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Répondez de tête, puis ouvrez. Écrire une demande à une IA
1Quelles sont les cinq parties d'une bonne demande ?
Le contexte, la tâche, un exemple, le format, les critères. Seule la tâche est indispensable ; les autres rendent la réponse utilisable du premier coup.
2Vous joignez un rapport de trente pages et posez une question. Où placer la question ?
À la fin, après le document ; et demander de citer les passages sur lesquels la réponse s'appuie.
- L'IA écrit la formule, le tableur calcule : demandez une formule ou une méthode, pas un chiffre. Avant de retirer sa fonction COPILOT, Microsoft disait de ne pas s'en servir pour des calculs.
- Sur 912 questions réelles posées sur des forums Excel, le meilleur outil vérifié en réussit 83 %, Gemini dans Sheets 70 %, et Microsoft déclare 57 % pour Copilot dans Excel. Même le meilleur en rate une sur six.
- Copilot dans Excel s'ouvre en mode édition et modifie le classeur directement ; « Le mode Plan » montre d'abord ce qu'il va faire.
- Relisez chaque formule et refaites un échantillon à la main : Microsoft, Google et OpenAI le demandent eux-mêmes.
- Gardez une version d'avant. Dans Sheets, la fonction AI ne s'annule pas, et ce qu'elle insère vous est attribué dans l'historique des versions.
Prérequis
- Un tableur et une offre qui comprend l'IA, avec le compte de l'entreprise : Copilot dans Excel avec un abonnement Microsoft 365 professionnel éligible à Copilot Chat ; Gemini dans Sheets avec un forfait Google Workspace éligible ; ou ChatGPT et Claude en offre d'équipe (les abonnements d'équipe).
- Des données rangées : des en-têtes clairs sur la première ligne, une ligne par enregistrement, un seul tableau par feuille, ni ligne ni colonne vide au milieu. C'est ce que demande OpenAI, et ce qui aide tous les outils.
- Une copie du classeur, ou l'historique des versions à portée de main.
- Rien de ce que la charte classe « Jamais ». Avec les offres d'équipe, Microsoft, Google et OpenAI s'engagent à ne pas entraîner leurs modèles sur vos données ; les réglages sont dans les réglages de confidentialité.
Étapes
Ranger les données
Ce qu'on fait : un tableau par feuille, des en-têtes qui disent ce que contient chaque colonne, une ligne par vente, par facture ou par client.
À vérifier : un tableau scanné, ou collé en image, se lit mal : OpenAI prévient que ses valeurs peuvent ne pas être extraites de façon fiable.
Demander une formule, pas un résultat
Ce qu'on fait : « écrivez la formule qui… », puis la recopier dans le classeur : c'est le tableur qui calcule, juste et de la même façon à chaque fois.
À vérifier : avant de retirer sa fonction COPILOT, Microsoft demandait de garder les formules d'Excel, comme SOMME, MOYENNE ou SI, pour tout ce qui demande exactitude ou reproductibilité.
Un exemple : le tableau des ventes. La première demande attend un chiffre ; la seconde demande une formule, qui se relit et se recopie. Le classeur est fabriqué pour l'exemple.
AvantCalcule le chiffre d'affaires par région.
AprèsContexte : le classeur contient le tableau Ventes, une ligne par facture, de janvier à septembre 2026, avec les colonnes Date, Mois, Région, Produit, Montant HT. Tâche : écrivez la formule à placer en B2 de la feuille Synthèse, qui donne le chiffre d'affaires HT de la région inscrite en A2 pour le mois inscrit en B1, et qui se recopie sur tout le tableau. Exemple de ligne du tableau Ventes : 12/01/2026 ; janvier ; Nord ; Kit A ; 1 250,00 Format : la formule, puis une phrase qui dit ce qu'elle fait. Critères : des fonctions d'Excel uniquement ; ne modifiez pas la feuille Ventes ; si une colonne manque, dites-le.
Synthèse, cellule B2 : =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant HT];Ventes[Région];$A2;Ventes[Mois];B$1)
Feuille Ventes, une ligne par facture
| A · Date | B · Mois | C · Région | D · Produit | E · Montant HT | |
| 2 | 05/01/2026 | janvier | Sud | Kit B | 2 140,00 |
| 3 | 12/01/2026 | janvier | Nord | Kit A | 1 250,00 |
| 4 | 19/01/2026 | janvier | Est | Kit A | 980,00 |
| 5 | 26/01/2026 | janvier | Nord | Kit C | 3 480,00 |
| 6 | 03/02/2026 | février | Nord | Kit B | 1 760,00 |
| … | … | … | … | … | … |
Feuille Synthèse
| A | B | C | |
| 1 | janvier | février | |
| 2 | Nord | 4 730,00 | … |
| 3 | Sud | 2 140,00 | … |
| 4 | Est | 980,00 | … |
Ce qu'elle fait. Elle additionne la colonne Montant HT pour les lignes dont la région est celle de A2 et le mois celui de B1 ; les signes $ gardent la colonne A et la ligne 1 quand on la recopie sur tout le tableau.
Choisir le mode, dans Copilot
Excel › icône Copilot, en bas à droite › le menu des modes du volet
Ce qu'on fait : « Le mode Plan » quand le classeur compte : Copilot propose un plan, vous le relisez, puis il agit. « Le mode de Chat uniquement » pour analyser sans rien modifier.
À vérifier : par défaut, Copilot s'ouvre en mode édition et modifie le classeur directement ; le bouton « Arrêter », en bas à droite de la zone de saisie, l'interrompt à tout moment.
Relire chaque formule
Ce qu'on fait : demander une phrase qui dit ce que fait la formule, et vérifier qu'elle porte sur les bonnes colonnes et les bonnes lignes.
À vérifier : Microsoft demande de relire, de corriger et de vérifier tout ce que crée Copilot, analyses, formules et tableaux, avant de s'y fier.
Refaire un échantillon à la main
Ce qu'on fait : trois à cinq lignes, dont un cas limite : un filtre, une somme, et la comparaison avec le résultat de l'IA ; puis un total face à une source connue, la comptabilité ou le mois précédent.
À vérifier : le nombre de lignes lues : demandez-le, et comparez-le au vôtre.
Garder une trace
Ce qu'on fait : une copie d'avant, ou l'historique des versions ; une note de ce qui a été demandé et de ce qui a changé.
À vérifier : les modifications enregistrées par Copilot sont visibles de tous ceux qui ont accès au fichier, coauteurs compris.
Contrôle du résultat
Avant de regarder : sur des questions réelles posées sur des forums Excel, quelle part les meilleurs outils réussissent-ils ?
Part des tâches réussies sur SpreadsheetBench : 912 questions réelles posées sur des forums Excel
- Qingqiu AgentKingsoft Office · vérifié · juin 202683,11 %
- JT AlphaDataCMCC JIUTIAN · vérifié · août 202677,85 %
- WPS AI (Seed 2.0)Kingsoft Office · vérifié · juin 202673,46 %
- Gemini dans Google SheetsGoogle · vérifié · mars 202670,48 %
- UniverUniver · vérifié · novembre 202568,86 %
- 灵犀 (Lingxi)Kingsoft Office · vérifié · décembre 202566,89 %
- BlueboxBluebox Labs · vérifié · octobre 202562,9 %
- Shortcut.aiShortcut.ai · vérifié · octobre 202559,25 %
- Copilot dans Excel (mode Agent)Microsoft · non vérifié · septembre 202557,2 %
- CatalystCatalyst · vérifié · août 202648,57 %
- ChatGPT Agent, fichier .xlsx jointOpenAI · non vérifié · juillet 202545,5 %
- Claude Files Opus 4.1Anthropic · non vérifié · septembre 202542,9 %
- ChatGPT AgentOpenAI · non vérifié · juillet 202535,3 %
- OpenAI o3OpenAI · non vérifié · juillet 202523,3 %
Ce qu'on en retient. Les trois premiers résultats viennent d'éditeurs chinois, dont Kingsoft, l'éditeur de WPS Office. Parmi les outils courants dans les PME françaises, Gemini dans Sheets a le meilleur résultat vérifié. Microsoft présente ses 57,2 % comme à la pointe ; le chiffre n'est pas vérifié, et Microsoft dit lui-même que ses tests internes reflètent mieux le travail de ses clients. Sur trente tâches, l'équipe du test n'a trouvé aucun produit de tableur meilleur qu'un modèle seul piloté par un programme d'agent ; Claude pour Excel était le meilleur des produits.
Le test ne couvre pas tout. Microsoft rappelle qu'il ne mesure ni les tableaux croisés dynamiques, ni les graphiques, ni la mise en forme, ni le besoin d'un résultat qu'on peut actualiser et vérifier.
La version 2, plus stricte : 321 tâches d'entreprise
Des gabarits, des modèles financiers, des classeurs à corriger et des graphiques ; une tâche ne compte que si toutes les cellules demandées sont justes et qu'aucune autre n'a changé. Aucun outil ne dépasse 55 %. Corriger un classeur reste le plus dur : 29 % pour arito, 12 % pour Claude Opus 4.6, 8 % pour GPT-5.2.
- aritoarito · vérifié · septembre 202654,51 %
- WPS AIKingsoft Office · vérifié · août 202650,86 %
- Claude Opus 4.6Anthropic · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202634,89 %
- Decide Agent 2.0Decide · vérifié · août 202633,81 %
- GPT-5.2OpenAI · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202626,79 %
- Gemini 3.1 ProGoogle · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202623,68 %
- GLM-5.0Zhipu.AI · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202617,14 %
- Deepseek-V3.2DeepSeek · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202615,58 %
- Kimi K2.5Moonshot · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202614,64 %
- Qwen3.5-397B-A17BAlibaba · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 202611,22 %
- MiniMax M2.5MiniMax · modèle seul, piloté par SWE-agent · mars 20267,17 %
Avant de reprendre un chiffre, cochez :
Problèmes fréquents
Copilot analyse mais ne modifie pas le classeur
CauseLe calcul est réglé en manuel : Copilot ne modifie un classeur qu'en calcul automatique.
À faireOnglet « Formules », groupe « Calcul », « Options de calcul », puis « Automatique ».
Des cellules affichent #NOM? dans un ancien classeur
CauseLa fonction COPILOT n'existe plus depuis le 14 septembre 2026 : ses résultats restent affichés jusqu'au prochain recalcul, puis renvoient #NOM?.
À faireCopier les résultats encore affichés et les coller en valeurs avant tout recalcul ; refaire le reste avec des formules d'Excel, ou avec Copilot.
Dans Sheets, la fonction AI ne remplit pas toute la colonne
CauseSeules les 350 premières cellules sélectionnées sont générées, et la fonction a des limites de génération à court et à long terme.
À faireGénérer par lots de 350, en attendant la fin de chaque lot ; à la limite longue, patienter 24 heures.
Les résultats de la fonction AI ne suivent pas les données
CauseUne demande qui assemble des cellules éloignées ne propose pas d'actualisation quand elles changent.
À fairePasser les données en plage, dans le second argument de la fonction ; sinon, cliquer « Actualiser et insérer » après chaque changement.
L'analyse ignore une partie du fichier
CauseUn fichier trop gros, trop complexe ou mal rangé peut être accepté et lu en partie ; ChatGPT accepte environ 50 Mo par tableur, Claude 30 Mo par fichier.
À faireUn tableau par feuille ; couper le fichier, ou l'enregistrer en CSV ; demander combien de lignes ont été lues.
Retour en arrière
- Excel : annuler les modifications de Copilot, ou « afficher les versions antérieures » du fichier. La prochaine fois, « Le mode Plan », pour relire avant qu'il agisse.
- Sheets : la fonction AI ne s'annule pas, elle se régénère ; l'état d'avant se retrouve dans l'historique des versions.
- ChatGPT et Claude : ils travaillent sur la copie que vous avez envoyée, et rendent un nouveau fichier. Votre classeur ne change pas tant que vous ne le remplacez pas : relisez avant.
Variantes par outil
Ce que l'IA a sous les yeux, outil par outil
Voit
- le classeur ouvert, qu'il peut modifier
- d'autres classeurs, si vous les lui donnez
- le web, avec ses sources
Ne voit pas
- ce que l'administrateur a fermé
Voit
- la demande
- la plage passée en argument
- la recherche Google, si besoin
Ne voit pas
- le reste de la feuille
- vos fichiers Drive
Voit
- le fichier envoyé, une copie
- le code qu'il écrit pour l'analyse
Ne voit pas
- le web, depuis ce code
- votre classeur d'origine
Où se trouve l'IA dans chaque outil, et ses limites.
- Ouvrir : l'icône Copilot, dans le coin inférieur droit d'Excel. Les trois modes sur Windows, Mac et le web ; le chat et le plan sur iPad ; le chat sur iPhone et Android, l'édition en cours de déploiement.
- Licence : Excel affiche « M365 Copilot (Basic) » sans la licence Microsoft 365 Copilot, avec un accès standard, et « M365 Copilot (Premium) » avec elle, avec un accès prioritaire.
- Modèles : Claude ou GPT, au choix ou en automatique ; dans une entreprise, l'administrateur doit d'abord activer Anthropic comme sous-traitant de Microsoft. Copilot cherche aussi sur le web, avec ses sources.
- Langue : le français est pris en charge, mais Copilot a surtout appris en anglais et peut faire moins bien dans d'autres langues. Il ne se désactive pas seul : les réglages de Copilot Chat s'appliquent.
- Le pas à pas : Copilot dans Excel ; la mise en place : Microsoft 365 Copilot.
- La fonction AI : dans une cellule,
=AI("demande"; plage)ou=Gemini(), puis « Générer et insérer » ; « Actualiser et insérer » pour mettre à jour. Elle rédige, résume, classe, analyse le ton, et peut chercher sur Google. - Ce qu'elle voit : la demande et la plage, rien d'autre, ni la feuille entière ni vos fichiers Drive. Google recommande fortement de passer les données en plage.
- Ses limites : 350 cellules à la fois ; elle ne s'annule pas et ne s'imbrique pas dans une autre formule.
- La colonne IA : « Insérer une colonne IA à droite » d'un tableau ; la page française de Google la dit disponible en anglais des États-Unis seulement.
- Google prévient que Gemini peut proposer des informations inexactes, à ne pas prendre pour un conseil financier.
- Le pas à pas, avec le volet latéral de Gemini : Gemini dans Sheets ; la mise en place : Gemini pour Google Workspace.
- Joindre le fichier : pour certaines analyses, ChatGPT écrit et lance du code Python ; OpenAI demande de relire le code, les résultats et les hypothèses avant de s'y fier.
- Hors ligne : cet environnement n'a pas accès au web ; les données viennent du fichier.
- Limites : environ 50 Mo par tableur, selon la taille des lignes ; 80 fichiers toutes les trois heures ; trois envois par jour en offre gratuite.
- OpenAI ne publie cette aide qu'en anglais. La mise en place : ChatGPT Business.
- Exécution de code : avec la fonction « Code execution and file creation », Claude analyse un CSV et crée des fichiers Excel aux formules qui fonctionnent ; 30 Mo par fichier, à l'envoi comme au retour.
- Le réglage : chacun l'active dans « Settings › Capabilities » en offre individuelle ; en offre Team ou Enterprise, ce sont les propriétaires de l'organisation.
- Le risque : avec l'accès au réseau, une instruction cachée dans un fichier pourrait, en théorie, faire envoyer des données à l'extérieur. Enterprise démarre sans accès au réseau ; Team avec un accès limité aux bibliothèques de code.
- Anthropic ne publie pas de libellés français : ils sont donnés en anglais. La mise en place : Claude Team.
Dans des projets réels. Le même principe à l'échelle d'un cabinet : des règles lisent et calculent les chiffres, le modèle choisit ou rédige, jamais un montant. Le principe en détail : faire sortir les chiffres d'un document.
Le modèle choisit entre des options, jamais un chiffre
Un outil lit les liasses fiscales et remplit le classeur financier du cabinet, formules vivantes : environ 80 % de la lecture par des règles, 20 % par le modèle, limité à des choix fermés. Avant d'écrire, il vérifie l'équilibre de l'actif et du passif ; un écart est signalé, jamais corrigé en douce, et le fichier produit n'écrase jamais le travail d'un analyste.
Le modèle rédige, il ne calcule pas
Pour le document remis aux acquéreurs, une chaîne reprend les chiffres des fichiers du client, les range, les calcule et les contrôle par des règles. Le modèle de langage rédige le commentaire ; il ne calcule aucun montant, et un chiffre douteux est mis de côté, jamais comblé.
Vérification
1ComprendrePourquoi demander une formule plutôt qu'un résultat ?
Parce que le tableur calcule juste et de la même façon à chaque fois, et qu'une formule se relit : on voit ce qu'elle additionne. Un chiffre donné par l'IA ne montre pas comment il a été obtenu.
2ComprendreQue vérifier avant de se fier à un tableau fait par l'IA ?
Que toutes les lignes ont été lues, que chaque formule fait ce qu'on croit, qu'un échantillon refait à la main donne le même résultat, et que les totaux tombent juste face à une source connue.
3AppliquerVous devez classer 2 000 commentaires de clients par thème dans Sheets. Comment vous y prenez-vous ?
Avec la fonction AI, la colonne des commentaires passée en plage, par lots de 350 cellules ; puis en relisant un échantillon de chaque thème, après avoir noté la version d'avant, car la fonction ne s'annule pas.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Les tableurs et l'IA
Usage quotidien d'un assistant · étape 8 sur 9
Limites et sources
Les scores de SpreadsheetBench portent sur des produits datés ; plusieurs ont changé depuis, et les scores non vérifiés sont publiés par les éditeurs.
Microsoft ne publie plus de limite de taille pour Copilot dans Excel. La limite de deux millions de cellules que reprennent des résumés en ligne n'apparaît dans aucune page de Microsoft lue ; l'ancienne obligation d'enregistrer le fichier sur OneDrive, avec l'enregistrement automatique, n'est plus dans sa foire aux questions.
Le volet latéral de Gemini dans Sheets n'est pas comparé ici ; la fiche Gemini dans Sheets le décrit.
- Microsoft, questions fréquentes sur Copilot dans Excel ; Microsoft, bien démarrer avec Copilot dans Excel ; Microsoft, fonction COPILOT ; Google, la fonction AI dans Sheets ; OpenAI, l'analyse de données ; Anthropic, créer et modifier des fichiers.
- SpreadsheetBench, l'article ; SpreadsheetBench, le classement ; Microsoft, Building Agent Mode in Excel.
- Le relevé :
apprendre/recherches/2026-10-08-verifier-tableurs-reunions.json; le classement complet :apprendre/donnees/spreadsheetbench.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
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