Bibliothèque de demandes par métier

Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur]. Réunion de direction du [date], [durée], avec [participants]. Points remontés cette semaine : [liste].
Tâche : proposez un ordre du jour.
Format : cinq points au plus, chacun avec sa durée et la décision attendue.
Critères : commencer par les décisions qui bloquent quelqu'un ; ne rien ajouter qui ne figure pas dans la liste.

[Joindre le rapport]
D'après le document ci-dessus, résumez pour un dirigeant qui n'a pas le temps de le lire.
Format : cinq lignes ; puis les trois décisions qu'il appelle ; puis les chiffres cités, avec leur page.
Critères : ne rien affirmer qui ne soit dans le document ; si un chiffre manque, écrivez [non trouvé].

Contexte : nous hésitons entre [option A] et [option B] pour [objet]. Contraintes : [budget], [délai].
Tâche : présentez les deux options.
Format : un tableau à trois colonnes, critère, option A, option B, sur le coût, le délai, le risque et la réversibilité ; puis les questions à poser avant de trancher.
Critères : ne pas recommander d'option ; signaler ce qu'il faudrait vérifier.

Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur]. Devis [numéro] de [montant] envoyé le [date] à [client], sans réponse depuis [nombre] jours.
Tâche : rédigez le courriel de relance.
Exemple du ton attendu : « Nous revenons vers vous au sujet de… »
Format : cinq à huit phrases, vouvoiement ; l'objet sur la première ligne.
Critères : rappeler le numéro et le montant ; proposer un appel ; si une information manque, écrivez [à compléter].

[Joindre les comptes rendus des derniers échanges]
D'après les notes ci-dessus, préparez le rendez-vous du [date] avec [client].
Format : ce qui a été dit ; ce qui a été promis, par qui ; les questions ouvertes ; trois questions à poser.
Critères : donner la date de chaque information ; ne rien supposer qui ne soit dans les notes.

[Coller les notes prises pendant la visite]
Tâche : transformez ces notes en compte rendu à envoyer au client.
Format : le contexte en deux lignes ; les points vus ; les décisions ; les actions, avec qui et pour quand.
Critères : garder les chiffres tels qu'ils sont dans les notes ; marquer [à confirmer] ce qui est incertain.

[Coller le tableau : fournisseur, libellé, montant]
D'après le tableau ci-dessus, proposez une catégorie pour chaque ligne, parmi : [liste des catégories].
Format : le même tableau, avec une colonne Catégorie et une colonne Doute.
Critères : quand la catégorie n'est pas évidente, écrivez « à vérifier » plutôt que de deviner.

[Coller les notes de la personne qui fait la tâche]
Tâche : transformez ces notes en procédure qu'un remplaçant pourra suivre seul.
Format : les étapes numérotées, chacune avec ce qu'on doit voir quand elle est faite ; les cas particuliers à la fin.
Critères : ne pas ajouter d'étape qui ne figure pas dans les notes ; signaler les étapes floues.

[Coller le courrier reçu, sans numéro fiscal ni donnée bancaire]
D'après le courrier ci-dessus, rédigez une réponse au nom de [entreprise].
Format : un courrier d'une page, avec l'objet et les références du courrier reçu.
Critères : répondre point par point ; ne citer aucun texte de loi qui ne figure pas dans le courrier ; marquer [à vérifier] chaque date limite.

Contexte : PME de [nombre] personnes, [secteur], à [ville]. Poste : [intitulé], [type de contrat], [missions principales].
Tâche : rédigez l'annonce.
Format : un titre ; l'entreprise en trois lignes ; les missions ; le profil ; les conditions ; 250 mots au plus.
Critères : aucune mention d'âge, de sexe, d'origine ou de situation de famille ; seulement les exigences liées au poste.

Contexte : [prénom] arrive le [date] comme [poste], dans l'équipe de [responsable].
Tâche : proposez le programme de sa première semaine.
Format : un tableau par jour, matin et après-midi, avec la personne qui l'accompagne.
Critères : les accès et le matériel le premier jour ; un point avec le responsable le dernier jour.

Contexte : entretien annuel des [fonction], dans une PME de [secteur].
Tâche : proposez la trame de l'entretien.
Format : les rubriques, avec trois questions ouvertes chacune.
Critères : des questions sur le travail et les besoins, pas sur la personne ; aucune note ni classement.

Contexte : [entreprise], [secteur]. Projet terminé : [ce qui a été fait], pour [type de client], avec l'accord du client pour en parler.
Tâche : rédigez une publication LinkedIn.
Format : 120 à 180 mots ; une première phrase qui dit le résultat ; aucune liste.
Critères : aucun superlatif ; aucun chiffre qui ne soit fourni ici ; ne pas nommer le client sans son accord.

[Coller la page actuelle]
Tâche : réécrivez cette page pour un dirigeant qui n'est pas du métier.
Format : la même structure ; des phrases de vingt mots au plus ; chaque terme technique expliqué ou remplacé.
Critères : garder tous les faits ; ne rien promettre de plus que la page d'origine.

[Coller les nouvelles du mois : faits, dates, liens]
Tâche : rédigez la lettre d'information du mois pour nos clients.
Format : un titre ; trois à cinq brèves de trois phrases ; un appel à l'action à la fin.
Critères : seulement les nouvelles fournies ; une date pour chacune.

[Coller les trois devis, ou leurs lignes principales]
D'après les devis ci-dessus, comparez les offres pour [besoin].
Format : un tableau, une colonne par fournisseur, une ligne par poste : prix, délai, garantie, conditions de paiement, ce qui n'est pas compris.
Critères : signaler les postes qu'un devis ne chiffre pas ; ne pas recommander de fournisseur.

[Joindre le contrat]
D'après le contrat ci-dessus, relevez les clauses de durée, de résiliation, de pénalités, de responsabilité et de propriété.
Format : un tableau, clause, article, ce qu'elle dit en une phrase, ce qu'il faut vérifier.
Critères : citer l'article de chaque clause ; ce relevé ne remplace pas la lecture d'un juriste.

Contexte : renouvellement du contrat de [fournisseur] pour [objet], [montant] par an, échéance le [date]. Nos objectifs : [objectifs].
Tâche : préparez la négociation.
Format : nos arguments ; les leurs, probables ; trois concessions possibles, de la moins coûteuse à la plus coûteuse ; notre seuil de rupture.
Critères : marquer [hypothèse] tout ce qui n'est pas fourni ici.