écrivent, cherchent, résument, sur des outils variés | Un assistant pour chacun | le plus complet pour écrire et raisonner, branché sur vos outils par des connecteurs |
| Des données qui doivent rester en Europe | Copilot, Mistral Vibe, ou Enterprise | Copilot sous la frontière européenne de Microsoft, hors modèles d'Anthropic ; Mistral en Europe par défaut |
| Une tâche répétée chaque jour : factures, relances, demandes | Ajouter vos automatismes | un outil d'automatisation et l'API, une personne avant l'envoi |
| Personne pour tenir un outil | Les deux premières seulement | la troisième demande quelqu'un, en interne ou chez un prestataire |
Comparatif
Méthode
- Partir de la suite bureautique que l'équipe utilise déjà : c'est là que sont ses fichiers.
- Lister les tâches : celles qu'une personne fait devant un écran, celles qui reviennent chaque jour à l'identique.
- Chiffrer chaque brique : sièges, outil d'automatisation, API, et la mise en place ; à l'année, sur les prix du jour.
- Vérifier où vont les données, offre par offre, et ce qu'il faut pour les garder en Europe.
- Nommer qui tient quoi : un outil sans propriétaire s'arrête au premier départ.
Meridal a mené ce chiffrage pour faire tourner les automatismes d'un client sans aucun poste : deux hébergements comparés sur les tarifs du jour, la cause des pannes reproduite 25 fois sur 25, et un écart de 760 € par an en faveur de la solution retenue.
Pièges de lecture
| On lit | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|
| « Copilot coûte autant qu'un assistant » | Il s'ajoute à Microsoft 365, déjà payé ; un assistant d'équipe ne demande pas de changer de suite. |
| « Gemini est gratuit » | Il est compris dans Google Workspace : on le paie avec la suite. |
| « Les automatismes coûtent cher en IA » | Les tokens d'un petit modèle coûtent quelques dollars par an pour des milliers de documents ; ce qui coûte, c'est la mise en place et la tenue. |
| « Une seule architecture suffit » | La troisième s'ajoute aux deux autres ; beaucoup de PME ont un assistant et un ou deux automatismes. |
| « Copilot, donc tout reste en Europe » | Les modèles d'Anthropic proposés dans Copilot sortent de la frontière européenne de Microsoft. |
Vérification
1ComprendreQu'ajoute la troisième architecture aux deux premières ?
Des tâches qui se font seules : un outil d'automatisation enchaîne vos logiciels et appelle un modèle par l'API, une personne validant ce qui part. Elle s'ajoute, elle ne remplace pas.
2ComprendrePourquoi les automatismes coûtent-ils peu à faire tourner, mais pas à avoir ?
Parce que les tokens d'un petit modèle et un outil comme n8n Cloud coûtent quelques centaines d'euros par an ; la mise en place et la tenue, elles, demandent des jours de travail.
3AppliquerUne PME de dix personnes sur Google Workspace veut résumer ses réunions et relancer ses clients chaque semaine. Que proposez-vous ?
Gemini, compris dans sa suite, pour les réunions ; et un automatisme de relance, avec Workspace Studio ou un outil d'automatisation, une personne validant chaque relance.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Architectures types pour une PME
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les prix sont ceux des pages françaises relevées les 7 et 8 octobre 2026, à l'année ; ChatGPT Business et n8n ne disent pas s'ils comprennent les taxes.
Le coût de l'API repose sur une hypothèse de Meridal : 2 000 documents par mois, 3 000 tokens lus et 500 écrits chacun, Claude Haiku 5.5 ; la mise en place n'est pas chiffrée ici.
Le chiffrage cité dans la méthode est une réalisation de Meridal, remise le 3 septembre 2026 ; le client ne se nomme pas.
- n8n, prix ; Google, Workspace Studio ; Microsoft, Power Automate ; Microsoft, la frontière européenne ; Mistral, l'hébergement.
- Les relevés :
apprendre/donnees/offres.json,marche.json;apprendre/recherches/2026-10-08-automatisation.json,2026-10-07-microsoft-365-confidentialite.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
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