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Répondez de tête, puis ouvrez. Les données confiées à une IA
1Une offre d'équipe et un compte personnel du même assistant traitent-ils vos données de la même façon ?
Non. Les offres d'équipe s'engagent par contrat à ne pas entraîner leurs modèles sur vos échanges ; la plupart des comptes personnels le font par défaut, sauf si l'utilisateur le refuse.
2Une donnée ne doit jamais sortir de l'entreprise. Que faire si l'on veut quand même l'aide d'une IA ?
La retirer du texte avant l'envoi, en la remplaçant par un repère ; ou se servir d'un modèle open weight installé sur un serveur de l'entreprise.
- Un abonnement d'équipe coûte de 6,80 € HT à 27,73 € HT par personne et par mois, selon qu'il comprend toute la suite bureautique ou seulement l'assistant.
- Sur Microsoft 365, Copilot Chat est déjà compris ; Copilot Business, à 18,20 € HT, ajoute la recherche dans vos courriels, réunions et fichiers.
- Sur Google Workspace, Gemini est compris dans l'abonnement : dans Gmail dès Starter, dans Docs, Sheets et Meet à partir de Business Standard.
- Les offres d'équipe s'engagent à ne pas entraîner leurs modèles sur vos échanges ; chez Mistral, l'aide dit le contraire pour Team, et il faut le refuser dans l'administration.
- Pour garder les données en Europe : Mistral, Microsoft et Google à partir de Business Standard ; ni Claude Team ni ChatGPT Business.
Prix par personne
L'assistant seul
- Claude TeamAnthropic, siège Standard18,00 € HT
- ChatGPT BusinessOpenAI, taxes non précisées21,00 €
- Mistral Vibe TeamMistral AI, 29,99 € TTC affichés24,99 € HT
L'IA ajoutée à Microsoft 365
- Microsoft Copilot Chatcompris dans Microsoft 3650 €
- Microsoft 365 Copilot Businessen plus de Microsoft 365 Business, jusqu'à 300 personnes18,20 € HT
- Microsoft 365 Copiloten plus des offres Entreprise26,00 € HT
La suite bureautique, IA comprise
- Google Workspace Business StarterGemini dans Gmail et l'application6,80 € HT
- Google Workspace Business StandardGemini dans Docs, Sheets, Meet13,60 € HT
- Microsoft 365 Business Standard et Copilot Businessoffre groupée20,36 € HT
- Google Workspace Business PlusStandard et Vault21,10 € HT
- Microsoft 365 Business Premium et Copilot Businessoffre groupée27,73 € HT
Options
- L'assistant seul : Claude Team, ChatGPT Business, Mistral Vibe Team, Perplexity Enterprise Pro. Un assistant complet, qui se branche sur vos outils par des connecteurs, quelle que soit votre suite bureautique.
- L'IA ajoutée à Microsoft 365 : Copilot Chat, compris dans les abonnements éligibles, répond surtout à partir du web ; Copilot Business et Copilot, payants, cherchent aussi dans vos courriels, réunions et fichiers.
- La suite bureautique, IA comprise : Google Workspace inclut Gemini dans tous ses abonnements Business ; Microsoft vend des offres groupées, Microsoft 365 et Copilot Business ensemble, moins chères que la somme des deux.
Sélection par besoin
| Votre situation | L'offre à regarder d'abord | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous êtes sur Microsoft 365 | Copilot Chat, puis Copilot Business | Copilot Chat est déjà là ; Copilot Business se justifie quand l'équipe doit chercher dans ses propres courriels et fichiers : Microsoft 365 Copilot |
| Vous êtes sur Google Workspace | Votre abonnement actuel ; Business Standard pour Gemini dans Docs, Sheets et Meet | Gemini est compris ; pas d'abonnement à ajouter : Gemini dans Google Workspace |
| Vous voulez l'assistant le plus capable, quelle que soit votre suite | Claude Team ou ChatGPT Business | Les modèles les mieux notés, des connecteurs vers Microsoft 365 et Google Drive ; pas de données en Europe : Claude, ChatGPT |
| Vos données doivent rester en Europe | Mistral Vibe Team, Microsoft, Google à partir de Business Standard | Hébergement en Europe par défaut chez Mistral ; frontière de données de l'Union chez Microsoft ; région de stockage au choix chez Google : l'hébergement en Europe |
| Vous cherchez surtout sur le web, avec les sources | Perplexity Enterprise Pro | Un moteur de recherche qui répond en citant ses sources ; prix en dollars seulement |
Un abonnement commun pour toute l'équipe
Des abonnements personnels dispersés, et un agrégateur de modèles payé mais inutilisé. Une étude de coûts, puis un contrat d'entreprise pour tout le cabinet, et des assistants métier qu'on appelle en français ; aucun n'écrit dans le logiciel clients ni n'envoie de courriel : la décision reste humaine.
Comparatif
Contenu de chaque offre
- Microsoft 365 Copilot Business : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, la recherche dans vos courriels, réunions, conversations et fichiers, les agents Researcher et Analyst.
- Google Workspace : Gemini dans Gmail dès Starter ; dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et le carnet Gemini à partir de Business Standard ; Vault en Business Plus.
- ChatGPT Business : connecteurs vers Microsoft 365, Google Drive, Slack et GitHub, projets partagés, agents d'équipe, recherche approfondie.
- Claude Team : connecteurs, dont Microsoft 365, recherche dans l'entreprise, projets partagés, Claude Code ; depuis le 7 octobre 2026, des crédits d'API chaque mois, 20 $ par siège Standard, 500 $ au plus par équipe.
- Mistral Vibe Team : plus de cent connecteurs, en bêta, connecteurs MCP personnalisés, Vibe Work et Vibe Code.
- Perplexity Enterprise Pro : recherche sur le web avec sources, plus de 400 connecteurs dont Google Drive et SharePoint, 500 crédits Perplexity Computer par siège et par mois.
Méthode
- Où : les pages de prix françaises des éditeurs, lues le 7 octobre 2026 pour Microsoft et le 8 octobre pour les autres ; leurs pages d'aide pour l'entraînement, le lieu des données et l'administration.
- Quel prix : par personne et par mois, avec engagement annuel quand l'éditeur en propose un, hors taxe sauf mention ; en dollars quand l'éditeur n'affiche pas d'euros, sans conversion.
- Les promotions : à part, avec leurs dates et leurs conditions, jamais à la place du prix courant.
- Ce que la page ne mesure pas : la qualité des réponses, les limites d'usage réelles de chaque siège, que les éditeurs décrivent sans les chiffrer.
Chaque prix est lu dans apprendre/donnees/offres.json, avec sa page et sa date ; aucun n'est recopié à la main.
Pièges de lecture
Vérification
1ComprendreVotre équipe a Microsoft 365 Business Standard. Copilot Chat est-il déjà là, et que lui manque-t-il ?
Il est déjà là, sans supplément, avec le compte professionnel. Il répond surtout à partir du web : il ne va pas chercher seul dans vos fichiers, vos courriels et vos réunions. C'est ce qu'ajoute la licence Copilot.
2ComprendreQuelle question poser à un éditeur avant de prendre son offre d'équipe ?
Ce qu'il fait de vos échanges : s'il entraîne ses modèles dessus, combien de temps il les garde, et où il les traite. Les offres d'équipe s'engagent par contrat sur ces points ; il faut lire lesquels.
3AppliquerGoogle Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?
Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Les abonnements d'IA pour une équipe
L'IA en une heure pour le dirigeant · étape 6 sur 8
Limites et sources
Les prix sont ceux des pages françaises des éditeurs aux dates indiquées ; ils changent, et des remises se négocient au-delà de quelques dizaines de personnes.
Les limites d'usage de chaque siège ne sont pas chiffrées par les éditeurs ; la page ne les compare pas.
Non publiés ou contradictoires : le lieu des données chez Perplexity ; l'entraînement par défaut sur Mistral Vibe Team ; la taxe sur le prix français de ChatGPT Business ; le prix annuel de Mistral Vibe Team.
- Les pages de prix et d'aide des éditeurs, chacune au bout de sa ligne ; le relevé complet :
apprendre/recherches/2026-10-08-abonnements-equipe.json; les prix :apprendre/donnees/offres.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
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