• Un projet qui dure : des semaines ou des mois, plusieurs personnes, des décisions qui s'empilent.
• Un assistant avec des projets, où ranger le document : projets et mémoire des assistants.
• Un endroit où le document vit et se date : le projet de l'assistant, un dossier partagé, ou le dépôt de code.
• Une personne qui relit chaque mise à jour : le document fait foi, il ne s'écrit pas tout seul.

1. Écrire le document de référence

   Ce qu'on fait : six rubriques : le projet, où il en est, les décisions, les règles, le vocabulaire, les prochaines étapes. Deux pages au plus ; le reste va en annexe. Le modèle à copier : le document de référence.

2. Ouvrir le journal des décisions

   Ce qu'on fait : une ligne par décision : la date, la décision, la raison, qui l'a prise. On n'efface jamais une ligne : une décision qui change s'ajoute, et dit laquelle elle annule.

• Le document de référence, en exempleWord, 37 Ko · six rubriques, à copier et à remplir
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  Exemple de Meridal, fabriqué : l'entreprise, les personnes, les dates et les chiffres sont inventés pour montrer la forme. Version du 6 octobre 2026.

  Le projet

  Mettre en ligne le catalogue de l'Atelier Exemple, 340 produits, pour que les revendeurs passent commande sans téléphoner. Mise en ligne visée : 15 décembre 2026. Responsable : la directrice commerciale.

  L'état du projet

  Les fiches produits sont écrites pour 210 produits sur 340. Les photos sont faites pour les deux premières gammes. L'hébergeur reste à choisir entre deux offres ; la décision est prévue le 20 octobre.

  Les décisions

  Prochaines étapes

  Date	Décision	Pourquoi	Qui
  12/09/2026	Les prix s'affichent hors taxe	Les clients sont des revendeurs	Direction
  19/09/2026	Une fiche suit le gabarit en cinq rubriques	Des fiches comparables d'un produit à l'autre	Directrice commerciale
  26/09/2026	Pas de paiement en ligne au lancement	Les revendeurs paient à 30 jours sur facture	Direction
  03/10/2026	Annule la décision du 19/09 pour les pièces détachées : une fiche courte en deux rubriques	Trop de rubriques vides	Directrice commerciale

  Les règles

  Les noms de produits s'écrivent comme dans le logiciel de gestion. Aucun délai de livraison n'est promis sur une fiche. Aucun prix d'un client particulier n'entre dans ce document.

  Le vocabulaire

  Revendeur : un client professionnel qui achète pour revendre. Gamme : un ensemble de produits vendus sous le même nom.

  Prochaines étapes

  Finir les fiches des gammes 3 et 4 avant le 31 octobre. Choisir l'hébergeur le 20 octobre. Faire relire dix fiches par deux revendeurs.

3. Ranger le document dans le projet de l'assistant

   Ce qu'on fait : dans les fichiers du projet, pas dans les instructions : les instructions disent comment travailler, le document dit où en est le projet. Mistral conseille des instructions de quelques phrases, qui ne remplacent pas le dossier du projet.

4. Garder le projet sous la taille de la fenêtre

   Ce qu'on fait : le document en tête, et peu d'autres fichiers ; les archives ailleurs. Au-delà, Claude passe en mode recherche : il ne lit plus tout, il cherche des passages.

5. Ouvrir chaque séance par le document

   Ce qu'on fait : une conversation neuve, par séance ou par sujet, qui commence par la lecture du document ; plutôt qu'une conversation qui dure des semaines.

6. Fermer chaque séance par sa mise à jour

   Ce qu'on fait : l'assistant propose les changements ; une personne relit chaque ligne et remplace le document par la nouvelle version, datée.

La demande de fin de séance, à adapter :

Voici le document de référence du projet, version du 6 octobre.
Propose sa mise à jour après notre séance :
- « L'état du projet » : réécris le paragraphe ;
- « Les décisions » : ajoute une ligne par décision prise aujourd'hui, avec la date, la raison et qui l'a prise ; ne modifie aucune ligne existante ; si une décision en annule une autre, dis laquelle ;
- « Prochaines étapes » : mets la liste à jour.
Ne change rien d'autre. Signale toute contradiction avec une règle ou une décision existante.

7. Résumer une conversation trop longue

   Ce qu'on fait : quand une séance s'étire : un résumé fidèle des décisions et de l'état, puis une conversation neuve à partir du résumé et du document. C'est la compaction d'Anthropic ; trop résumer fait perdre un détail qui comptera plus tard.

8. Relire le document chaque mois

   Ce qu'on fait : retirer ce qui est périmé, résoudre les contradictions, vérifier que la longueur tient. Deux consignes contraires, et le modèle peut choisir au hasard.

• Le document tient en deux pages, et dit sa date
• Chaque décision a sa date, sa raison et son auteur
• Aucune ligne du journal n'a été effacée ; les annulations disent laquelle elles annulent
• Une conversation neuve, à qui l'on donne seulement le document, répond juste à « où en est le projet ? »le test le plus simple
• La dernière séance a mis le document à jour
• Aucune donnée confidentielle n'y figure sans raisonvoir la charte

• Une mise à jour fausse est passée : reprendre la version précédente, datée, et refaire la mise à jour.
• Une décision était une erreur : ne pas l'effacer, ajouter la ligne qui l'annule ; le journal garde la trace de ce qui a été pensé.
• Le projet a dérivé dans une conversation longue : en tirer un résumé, le comparer au document, et repartir d'une conversation neuve.