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Répondez de tête, puis ouvrez. Écrire une demande à une IA
1Quelles sont les cinq parties d'une bonne demande ?
Le contexte, la tâche, un exemple, le format, les critères. Seule la tâche est indispensable ; les autres rendent la réponse utilisable du premier coup.
2Vous joignez un rapport de trente pages et posez une question. Où placer la question ?
À la fin, après le document ; et demander de citer les passages sur lesquels la réponse s'appuie.
- Un premier jet part d'un modèle maître, le document type de l'entreprise, et des données du dossier ; une personne relit, corrige et envoie.
- Les chiffres ne s'écrivent pas : ils viennent des fichiers, repris par un programme, jamais retapés ni calculés par le modèle.
- Word, Outlook, Docs et Gmail préparent déjà un brouillon ; dans Word, la modification par Copilot demande une licence Microsoft 365 Copilot.
- Le gain vient des documents qui reviennent : le devis, la proposition, le rapport mensuel ; pas de la lettre unique.
- Le premier projet porte sur un seul document, son modèle maître et cinq exemples réels.
Fonctionnement
Ce qui entre : le modèle maître du document, avec ses parties fixes et ses parties à écrire ; les données du dossier, depuis le logiciel clients, le tableur ou les notes ; la consigne de ton. Ce qui est fait : le programme reprend les chiffres et les noms dans les fichiers ; le modèle rédige les parties de texte, à la manière des exemples. Ce qui sort : un brouillon complet, dans le format de l'entreprise. Qui valide : la personne qui signe, après relecture du fond, des chiffres et du ton.
Écrire une demande qui donne un premier jet utilisable : écrire une demande à une IA ; ne pas écrire comme une IA : écrire sans écrire comme une IA.
Métier par métier
| Métier | Les documents | Ce que prépare l'outil | Ce qui reste à la personne |
|---|---|---|---|
| Commercial | devis, propositions, réponses à un appel d'offres | le texte de la proposition, adapté au client, à partir du modèle et des notes du rendez-vous | le prix, l'engagement, la relecture du ton |
| Direction | rapport mensuel, note au conseil, courrier aux associés | la mise en forme et le commentaire des chiffres déjà calculés | l'analyse et les décisions |
| Ressources humaines | offres d'emploi, courriers aux salariés | le premier jet de l'annonce ou du courrier type | tout ce qui engage l'entreprise envers une personne |
| Juridique | contrats types, conditions générales, courriers | le contrat rempli depuis le modèle validé | chaque clause modifiée, relue par le juriste |
| Marketing | articles, fiches produits, lettres aux clients | le texte à partir des faits fournis | les faits, les promesses, les droits des images |
| Finance | commentaire de gestion, courriers aux banques | le commentaire, sur des chiffres déjà contrôlés | les chiffres eux-mêmes |
Les cases sont des exemples proposés par Meridal.
Outils par environnement
- Outlook : « Brouillon avec Copilot » rédige un courriel depuis une consigne, puis « Conserver » ; « Coaching par Copilot » relit un brouillon écrit par vous.
- Word, Excel, PowerPoint : un seul point d'entrée, le bouton Copilot dans le coin du document, depuis mi-2026 ; la modification par Copilot demande une licence Microsoft 365 Copilot.
- Un utilisateur marqué « Copilot Chat (Basic) » n'a pas Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
- Gmail : « Aide-moi à écrire » rédige un brouillon ou reprend le vôtre, en français, et puise dans vos autres courriels et vos fichiers Drive ; « Sources » montre lesquels.
- Docs : « Aide-moi à créer » et la barre Gemini, qui affine un passage sélectionné ; Business Standard et Plus, pas Starter.
- « Imiter le style d'écriture et le format d'un document » : 5 fois par mois en Standard et Plus.
- Sur mesure, quand le document est long et chiffré : un modèle maître tiré des documents existants, un programme qui reprend les chiffres dans les fichiers, et le modèle de langage qui ne rédige que le commentaire.
- C'est la méthode de la réalisation sur le dossier de vente, plus bas.
Les libellés sont ceux des aides françaises des éditeurs, lues les 7 et 8 octobre 2026 ; Meridal n'a pas testé ces fonctions pour cette page.
Part humaine
- Écrire et tenir le modèle maître : c'est lui qui donne le ton et la forme.
- Relire le fond : ce qui est promis, à qui, à quel prix.
- Vérifier les chiffres contre leurs fichiers, même s'ils ont été repris par un programme.
- Signer et envoyer : l'outil ne décide de rien.
Risques propres
| Le risque | Ce qui se passe | Ce qu'on fait |
|---|---|---|
| Un chiffre retapé ou inventé | le modèle écrit un montant plausible, qui n'est dans aucun fichier | les chiffres repris par un programme, jamais rédigés |
| Les restes d'un autre client | un premier jet tiré d'un ancien document garde un nom, une date, une condition | un modèle maître sans données réelles ; un contrôle avant l'envoi |
| Des données lues sans qu'on le sache | « Aide-moi à écrire » puise dans vos courriels et vos fichiers Drive pour personnaliser | vérifier les sources affichées avant d'envoyer |
| Le ton qui n'est pas le vôtre | les tournures toutes faites se repèrent | le relire à voix haute ; écrire sans écrire comme une IA |
Coût et durée
- Dans les outils déjà payés : Gmail prépare un brouillon dès Business Starter ; Word demande la licence Microsoft 365 Copilot pour modifier le document.
- Le temps va au modèle maître et aux exemples, pas à l'outil.
- Avec Meridal, un document, son modèle maître et l'assistant qui le remplit : de 1 650 € à 2 550 € ; une famille de trois à cinq documents, chiffres repris de vos fichiers : de 3 300 € à 5 100 €, en deux à cinq semaines.
Premier projet
Choisir un document qui revient
Ce qu'on obtient : le devis ou la proposition, préparé chaque semaine.
Le conseil : un seul document au départ.
Écrire le modèle maître
Ce qu'on obtient : les parties fixes, les parties à rédiger, les champs à reprendre des fichiers.
Le conseil : partir des cinq meilleurs documents envoyés.
Brancher les données
Ce qu'on obtient : les noms, les dates, les prix repris du logiciel ou du tableur.
Le conseil : aucun chiffre rédigé par le modèle.
Préparer cinq documents réels
Ce qu'on obtient : cinq premiers jets, relus et corrigés par la personne qui signe.
Le conseil : noter chaque correction : elle améliore le modèle maître.
Mesurer le temps de relecture
Ce qu'on obtient : le temps passé à corriger, document après document.
Le conseil : décider de la suite sur ce temps-là.
Réalisations
Le document remis aux acquéreurs, sans repartir d'une page blanche ni recopier les chiffres
Un premier jet de ce document prenait 2 à 5 jours à un analyste. Un outil a décomposé les documents existants et en a tiré un modèle maître ; une chaîne reprend les chiffres dans les fichiers du client. Le modèle de langage rédige le commentaire, il ne calcule aucun montant.
Lectures suivantes
Rien avant : c'est un point de départ.
Premier jet d'un document
Les pages qui renvoient ici
Limites et sources
Les fonctions des outils sont celles des aides des éditeurs ; Meridal ne les a pas testées pour cette page. Les cases « métier par métier » sont des exemples.
Le prix de Meridal est celui de la page Offre, au 9 octobre 2026.
- Les relevés :
2026-10-07-microsoft-365-applications.json,2026-10-08-google-workspace-gemini.json,2026-10-07-google-workspace.json.
Écrit par Meridal, avec l'aide de l'IA ; chaque fait vérifié à sa source et relu avant publication. Texte et schémas sous licence CC BY 4.0 : reprenez-les en citant Meridal. Le code sous licence MIT.
Préparer les documents qui reviennent
1 650 € à 5 100 €, puis sur devis