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Répondez de tête, puis ouvrez. Les abonnements d'IA pour une équipe
1Quelle question poser à un éditeur avant de prendre son offre d'équipe ?
Ce qu'il fait de vos échanges : s'il entraîne ses modèles dessus, combien de temps il les garde, et où il les traite. Les offres d'équipe s'engagent par contrat sur ces points ; il faut lire lesquels.
2Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?
Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft.
- Gemini est compris dans Google Workspace Business, de 6,80 € HT à 21,10 € HT par personne et par mois avec engagement annuel : Starter donne l'application Gemini et Gemini dans Gmail, Standard et Plus ajoutent Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat.
- En France, rien ne s'affiche tant que les fonctionnalités intelligentes ne sont pas activées : pour un domaine de l'Espace économique européen, elles sont désactivées par défaut, et chaque utilisateur peut aussi les couper.
- Google indique que le contenu n'est ni relu par des personnes ni utilisé pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans votre permission.
- Gemini suit les contrôles et les règles de traitement des données déjà en place dans l'organisation ; l'historique de chaque personne n'est visible que d'elle, et l'administrateur fixe la durée de conservation.
- « Gemini Enterprise - Business edition » est un produit distinct, avec son abonnement et ses licences, pour créer et partager des agents : il ne fait pas partie de l'abonnement Workspace.
Problème
Vous avez Google Workspace. Gemini s'y affiche, ou ne s'y affiche pas, et trois questions reviennent : faut-il payer en plus, que devient ce que l'équipe écrit, et pourquoi personne ne le voit dans Gmail.
Les réponses tiennent en peu de lignes, mais elles sont réparties entre la page des prix, plusieurs pages d'aide pour l'administrateur et un centre de confidentialité. Cette page les rassemble, avec leur date, et renvoie vers chaque page de détail.
Principe
Trois produits portent le nom Gemini dans Workspace, et ils ne se règlent pas au même endroit. Savoir lequel on veut éviter la moitié des confusions.
- Gemini dans les applications : le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat, qui résume, rédige et répond à partir des courriels et des fichiers de la personne. Son détail : Gemini dans Gmail et Docs et Gemini dans Sheets.
- L'application Gemini : l'assistant de conversation de gemini.google.com et des applications mobiles, pour réfléchir, rédiger, chercher et faire une recherche approfondie. L'administrateur peut la relier à Gmail, Drive ou Agenda, ou la couper.
- Gemini Notebook : un carnet qui répond à partir des seuls documents qu'on y dépose, anciennement NotebookLM. Sa page de mise en place.
Gemini dans les applications
le panneau latéral de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat, qui résume, rédige et répond à partir des courriels et des fichiers de la personne. Son détail : Gemini dans Gmail et Docs et Gemini dans Sheets.
L'application Gemini
l'assistant de conversation de gemini.google.com et des applications mobiles, pour réfléchir, rédiger, chercher et faire une recherche approfondie. L'administrateur peut la relier à Gmail, Drive ou Agenda, ou la couper.
Gemini Notebook
un carnet qui répond à partir des seuls documents qu'on y dépose, anciennement NotebookLM. Sa page de mise en place.
Google range aussi sous Workspace avec Gemini Google Vids, pour la vidéo, et Workspace Studio, pour automatiser sans code. Ces deux outils ne sont pas traités ici.
Fonctionnement
Plus ne donne pas plus de Gemini que Standard : il ajoute Vault, pour conserver et rechercher des données, et des contrôles de sécurité. Business Starter, Standard et Plus s'arrêtent à 300 utilisateurs ; au-delà, c'est Enterprise. Google annonce du 14 novembre 2026 au 14 février 2027 une remise de 50 % : ce n'est pas un prix courant, la page ne la retient pas.
Les limites se remettent à zéro chaque jour ou chaque mois à minuit, heure du Pacifique, sans report. Pour les personnes qui les atteignent, l'option AI Expanded Access les relève ; son prix dépend de la devise et de la durée et n'est pas relevé ici.
Réglage à activer en France
Pour qu'un utilisateur puisse se servir de Gemini dans les services Workspace, il faut que les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation soient activées. Pour un domaine établi dans l'Espace économique européen, au Japon, en Suisse ou au Royaume-Uni, elles sont désactivées par défaut. L'administrateur peut fixer une valeur par défaut, et chaque utilisateur peut la modifier dans ses propres réglages.
Une PME française doit donc faire deux choses : fixer la valeur par défaut dans la console d'administration, puis dire à chacun de vérifier ses deux réglages dans Gmail. Les chemins exacts, clic par clic, sont dans la page de mise en place.
Traitement de vos données
- Le contenu n'est ni relu par des personnes ni utilisé pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans votre permission, et les échanges avec Gemini restent dans l'organisation.
- Gemini suit les contrôles et les pratiques de traitement des données que l'organisation a déjà.
- Dans le panneau latéral, l'historique est séparé par application et n'est visible que de la personne, même sur un fichier partagé. L'administrateur peut autoriser la suppression manuelle et fixer une suppression automatique après inactivité, à 3 mois, 18 mois ou 3 ans, ou garder sans limite.
- Le français est indiqué comme disponible pour le panneau latéral, l'aide à la rédaction dans Gmail et Docs, les résumés de fils de courriels, les fonctions d'intelligence artificielle de Sheets, l'application Gemini, Gemini Notebook et les notes dans Meet.
Exemple détaillé
Exemple fabriqué : une PME fictive de quinze personnes, qui a déjà Google Workspace Business Starter pour le courrier et l'agenda, se demande si Gemini vaut un changement d'offre.
Au prix relevé le 31 octobre 2026, quinze personnes en Starter coûtent 15 × 6,80 €, soit 102 € hors taxes par mois. En Standard, elles coûtent 15 × 13,60 €, soit 204 € hors taxes par mois. L'écart est de 102 € par mois, et il paie aussi du stockage et des visioconférences plus grandes, pas seulement Gemini.
La question utile n'est donc pas « combien coûte Gemini » mais « qui, dans l'équipe, écrit dans Docs, analyse dans Sheets ou passe sa journée en réunion ». Si la réponse est personne, Starter suffit pour essayer Gemini dans Gmail. Si c'est la moitié de l'équipe, Standard est l'offre qui a du sens.
Trois premiers usages sans risque pour un premier groupe, chacun dans une application qui existe en français : résumer un long fil de courriels dans Gmail, reprendre un brouillon dans Docs avec l'aide à la rédaction, interroger un tableau avec la fonction d'intelligence artificielle de Sheets. Les gestes sont dans Gemini dans Gmail et Docs et Gemini dans Sheets.
Risques
Personne dans l'équipe ne voit Gemini
CauseLes fonctionnalités intelligentes sont désactivées par défaut dans l'Espace économique européen, pour l'organisation comme pour chaque utilisateur.
À faireFixer la valeur par défaut dans la console, puis faire vérifier ses réglages à chacun.
Gemini montre des fichiers que l'on n'attendait pas
CauseGemini suit les droits déjà posés. Notre lecture : un dossier Drive partagé trop largement ressortira dans les réponses de ceux qui y ont accès.
À faireRevoir les partages de Drive avant d'ouvrir à toute l'équipe, en commençant par les dossiers sensibles.
Les conversations s'accumulent sans limite
CauseGoogle laisse l'administrateur choisir entre une suppression automatique des conversations et une conservation sans limite.
À faireChoisir une durée : 3 mois, 18 mois ou 3 ans, ou la conservation sans limite en connaissance de cause.
On achète ce qui n'est pas le bon produit
CauseGemini Enterprise - Business edition est un abonnement distinct, avec ses licences, pour des agents ; ce n'est pas la version « Enterprise » de Gemini dans Workspace.
À faireVérifier le nom exact de l'offre et la page où l'on s'inscrit, avant de commander.
Une réponse est fausse avec aplomb
CauseUn modèle écrit la suite la plus probable d'un texte, il n'est pas une source.
À faireRelire avant d'envoyer ou de décider : vérifier une réponse d'IA.
Personne dans l'équipe ne voit Gemini
Les fonctionnalités intelligentes sont désactivées par défaut dans l'Espace économique européen, pour l'organisation comme pour chaque utilisateur.
Fixer la valeur par défaut dans la console, puis faire vérifier ses réglages à chacun.
Gemini montre des fichiers que l'on n'attendait pas
Gemini suit les droits déjà posés. Notre lecture : un dossier Drive partagé trop largement ressortira dans les réponses de ceux qui y ont accès.
Revoir les partages de Drive avant d'ouvrir à toute l'équipe, en commençant par les dossiers sensibles.
Les conversations s'accumulent sans limite
Google laisse l'administrateur choisir entre une suppression automatique des conversations et une conservation sans limite.
Choisir une durée : 3 mois, 18 mois ou 3 ans, ou la conservation sans limite en connaissance de cause.
On achète ce qui n'est pas le bon produit
Gemini Enterprise - Business edition est un abonnement distinct, avec ses licences, pour des agents ; ce n'est pas la version « Enterprise » de Gemini dans Workspace.
Vérifier le nom exact de l'offre et la page où l'on s'inscrit, avant de commander.
Une réponse est fausse avec aplomb
Un modèle écrit la suite la plus probable d'un texte, il n'est pas une source.
Relire avant d'envoyer ou de décider : vérifier une réponse d'IA.
Mise en place
Les bonnes pratiques d'une PME qui démarre tiennent en six étapes, dans cet ordre. Les trois premières se font dans la console d'administration ; les trois autres ne demandent aucune technique. La charte de l'étape 5 se rédige avec le modèle de charte d'usage, et la suite de l'équipement avec équiper une équipe d'un assistant.
Choisir l'offre d'après les applications qui comptent
Ce que vous voyez : Starter si seul Gmail compte, Standard si l'équipe écrit dans Docs, analyse dans Sheets ou travaille en réunion.
À vérifier : le prix est celui de toute la suite Workspace, pas celui de Gemini seul
Faire activer les fonctionnalités intelligentes
Ce que vous voyez : La valeur par défaut fixée par un super administrateur, puis les deux cases cochées chez chaque utilisateur.
À vérifier : sans cela, Gemini ne répond pas dans Gmail ni dans Docs ; les chemins sont dans la page de mise en place
Fixer la durée de conservation des conversations
Ce que vous voyez : Une suppression automatique à 3 mois, 18 mois ou 3 ans, ou une conservation sans limite décidée en connaissance de cause.
Désigner un référent et un premier groupe
Ce que vous voyez : Une personne qui suit les questions, et quelques collègues volontaires de métiers différents.
À vérifier : notre recommandation : trois à cinq personnes, avant d'ouvrir à toute l'équipe
Écrire deux pages de règles d'usage
Ce que vous voyez : Ce qu'on peut confier à Gemini, ce qu'on ne lui confie pas, et ce qu'il faut relire avant d'envoyer.
Revoir au bout de trente jours
Ce que vous voyez : Qui s'en sert, pour quoi, et ce qui manque ; la console d'administration propose un rapport d'usage de Gemini.
Choisir l'offre d'après les applications qui comptent
Ce qu'on obtientStarter si seul Gmail compte, Standard si l'équipe écrit dans Docs, analyse dans Sheets ou travaille en réunion.
Le conseille prix est celui de toute la suite Workspace, pas celui de Gemini seul
Faire activer les fonctionnalités intelligentes
Ce qu'on obtientLa valeur par défaut fixée par un super administrateur, puis les deux cases cochées chez chaque utilisateur.
Le conseilsans cela, Gemini ne répond pas dans Gmail ni dans Docs ; les chemins sont dans la page de mise en place
Fixer la durée de conservation des conversations
Ce qu'on obtientUne suppression automatique à 3 mois, 18 mois ou 3 ans, ou une conservation sans limite décidée en connaissance de cause.
Désigner un référent et un premier groupe
Ce qu'on obtientUne personne qui suit les questions, et quelques collègues volontaires de métiers différents.
Le conseilnotre recommandation : trois à cinq personnes, avant d'ouvrir à toute l'équipe
Écrire deux pages de règles d'usage
Ce qu'on obtientCe qu'on peut confier à Gemini, ce qu'on ne lui confie pas, et ce qu'il faut relire avant d'envoyer.
Revoir au bout de trente jours
Ce qu'on obtientQui s'en sert, pour quoi, et ce qui manque ; la console d'administration propose un rapport d'usage de Gemini.
Vérification
1ComprendreVotre équipe a Business Standard et ne voit pas Gemini dans Gmail. Que vérifier d'abord ?
Les fonctionnalités intelligentes : désactivées par défaut dans l'Espace économique européen, pour l'organisation comme pour chaque utilisateur.
2ComprendreGemini dans Docs est-il facturé en plus de Google Workspace ?
Non : il est compris dans Standard et Plus. Deux produits se paient à part : l'option AI Expanded Access, pour relever les limites, et Gemini Enterprise - Business edition, qui est un abonnement distinct.
3AppliquerUne collègue pose une question à Gemini dans un fichier partagé avec toute l'équipe. Qui voit sa question et la réponse ?
Elle seule : l'historique du panneau latéral est personnel, même sur un fichier partagé. Seul l'administrateur règle la durée de conservation.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Gemini pour une PME : offres, réglages et premiers usages
Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 2 sur 7
Rien avant : c'est un point de départ.
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les prix et les offres viennent de la page française de Google lue le 31 octobre 2026 ; le prix d'AI Expanded Access n'est pas relevé. Les limites d'usage et les langues sont celles que Google publie à cette date et changent souvent.
Ce que Google dit de la confidentialité est ce que Google déclare ; la page ne l'a pas vérifié par un essai. Le relevé complet est dans apprendre/recherches/2026-10-31-gemini-pme-chatgpt-procedures.md.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
L'IA pour toute l'équipe
1 650 € à 4 250 €, puis sur devis