Dossier17 pages écrites

Conduite de projet

Par où commencer, former, faire adopter, choisir un prestataire.

Point de départ

FaireNiveau 110 minutes

Choix d'un premier projet

La première tâche à confier à l'IA, et comment la choisir.

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L'essentiel

Partir des tâches de l'équipe, pas des outils : c'est la difficulté que citent le plus les dirigeants de TPE et PME.
Une bonne première tâche est fréquente, faite d'écrit, vérifiable par quelqu'un de l'équipe, et une erreur s'y rattrape.
Mesurer le temps passé avant l'essai : sans cette mesure, aucun gain ne se prouve.
Attendre un gain réel mais modeste : une grande étude mesure deux heures de courriels de moins par semaine et par utilisateur.
Après un mois, décider sur la mesure : garder, ajuster ou arrêter, et passer à la tâche suivante.

Parcours

Les parcours qui passent par ce dossier, chacun pour un profil, du début à la fin.

Pages du dossier

Comprendre
Estimation du gain d'un projet
Compter le temps gagné sans se raconter d'histoires.
Niveau 1 · 12 min
Comprendre
Adoption d'un outil
Pourquoi un outil reste inutilisé, et comment l'éviter.
Niveau 1 · 10 min
Comprendre
Gouvernance de l'IA dans l'entreprise
Qui décide quoi, qui valide un nouvel outil, et où s'écrivent les règles.
Niveau 2 · 12 min
Faire
Choix d'un premier projet
La première tâche à confier à l'IA, et comment la choisir.
Niveau 1 · 10 min
Faire
Un assistant pour une tâche récurrente
Un assistant d'équipe, de sa consigne à ses documents de référence.
Niveau 2 · 15 min
Faire
Formation d'une équipe à l'IA
Former par la tâche, pas par l'outil.
Niveau 2 · 15 min
Faire
Passation à l'équipe
Ce qu'il faut laisser derrière soi pour que l'équipe continue seule.
Niveau 2 · 14 min
Faire
Mesure de l'usage et de l'effet d'un outil
Ce qu'on mesure après la mise en place, et comment le lire honnêtement.
Niveau 2 · 12 min
S'exercer
Atelier : votre premier assistant d'équipe
Créer, essayer et partager un assistant sur une tâche réelle.
Niveau 2 · 45 min
Choisir
Construire, acheter ou attendre
Quand un outil du marché suffit, quand il faut construire, quand il vaut mieux attendre.
Niveau 1 · 12 min
Choisir
Budget annuel d'un équipement en IA
Abonnements, usage, mise en place et formation : un budget annuel, prix relevés.
Niveau 2 · 11 min
Retenir
Les aides et les financements
Les aides publiques à la transformation numérique, et qui y a droit.
Niveau 1 · 8 min
Vérifier
Essai d'un outil avant achat
Un essai court, sur vos cas, avec des critères écrits avant.
Niveau 1 · 10 min
Vérifier
Liste de contrôle : l'IA ouverte à toute l'équipe
La liste à cocher avant d'ouvrir l'IA à tous.
Niveau 2 · 15 min
Vérifier
Questions à poser à un prestataire
Les questions qui séparent un prestataire sérieux d'un autre.
Niveau 1 · 8 min
Partir d'un modèle
Inventaire des tâches
Un tableau à remplir pour trouver ce que l'IA peut prendre chez vous.
Niveau 1 · 15 min
Partir d'un modèle
La charte d'usage de l'IA
Une charte à adapter : ce que l'équipe peut confier, et ce qu'elle garde.
Niveau 1 · 12 min

Réalisations

Ce que Meridal a réellement fait sur ce sujet, raconté sans nommer le client.