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Répondez de tête, puis ouvrez. Le modèle de langage expliqué simplement
1Un assistant répond avec assurance. Qu'est-ce que cela dit de sa réponse ?
Rien sur sa justesse. Un modèle écrit la suite la plus probable d'un texte ; une réponse fausse peut être aussi bien écrite qu'une juste.
2D'où vient ce que sait un modèle quand vous lui posez une question ?
De ce qu'il a lu pendant son entraînement, arrêté à une date, et de ce qu'on met sous ses yeux dans la conversation. Dans Sheets, la fonction IA ne voit que la plage qu'on lui donne.
- La fonction IA, =AI("demande"; plage), écrit du texte cellule par cellule : classer, résumer, rédiger, analyser un ton.
- Elle ne voit que la plage qu'on lui donne, ni le reste du classeur ni vos autres fichiers ; elle ne calcule pas, elle écrit.
- Le panneau latéral construit un tableau, une formule, une analyse ou un graphique, et applique des actions qu'on prévisualise et qu'on peut annuler.
- Une génération de la fonction IA ne s'annule pas : on la régénère ; 350 cellules à la fois, 5 000 par mois en Business Standard et Plus.
- Rien de tout cela en Business Starter ; un fichier Excel s'enregistre d'abord au format Google Sheets.
Prérequis
- Google Workspace Business Standard ou Plus : ni le panneau latéral ni la fonction IA ne sont dans Business Starter.
- Les fonctionnalités intelligentes activées : désactivées par défaut en France.
- Un fichier Google Sheets : un fichier Excel s'enregistre d'abord au format Google Sheets.
- La fonction IA est disponible en français.
La fonction IA, sur des commentaires fabriqués pour la page. En C2, puis recopiée vers le bas : =AI("Classe ce commentaire : livraison, prix, qualité ou autre"; B2).
| Commentaire de client (colonne B) | Catégorie proposée (colonne C) |
|---|---|
| Colis arrivé avec trois jours de retard, sans prévenir. | livraison |
| Le produit est bien, mais 20 % plus cher qu'ailleurs. | prix |
| La couture a lâché au bout d'une semaine. | qualité |
| Très bon accueil au téléphone, merci à Julie. | autre |
Exemple fabriqué : les catégories montrent la forme d'une réponse, pas un résultat mesuré. La fonction écrit une catégorie par ligne ; une ligne ambiguë peut être mal classée, et rien ne le signale.
Étapes
Chemins relevés le 8 octobre 2026 sur l'aide de Google, en français quand elle existe ; la source est au bout de chaque chemin.
La fonction IA
Insérer la fonction IA
Google SheetsInsérerFonctionAI (ou saisir =AI() / =Gemini())Sélectionner la ou les cellulesGénérer et insérerActualiser et insérerEn anglais : Google Sheets › Insert › Function › AI (or type =AI() / =Gemini()) › Select the cell(s) › Generate and Insert › Refresh and Insert
Schéma d'après les pages d'aide de Google relevées le 8 octobre 2026, pas une capture : l'interface peut changer. Ce que vous voyez : une réponse en texte dans chaque cellule ; la syntaxe est =AI("demande"; plage), ou =Gemini(). Seules les 350 premières cellules sélectionnées sont générées à la fois.
À vérifier : la plage : la fonction ne voit rien d'autre, ni le reste du classeur, ni Drive.
Ajouter une colonne IA à un tableau
Google Sheets (tableau)Insérer une colonne IA à droite (en haut à droite de la dernière colonne)En anglais : Google Sheets (table) › Insert AI column right (top right of last column)
Ce que vous voyez : une colonne déjà remplie avec la fonction IA, à côté du tableau.
Le panneau latéral
Demander un tableau, une formule, une analyse ou un graphique
Google SheetsDemander à Gemini (en haut à droite)PromptEntréeInsérer / Étapes de l'analyse / Exporter vers DocsEn anglais : Google Sheets › Ask Gemini (top right) › Prompt › Enter › Insert / Analysis steps / Export to Docs
Ce que vous voyez : la proposition à insérer ; pour une analyse, les « Étapes de l'analyse » et le code utilisé ; un graphique s'insère dans un nouvel onglet, sans lien avec les données d'origine.
À vérifier : chaque formule sur deux ou trois lignes que vous savez calculer à la main.
Laisser Gemini appliquer une action
Google SheetsDemander à GeminiPrompt décrivant l'actionFiche d'aperçu de l'actionAppliquerAnnulerEn anglais : Google Sheets › Ask Gemini › Prompt describing the action › Action preview card › Apply › Undo
Schéma d'après les pages d'aide de Google relevées le 8 octobre 2026, pas une capture : l'interface peut changer. Ce que vous voyez : une fiche d'aperçu de l'action, mise en forme conditionnelle, tableau croisé, filtre, liste déroulante, à appliquer ou non ; « Annuler » reste disponible tant qu'on n'a rien changé d'autre.
Corriger une formule en erreur
Google SheetsCellule en erreur (pointer)CorrigerArrêterEn anglais : Google Sheets › Error cell (hover) › Fix › Stop
Ce que vous voyez : la formule corrigée, à accepter ou non.
À vérifier : que la formule corrigée calcule bien ce que vous vouliez, pas seulement qu'elle ne fait plus d'erreur.
Convertir un fichier Excel
Google SheetsFichierEnregistrer au format Google SheetsEn anglais : Google Sheets › File › Save as Google Sheets
Ce que vous voyez : une copie au format Google Sheets, sur laquelle Gemini travaille mieux.
Contrôle du résultat
Problèmes fréquents
« Fonction AI non disponible »
CausePas d'offre éligible, un réglage de l'administrateur, ou la langue.
À faireVérifier l'offre, Business Standard ou Plus, et les fonctionnalités intelligentes.
La fonction ne tient pas compte d'une autre feuille
CauseElle ne voit que la plage passée en argument.
À faireAjouter la plage voulue dans la formule.
Le bouton « Générer » est bloqué
CauseLa limite d'usage est atteinte : 5 000 fonctions par mois en Business Standard et Plus ; Google dit d'attendre 24 heures.
À faireAttendre, ou ajouter l'option AI Expanded Access, qui porte la limite à 25 000.
Une génération à défaire
CauseLa fonction IA ne s'annule pas.
À faireRégénérer, ou supprimer les cellules ; garder une copie de la colonne d'origine.
La fonction ne marche pas dans un classeur ouvert depuis Box ou Dropbox
CauseElle ne fonctionne pas par Box, Dropbox ou Egnyte.
À faireOuvrir le fichier dans Google Drive.
Le panneau a perdu la conversation
CauseElle se perd si la page est rechargée, le fichier rouvert ou la connexion coupée.
À faireExporter l'analyse vers Docs pour la garder.
Retour en arrière
- Une action du panneau s'annule tant qu'on n'a rien changé d'autre ; une formule ou un tableau inséré s'efface comme le reste.
- Une génération de la fonction IA ne s'annule pas : elle se régénère, ou s'efface ; l'historique des versions de Sheets permet de revenir à l'état d'avant.
- Le contenu écrit par la fonction IA est attribué à l'utilisateur dans l'historique des versions.
Variantes par outil
Fonction IA, 5 000 par mois ; panneau latéral ; création ou modification de classeurs entiers, 100 par mois.
Fonction IA, 25 000 par mois ; création de classeurs, 500 par mois. Option payante pour Business Standard, Plus et Enterprise.
Ni fonction IA, ni panneau latéral dans Sheets.
Vérification
1ComprendreQue voit la fonction IA quand vous lui demandez de classer une cellule ?
Seulement la plage passée dans la formule : ni le reste du classeur, ni vos autres fichiers.
2ComprendreFaut-il faire calculer un total par la fonction IA ?
Non : elle écrit du texte, elle ne calcule pas. Un total se fait par une formule, que Gemini peut proposer et que l'on vérifie.
3AppliquerVous avez classé 400 commentaires avec la fonction IA. Que faire avant de vous en servir ?
Relire un échantillon, cas ambigus compris, et garder la colonne d'origine : une génération ne s'annule pas.
Lectures suivantes
Gemini dans Sheets
Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 5 sur 6
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les gestes et les limites sont ceux de l'aide de Google au 8 octobre 2026 ; le remplissage de colonnes par Gemini est en anglais et aux États-Unis seulement, et des améliorations de la fonction IA sont en bêta : la page ne les décrit pas.
Les quotas sont ceux de la page des limites de Google ; ils changent.
- Google, la fonction IA dans Sheets ; Gemini dans Sheets ; limites d'usage de l'IA dans Workspace.
- Le relevé complet :
apprendre/recherches/2026-10-08-google-workspace-gemini.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
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