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Répondez de tête, puis ouvrez. Écrire une demande à une IA
1Quelles sont les cinq parties d'une bonne demande ?
Le contexte, la tâche, un exemple, le format, les critères. Pour une traduction : la langue de départ et d'arrivée, le lecteur, le registre, les termes imposés.
2Vous joignez un document de trente pages. Où placer la consigne ?
À la fin, après le document ; et demander de signaler ce qui n'a pas été traduit.
- Les meilleurs modèles traduisent aujourd'hui aussi bien que des traducteurs professionnels sur une partie des langues mesurées : au concours WMT 2025, la traduction humaine n'était dans le groupe de tête que pour 6 paires de langues sur 15.
- Ils se trompent encore sur les termes d'un métier, les accords, les nombres, et oublient parfois une phrase entière : un document traduit se relit contre l'original.
- Un glossaire, la liste des termes de l'entreprise avec leur traduction imposée, garde les mêmes mots d'un document à l'autre ; DeepL l'offre dès ses forfaits d'équipe, les API aussi.
- Les versions gratuites ne conviennent pas aux documents de l'entreprise : DeepL interdit d'y mettre des données personnelles et s'en sert pour entraîner ses modèles.
- Un acte destiné à une administration ou à un tribunal se fait traduire par un traducteur agréé, expert judiciaire inscrit près une cour d'appel.
Fonctionnement
Ce qui entre : le document dans son format, Word, PowerPoint, PDF ou tableur ; le glossaire de l'entreprise ; la consigne de registre, tutoiement ou vouvoiement, que la langue de départ ne dit pas toujours. Ce qui est fait : l'outil traduit en gardant la mise en page, applique les termes du glossaire et les règles de style, dates, nombres, ponctuation. Ce qui sort : une copie traduite, l'original intact. Qui valide : une personne qui lit les deux langues, ou un traducteur pour ce qui engage l'entreprise.
Le registre se règle : l'anglais « you » ne dit pas s'il faut tutoyer ou vouvoyer, et une étude d'Amazon sur six langues, dont le français, montre que le modèle ne le devine pas seul. DeepL propose pour cela un paramètre de formalité.
Pour un long document, traduire paragraphe par paragraphe en gardant le contexte fait moins d'erreurs que d'envoyer le texte d'un bloc ou phrase par phrase ; mais des omissions subsistent.
Écrire la consigne : écrire une demande à une IA ; pourquoi une IA se trompe : pourquoi une IA se trompe.
Métier par métier
| Métier | Les documents | Ce que fait l'outil | Ce qui reste à la personne |
|---|---|---|---|
| Commercial | propositions, courriels de prospects étrangers, conditions de vente | la traduction de la proposition, avec les termes du glossaire | le prix, l'engagement, le ton avec le client |
| Service client | messages et réclamations en langue étrangère | la lecture du message et le brouillon de réponse dans la langue du client | la réponse envoyée, relue |
| Marketing | site, fiches produits, catalogues | la traduction en série, avec les règles de style | les slogans et les promesses, réécrits pour le pays |
| Juridique | contrats, conditions générales, courriers | une traduction de travail, pour comprendre | la version qui fait foi, par un traducteur ; un acte officiel, par un traducteur agréé |
| Production | notices, fiches techniques, consignes de sécurité | la traduction avec le glossaire technique | chaque consigne de sécurité, relue par un spécialiste de la langue |
| Ressources humaines | offres d'emploi, règlement intérieur, consignes | le premier jet traduit | tout ce qui engage l'entreprise envers un salarié |
Les cases sont des exemples proposés par Meridal.
Outils par environnement
- Word : « Traduire le document » ouvre une copie traduite dans une fenêtre séparée ; une sélection se traduit aussi. Réservé aux abonnés Microsoft 365 et Office 2021, avec les « expériences connectées » activées.
- Outlook : « Traduire le message », et la traduction automatique des messages reçus pour les boîtes Exchange Online.
- Teams : traduction d'un message à la demande, ou automatique pour une langue choisie.
- L'aide de Microsoft nomme l'onglet tantôt « Réviser », tantôt « Vérifier » : le bouton « Traduire » se trouve dans l'onglet de relecture de votre version.
- Docs : Outils, puis « Traduire le document » crée une copie traduite dans Drive ; un fichier Word ouvert tel quel doit d'abord être converti en Google Docs.
- Google Traduction, sur le site : un document jusqu'à 10 Mo, en Word, PDF, PowerPoint ou Excel, PDF jusqu'à 300 pages ; pas sur mobile.
- Gemini dans Workspace ne sert pas les contenus à entraîner des modèles hors de votre domaine sans autorisation.
- DeepL, entreprise allemande : glossaires, règles de style, mémoire de traduction à partir de Business ; pas d'entraînement sur les textes des abonnés payants.
- Attention au lieu de traitement : depuis les conditions de 2026, DeepL peut traiter le contenu dans ses régions d'Amazon Web Services, hors d'Europe ; la résidence des données en Europe est une option contractuelle, en Team, Business et entreprise.
- SYSTRAN, éditeur français : service hébergé en Europe, textes ni stockés ni utilisés, dictionnaires de l'utilisateur.
- Lara, de Translated : styles fidèle, fluide ou créatif, glossaires, mode sans conservation.
- Un assistant généraliste, ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral, traduit sur demande, sans glossaire dédié. Anthropic conseille d'indiquer les deux langues, de demander une langue naturelle de natif et de donner le contexte culturel.
- Sur les offres grand public, la conversation peut servir à l'entraînement sauf réglage contraire ; sur les offres entreprise, non par défaut.
- Une API, pour traduire en série depuis vos logiciels : catalogue, site, base documentaire. DeepL, Google Cloud Translation, Azure Translator, Amazon Translate ; glossaires et modèles adaptés à vos textes chez chacun.
- Chez Google, un point d'accès européen garde les données et le traitement dans l'Union.
Fonctions et conditions lues dans les pages des éditeurs le 9 octobre 2026 ; Meridal ne les a pas testées pour cette page.
Part humaine
- Tenir le glossaire : les noms des produits, des métiers, des clauses ; c'est lui qui fait la cohérence d'un document à l'autre.
- Relire contre l'original : une phrase oubliée ne se voit pas dans la traduction seule.
- Vérifier les nombres, les unités, les dates, les montants, un par un.
- Confier à un traducteur ce qui fait foi : le contrat signé, la notice de sécurité, l'acte remis à une administration. La norme ISO 18587 décrit la relecture complète d'une traduction automatique par un professionnel.
Risques propres
Coût et durée
| Outil | Offre | Prix lu | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| DeepL | Individual | 7,49 € par mois | 300 000 caractères par mois, 1 glossaire |
| DeepL | Team | 24,99 € par utilisateur et par mois | 1 million de caractères, 5 glossaires de 1 000 entrées |
| DeepL | Business | 49,99 € par utilisateur et par mois | caractères sans limite annoncée, mémoire de traduction |
| SYSTRAN | Pro Plus | 17,99 € ou 24,99 € par utilisateur et par mois | 1 million de caractères, environ 600 pages |
| Azure Translator | à l'usage | 8,80 € par million de caractères | 2 millions de caractères gratuits par mois |
| Google Cloud Translation | à l'usage | 20 $ par million de caractères ; 0,08 $ par page de document | 500 000 caractères gratuits par mois |
- Les prix de DeepL sont ceux de la page française, affichés pour la zone Allemagne, TVA allemande incluse, en facturation annuelle.
- SYSTRAN affiche deux prix selon le mode de facturation, sans qu'on puisse lire lequel est l'annuel.
- Azure : région France Central ; Google : prix en dollars, hors engagement.
- Le temps va au glossaire et à la relecture, pas à l'outil.
- Avec Meridal, choisir l'outil et l'offre qui conviennent à vos documents : de 275 € à 850 €.
Premier projet
Choisir un type de document
Ce qu'on obtient : la fiche produit, la proposition ou la notice, traduite chaque mois.
Le conseil : un seul type au départ.
Écrire le glossaire
Ce qu'on obtient : cinquante à cent termes de l'entreprise et leur traduction imposée.
Le conseil : les noms de produits et les termes du métier d'abord.
Fixer le registre et le style
Ce qu'on obtient : vouvoiement ou tutoiement, format des dates et des nombres.
Le conseil : les écrire dans l'outil, pas dans chaque demande.
Traduire cinq documents réels
Ce qu'on obtient : cinq traductions, relues contre l'original par une personne qui lit les deux langues.
Le conseil : noter chaque correction : elle complète le glossaire.
Mesurer la relecture
Ce qu'on obtient : le temps passé à corriger, et les erreurs trouvées, par document.
Le conseil : décider sur ces deux chiffres de la suite.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Traduction et adaptation
Rien avant : c'est un point de départ.
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les fonctions des outils sont celles des pages des éditeurs au 9 octobre 2026 ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. Les cases « métier par métier » sont des exemples.
Les concours WMT 2024 et 2025 ne mesurent pas la paire anglais-français ; aucune évaluation indépendante récente de cette paire n'a été trouvée.
Les prix de ChatGPT, Claude, Mistral et Lara ont été lus en dollars ; ceux de DeepL pour la zone Allemagne.
Aucune réalisation de Meridal ne porte encore sur la traduction : la page n'en cite pas.
- Le relevé :
apprendre/recherches/2026-10-09-traduction.json, 64 sources, 125 faits.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
Choisir un outil ou un abonnement
275 € à 850 €