Répondez de tête, puis ouvrez. Choix d'un premier projet
1Quels critères font une bonne première tâche à confier à l'IA ?
Elle est fréquente, faite d'écrit, vérifiable par quelqu'un de l'équipe, et une erreur s'y rattrape ; son résultat se mesure.
2Pourquoi mesurer le temps passé avant l'essai ?
Parce que sans mesure avant, aucun gain ne se prouve, et le ressenti trompe.
Usage
- Qui : le dirigeant, ou la personne qui pilote, avec chaque responsable d'équipe.
- Quand : à la première étape du choix d'un premier projet, avant de regarder aucun outil.
- Comment : une réunion par équipe ; chacun dit ce qu'il fait dans une semaine ordinaire, et combien de temps cela lui prend. Les tâches, pas les métiers : une partie d'un poste peut convenir, l'autre non.
Modèle
- La liste de vos tâchesTélécharger
Voir les colonnes
Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste.
Modèle Tâche Qui Fois par semaine Minutes par fois Heures par semaine Faite d'écrit Vérifiable par l'équipe Une erreur se rattrape Données personnelles ou sensibles Candidate Remarques
La liste de vos tâches
Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste.
Modèle Tâche Qui Fois par semaine Minutes par fois Heures par semaine Faite d'écrit Vérifiable par l'équipe Une erreur se rattrape Données personnelles ou sensibles Candidate Remarques
- La même liste, à imprimerTélécharger
Voir les colonnes
Modèle de Meridal, à remplir : une ligne par tâche et par personne. Dans la version Excel, les heures par semaine et la colonne « Candidate » se calculent seules, et les colonnes oui ou non se choisissent dans une liste.
Modèle Tâche Qui Fois par semaine Minutes par fois Heures par semaine Faite d'écrit Vérifiable par l'équipe Une erreur se rattrape Données personnelles ou sensibles Candidate Remarques
Mode d'emploi
| Colonne | Ce qu'on y met |
|---|---|
| Tâche, Qui | Une action précise, avec son verbe : « rédiger le compte rendu de la réunion d'équipe », pas « réunions » ; la personne qui la fait |
| Fois par semaine, Minutes par fois | Une estimation honnête, sur une semaine ordinaire ; 0,25 pour une fois par mois |
| Heures par semaine | Calculé : ce que la tâche coûte aujourd'hui |
| Faite d'écrit | Oui si elle consiste à rédiger, résumer, reformuler ou expliquer à partir de documents ou de notes |
| Vérifiable par l'équipe | Oui si quelqu'un de l'équipe sait dire, en lisant le résultat, s'il est juste |
| Une erreur se rattrape | Oui si une erreur se voit et se corrige avant de coûter |
| Données personnelles ou sensibles | Oui si la tâche touche des clients, des salariés, des contrats ou des chiffres confidentiels : elle reste candidate, mais seulement avec une offre d'équipe bien réglée |
| Candidate | Calculé : oui si la tâche revient au moins une fois par semaine et que les trois colonnes précédentes disent oui |
Une fois la liste remplie, trier les candidates par heures par semaine : la première est souvent la bonne première tâche, si elle ne touche pas de données sensibles ou si l'offre d'équipe est en place. Les autres attendent, dans l'ordre. Pour les données : les données confiées à une IA.
Exemple rempli
Une PME de vingt-cinq personnes, quatre équipes, triée par candidates puis par heures par semaine. L'entreprise, ses tâches et ses chiffres sont fabriqués pour l'exemple ; les deux colonnes calculées suivent les règles du tableur.
| Tâche et personne | Fois par semaine | Minutes par fois | Heures par semaine | Écrit, vérifiable, rattrapable | Sensibles | Candidate |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes de devis simplesCommercial | 10 | 15 | 2,5 | oui, oui, oui | oui | oui |
| Rédiger les fiches produit du catalogueCommercial | 3 | 40 | 2 | oui, oui, oui | non | oui |
| Relancer les factures impayéesComptable | 2 | 30 | 1 | oui, oui, oui | oui | oui |
| Rédiger le compte rendu de la réunion d'équipeAssistante de direction | 1 | 45 | 0,8 | oui, oui, oui | non | oui |
| Établir le planning des techniciensResponsable d'exploitation | 1 | 90 | 1,5 | non, oui, non | non | non |
| Saisir les bons de livraisonMagasinier | 15 | 5 | 1,3 | non, oui, oui | non | non |
| Contrôler les notes de fraisComptable | 1 | 60 | 1 | non, oui, oui | oui | non |
| Monter le dossier de subventionDirigeant | 0,02 | 900 | 0,3 | oui, oui, non | oui | non |
Ce qu'on en tire. Quatre candidates. La première, les réponses aux demandes de devis, est aussi la plus lourde, mais elle touche des coordonnées de clients : elle attend l'offre d'équipe. Les fiches produit viennent juste après, sans données sensibles : un bon premier essai. Le contrôle des notes de frais n'est pas fait d'écrit : un tableur le fait mieux. Le dossier de subvention, une fois par an, n'est pas candidat : on n'y mesurerait rien. Pour la suite : le choix d'un premier projet, étape 4, la mesure.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Inventaire des tâches
Limites et sources
Le modèle est une aide au tri, pas un verdict : une tâche « non » peut le devenir, quand l'outil, la demande ou l'organisation changent.
Les critères viennent des études citées dans le choix d'un premier projet ; la règle de calcul, de Meridal.
- Le modèle :
apprendre/pages/projet/liste-taches/fichiers/liste-des-taches.md, d'où l'outiloutils/fichiers.pytire le tableur et le document Word.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
Le diagnostic
Deux à cinq jours, 1 100 € à 4 250 € selon le nombre de services