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Répondez de tête, puis ouvrez. Les tableurs et l'IA
1Pourquoi demander une formule plutôt qu'un résultat ?
Parce que le tableur calcule juste et de la même façon à chaque fois, et qu'une formule se relit : on voit ce qu'elle additionne. Un chiffre donné par l'IA ne montre pas comment il a été obtenu.
2Que vérifier avant de se fier à un tableau fait par l'IA ?
Que toutes les lignes ont été lues, que chaque formule fait ce qu'on croit, qu'un échantillon refait à la main donne le même résultat, et que les totaux tombent juste face à une source connue.
- Interroger ses chiffres en français, c'est faire écrire par l'IA le filtre, la formule ou le tableau croisé qui répond ; le calcul reste au tableur.
- Copilot dans Excel modifie le classeur directement par défaut ; Microsoft le déconseille pour les décisions financières, juridiques ou médicales.
- Sur 321 tâches de tableur d'entreprise, le meilleur outil mesuré en réussit 54,5 % sans aucune erreur ; les modèles généraux seuls, de 7 % à 35 %.
- Une réponse chiffrée se vérifie : la formule relue, un total refait sur une source connue.
- Le premier projet porte sur un seul tableau propre, et des questions dont on connaît déjà la réponse.
Fonctionnement
Ce qui entre : une question en français et un tableau, de préférence un vrai tableau, avec une ligne par vente et des en-têtes clairs. Ce qui est fait : l'IA traduit la question en opérations, un filtre, une formule, un tableau croisé, ou du code Python qu'elle exécute, comme ChatGPT pour certaines analyses. Ce qui sort : un chiffre, un tableau, un graphique, et, si l'outil le montre, la formule ou le code. Qui valide : la personne qui se sert du chiffre, après avoir relu la formule et refait un total.
Pas à pas, outil par outil : les tableurs et l'IA.
Les tâches de tableur réussies sans aucune erreur
Voir en tableau
| Outil | Éditeur | Toutes les tâches | Débogage | Date |
|---|---|---|---|---|
| arito | arito | 54,5 % | 29,0 % | 2026-09-13 |
| WPS AI | Kingsoft Office | 50,9 % | 16,0 % | 2026-08-29 |
| Claude Opus 4.6 | Anthropic | 34,9 % | 12,0 % | 2026-03-26 |
| Decide Agent 2.0 | Decide | 33,8 % | 0,0 % | 2026-08-25 |
| GPT-5.2 | OpenAI | 26,8 % | 8,0 % | 2026-03-26 |
| Gemini 3.1 Pro | 23,7 % | 7,0 % | 2026-03-26 | |
| GLM-5.0 | Zhipu.AI | 17,1 % | 7,0 % | 2026-03-26 |
| Deepseek-V3.2 | DeepSeek | 15,6 % | 10,0 % | 2026-03-26 |
| Kimi K2.5 | Moonshot | 14,6 % | 4,0 % | 2026-03-26 |
| Qwen3.5-397B-A17B | Alibaba | 11,2 % | 3,0 % | 2026-03-26 |
| MiniMax M2.5 | MiniMax | 7,2 % | 4,0 % | 2026-03-26 |
Métier par métier
| Métier | Les chiffres | Les questions | Ce qui se vérifie |
|---|---|---|---|
| Direction | le chiffre d'affaires, les marges, la trésorerie | « quel client a le plus baissé ce trimestre ? » | le total face au logiciel comptable |
| Commercial | les ventes par client, par région, par produit | « qui n'a pas commandé depuis six mois ? » | le filtre : la période et la région |
| Finance | le grand livre, les factures, le budget | « quels postes dépassent le budget ? » | chaque écart refait sur la source ; Microsoft déconseille Copilot pour les décisions financières |
| Achats | les commandes et les prix des fournisseurs | « quel fournisseur a le plus augmenté ? » | les unités et les dates comparées |
| Production et logistique | les stocks, les délais, les retours | « quels articles sont sous le stock minimum ? » | la date de l'extraction |
| Ressources humaines | les effectifs, les absences | « quelle équipe a le plus d'heures supplémentaires ? » | les données personnelles : un tableau anonymisé quand c'est possible |
Les cases sont des exemples proposés par Meridal.
Outils par environnement
- Copilot dans Excel a trois modes : modifier, planifier, discuter ; il ouvre en mode modification et change le classeur directement. Le mode plan propose d'abord un plan à relire ; le mode discussion analyse sans rien changer.
- Il ne modifie que si le calcul est en automatique ; ses changements enregistrés sont visibles par tous ceux qui ont le fichier, et s'annulent par les versions précédentes.
- La fonction
=COPILOT()n'existe plus depuis le 14 septembre 2026 : ses anciens résultats restent, tout recalcul donne une erreur.
- Sur mesure, quand les chiffres vivent dans une base : l'IA écrit la requête, le programme l'exécute sur la base, et la requête s'affiche avec le résultat.
- Un tableau de bord tenu à jour répond aux questions qui reviennent sans rien demander : tableau de bord tenu à jour.
Les fonctions décrites sont celles des pages des éditeurs, lues le 8 octobre 2026 ; Meridal ne les a pas testées pour cette page.
Part humaine
- Relire la formule ou le code, pas seulement le chiffre.
- Refaire un total sur une source connue, le logiciel comptable par exemple.
- Garder une version d'avant : un outil qui modifie le classeur se trompe aussi en modifiant.
- Décider : le chiffre éclaire une décision, il ne la prend pas.
Risques propres
Coût et durée
- Excel : Copilot demande une offre éligible, de Microsoft 365 Premium à un abonnement Copilot d'entreprise ; sans licence Copilot, un accès de base reste possible.
- Sheets : la fonction AI demande une offre Google Workspace éligible.
- Le temps va à un tableau propre : une ligne par fait, des en-têtes clairs, sans cellules fusionnées.
Premier projet
Choisir un tableau propre
Ce qu'on obtient : les ventes de l'année, une ligne par vente, des en-têtes clairs.
Le conseil : pas de cellules fusionnées ni de totaux au milieu.
Écrire dix questions dont vous connaissez la réponse
Ce qu'on obtient : des questions réelles, avec la bonne réponse calculée à la main.
Le conseil : dont une piège : une question à laquelle le tableau ne répond pas.
Les poser en mode discussion
Ce qu'on obtient : les réponses, avec la formule ou le code.
Le conseil : rien ne change dans le classeur.
Comparer
Ce qu'on obtient : les réponses justes, fausses, et celles qui auraient dû dire « je ne sais pas ».
Le conseil : décider de l'usage d'après ce résultat.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Interrogation des chiffres en langage courant
Rien avant : c'est un point de départ.
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Le classement de SpreadsheetBench 2 mesure des produits et des modèles à des dates différentes ; il ne dit pas quelle version de chaque produit a été mesurée. Copilot dans Excel n'y figure pas.
Les fonctions des outils sont celles des pages des éditeurs, lues le 8 octobre 2026 ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. Les cases « métier par métier » sont des exemples.
- Le relevé :
apprendre/recherches/2026-10-08-verifier-tableurs-reunions.json; les données :apprendre/donnees/spreadsheetbench.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
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