Sur cette page
Répondez de tête, puis ouvrez. Les abonnements d'IA pour une équipe
1Quelle question poser à un éditeur avant de prendre son offre d'équipe ?
Ce qu'il fait de vos échanges : s'il entraîne ses modèles dessus, combien de temps il les garde, et où il les traite. Les offres d'équipe s'engagent par contrat sur ces points ; il faut lire lesquels.
2Google Workspace Business Standard coûte moins cher que Microsoft 365 Copilot Business. Pourquoi la comparaison est-elle trompeuse ?
Parce que Google comprend toute la suite bureautique, alors que Copilot Business s'ajoute à un abonnement Microsoft 365 : il faut comparer à l'offre groupée de Microsoft.
- NotebookLM s'appelle Gemini Notebook depuis le 16 juillet 2026 ; les carnets et les liens existants continuent de fonctionner.
- C'est un carnet de sources : il répond à partir des documents qu'on y met, et les cite ; jusqu'à 50 sources par carnet en Business Starter, 300 en Standard et Plus.
- Il est compris dans tous les abonnements Workspace et activé par défaut ; vos fichiers, questions et réponses ne sont ni relus ni utilisés pour entraîner les modèles.
- Un fichier de Drive ajouté au carnet y est copié, hors de Drive ; et la région de données choisie pour l'organisation ne s'applique pas à Gemini Notebook.
- Le partage hors de l'organisation se règle dans la console : désactivé, ouvert à des domaines choisis, ou ouvert.
Prérequis
- Un compte Google Workspace : Gemini Notebook est un service principal, comme Gmail et Docs, dans toutes les offres.
- Des sources admises : PDF, Docs, Slides jusqu'à 100 diapositives, Sheets, fichiers Word et PowerPoint, texte, Markdown, CSV, images, audio, pages Web, vidéos YouTube publiques sous-titrées ; jusqu'à 500 000 mots ou 200 Mo par source.
- Plus de 80 langues, dont le français.
| Limite | Business Starter | Business Standard et Plus | Avec AI Expanded Access |
|---|---|---|---|
| Carnets par personne | 100 | 500 | non relevé |
| Sources par carnet | 50 | 300 | 400 |
| Questions par jour | 50 | 500 | 1 000 |
| Résumés audio par jour | 3 | 20 | 40 |
| Résumés vidéo par jour | 3 | 20, dont 2 cinématiques | 40, dont 4 cinématiques |
| Recherches approfondies | 10 par mois | 20 par jour | non relevé |
Étapes
Chemins relevés le 8 octobre 2026 sur l'aide de Google, en français quand elle existe ; la source est au bout de chaque chemin.
Réglages de l'administrateur
Vérifier que le service est actif
Console d'administrationMenuIA générativeNotebook GeminiÉtat du serviceActivé pour tous / Désactivé pour tousunité organisationnelle : Remplacer / HériterEnregistrerEn anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini Notebook › Service status › On for everyone / Off for everyone › organizational unit: Override / Inherit › SaveLa page française écrit « Notebook Gemini » dans les étapes, « Gemini Notebook » ailleurs.
Ce que vous voyez : activé par défaut pour les utilisateurs d'un compte Workspace ; un groupe ou une unité peut être exclu.
Régler le partage hors de l'organisation
Console d'administrationMenuIA générativeNotebook Geminiunité organisationnelle : RemplacerPartage en dehors de [nom de votre organisation]Désactivé / Domaines ajoutés à la liste d'autorisation / ActivéPartage public (facultatif)EnregistrerEn anglais : Admin console › Menu › Generative AI › Gemini Notebook › organizational unit: Override › Sharing outside of [your organization name] › Off / Allowlisted domains / On › Public Sharing (optional) › SaveValeur par défaut non publiée ; jusqu'à 24 heures pour s'appliquer.
Ce que vous voyez : désactivé, domaines ajoutés à une liste, ou activé ; jusqu'à 24 heures pour s'appliquer.
À vérifier : les domaines autorisés ne peuvent pas être des groupes Google.
Gestes de l'équipe
Créer un carnet et y mettre une première source
Gemini NotebookCréer un notebookImporter une sourceEn anglais : Gemini Notebook › Create new notebook › Upload a source
Ce que vous voyez : le carnet, son résumé et des questions proposées.
Ajouter des sources
Gemini NotebookOuvrir un notebookAjouter des sources (à gauche)Recherche : Web ou Drive (Fast Research / Deep Research)SélectionnerImporterEn anglais : Gemini Notebook › Open a notebook › Add sources (left) › Search: Web or Drive (Fast Research / Deep Research) › Select › Import
Ce que vous voyez : des fichiers de Drive, des pages Web trouvées par la recherche, ou une recherche approfondie.
À vérifier : un fichier de Drive est copié dans le carnet, et resynchronisé toutes les quelques minutes tant que vous avez le droit de le lire.
Partager le carnet
Gemini NotebookOuvrir un notebookPartagerAdresse e-mailLecteur / ÉditeurAutoriser les copiesCopier le lienEn anglais : Gemini Notebook › Open a notebook › Share › Email address › Viewer / Editor › Allow copies › Copy link
Ce que vous voyez : un partage par adresse, en lecture ou en modification.
À vérifier : le lien « vue discussion » cache les sources, sans retirer l'accès à celui qui les connaît.
Créer un résumé audio ou vidéo
Gemini NotebookPanneau StudioRésumé audioFormat : Analyse approfondie / Briefing / Critique / DébatLangueLongueurPrompt (facultatif)En anglais : Gemini Notebook › Studio panel › Audio Overview › Format: Deep Dive / The Brief / The Critique / The Debate › Language › Length › Prompt (optional)
Gemini NotebookPanneau StudioRésumé vidéoFormat : Cinématique / Explicatif / CourtLangueStyle visuelGénérerEn anglais : Gemini Notebook › Studio panel › Video Overview › Format: Cinematic / Explainer / Short › Language › Visual Style › Generate
Ce que vous voyez : quatre formats audio, dont un court, d'un seul intervenant, en moins de deux minutes ; trois formats vidéo, dont un d'environ 60 secondes ; une vidéo peut demander plus de 30 minutes.
À vérifier : le format cinématique, l'audio interactif et le choix de la durée sont en anglais seulement.
Contrôle du résultat
Problèmes fréquents
Une source de Drive est devenue inaccessible
CauseSon propriétaire vous a retiré le droit de la lire.
À faireLui redemander l'accès, ou retirer la source.
Une page Web n'a importé que du texte, ou rien
CauseSeul le texte est importé ; les pages payantes ne le sont pas.
Une vidéo YouTube refusée
CauseSeules les vidéos publiques avec sous-titres sont admises ; seule leur transcription est importée.
Une question sur plusieurs carnets
CauseChaque carnet est indépendant : Gemini Notebook ne travaille pas sur plusieurs à la fois.
À faireRéunir les sources utiles dans un seul carnet.
Les notes de bas de page n'apparaissent pas
CauseLes notes et les commentaires des fichiers Google ne sont pas importés.
Retour en arrière
- Couper le service pour l'organisation ou un groupe : MenuIA générativeNotebook GeminiÉtat du serviceActivé pour tous / Désactivé pour tousunité organisationnelle : Remplacer / HériterEnregistrer.
- Retirer un partage depuis le carnet, ou fermer le partage extérieur dans la console.
- Exporter : l'administrateur par l'export de données, chacun par Google Takeout.
- Un document exporté vers Docs ou Sheets ne se resynchronise pas avec le carnet, et n'en reprend pas les droits.
Variantes par outil
Accès standard : 50 sources par carnet, 50 questions et 3 résumés audio par jour.
Accès supérieur : 300 sources, 500 questions et 20 résumés audio par jour, 20 recherches approfondies par jour.
Vérification
1ComprendreVous ajoutez au carnet un fichier de Drive, puis vous le retirez du dossier partagé. Que devient la source ?
Elle est copiée dans le carnet et resynchronisée tant que vous pouvez lire le fichier ; si vous perdez ce droit, la source devient inaccessible.
2ComprendreVotre organisation a choisi l'Europe comme région de données. Cela vaut-il pour Gemini Notebook ?
Non : la région de données de l'organisation ne s'applique pas aux données traitées par Gemini Notebook.
3AppliquerVous voulez un carnet de procédures pour toute l'équipe. Que vérifier avant de le partager ?
Que tous ceux qui y auront accès ont le droit de lire chaque document, puisque le carnet est copié hors de Drive ; puis que les réponses citent bien les procédures.
Lectures suivantes
Gemini Notebook : mise en place
Équipement d'une PME sur Google Workspace · étape 6 sur 6
Rien avant : c'est un point de départ.
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les limites et les chemins sont ceux de l'aide de Google au 8 octobre 2026 ; deux pages de Google se contredisent sur le partage public des carnets pour les comptes professionnels, et sur la copie ou la synchronisation des fichiers de Drive.
L'usage d'un carnet comme source dans Gemini pour Docs est en bêta : la page ne le décrit pas.
- Google, Gemini Notebook pour les administrateurs ; sources admises ; partager un carnet ; centre de confidentialité ; changement de nom.
- Le relevé complet :
apprendre/recherches/2026-10-08-google-workspace-gemini.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
Un assistant qui connaît votre entreprise
3 300 € à 10 200 €, puis sur devis