Un contrôle des documents avant qu'ils partent
Un contrôle qui cherche, avant l'envoi d'un document anonymisé, ce qui permettrait de reconnaître le vendeur, puis vérifie quatre autres points.
Réalisé par Oscar Grima, fondateur de Meridal, pour un cabinet de cession de PME, en 2026.
Les problèmes qu'elle règle
- On relit à plusieurs, et des erreurs passent quand même.Le vôtre
- C'est le client qui a trouvé l'erreur dans notre document.Le vôtre
- Un document anonyme a failli laisser voir le nom du client.Le vôtre
- D'un tableau à l'autre, le même chiffre n'est pas le même.Le vôtre
La situation
Les documents du cabinet sont anonymes : l'acheteur ne doit pas reconnaître l'entreprise avant d'avoir signé un accord de confidentialité. Une photo peut suffire à la trahir, et passer plusieurs relectures, parce qu'on relit ce qu'on voulait écrire.
Avant, après
Avant
- Le document est relu à plusieurs
- On relit ce qu'on voulait écrire
- Une photo peut laisser reconnaître l'entreprise
- L'erreur passe les relectures
Après
- Le contrôle passe avant l'envoi
- Il cherche d'abord ce qui trahirait l'anonymat
- Puis les restes d'ancien modèle et les chiffres
- La personne corrige ce qu'il signale
Toutes les images des documents archivés ont aussi été passées en revue.
Ce que nous avons fait
Le contrôle a d'abord été fait à la main sur trois documents réels. L'outil vérifie ensuite cinq points, du plus grave au moins grave : rien qui permette de reconnaître l'entreprise, aucun reste d'un ancien modèle, des chiffres conformes aux fichiers du client, des chiffres qui concordent d'un tableau à l'autre, la mise en forme.
Ce qui laisserait reconnaître le client est cherché avant l'envoi, pas après.
L'audit a passé en revue 1 126 images, dans 27 documents.
État actuel
En service depuis le 9 juillet 2026. Une seconde version, préparée le 31 août 2026, n'est pas installée.
Page mise à jour le .
Mesures relevées
L'audit du 21 juillet 2026 a examiné 1 126 images dans 27 documents archivés, sans en laisser une seule orpheline, et a retrouvé une fuite d'anonymat.
Il a été mené par 36 agents d'IA et vérifié deux fois.
Limites et sources
310 images sur 1 126 doivent encore être revues par une personne. La seconde version du contrôle, préparée le 31 août 2026, n'est pas installée. Sources : essai du 9 juillet 2026 ; audit du 21 juillet 2026 ; panorama, §4.2.
Vérifier un document avant qu'il parte, 1 650 € à 5 100 € selon le périmètre.
Les dossiers d'un cabinet de conseil, outillés de bout en bout
Un premier échange de 30 minutes
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